정보를 처리하는 것은 조작을 생성하기 위해 데이터의 유용한 정보를 포함하는 정보의 캡처에는 형식 검색 가능 및 분석 가능한. 정보를 처리하는 것은 원시 정보를 가져 와서 컨텍스트에 넣음으로써 더 유용하게 만드는 것을 포함합니다. 일반적으로,정보 처리미 새로운 처리 데이터를 포함,다수의 단계:획득,입력,검증,조작,저장,출력,통신,검색 및 삭제., 향후 파일 액세스 및 업데이트에는 이러한 단계 중 하나 이상이 포함됩니다. 한 정보를 제공하는 개인과 함께 기본 기술을 사용하는 컴퓨터 프로세스의 많은 종류의 정보를 효과적이고 효율적으로 합니다.

라는 용어는 종종 컴퓨터 기반 작업과 특별히 관련되어 왔습니다.

정보 처리의 영향

정보 처리는 현대 사회에 막대한 영향을 미쳤습니다. 마켓 플레이스는 데이터 및 정보의 가용성이 높아짐에 따라 점점 더 복잡해졌습니다., 개인은 작업 환경에서 필수적인 정보를 생성,액세스,사용 및 관리하는 방법에 대한 건전한 이해가 필요합니다. 사람들이 필요한 상호 관계를 이해하,개인들 사이에서 비즈니스 세계 국내 및 국제적으로,정부을 건설적으로 참여한 소비자와 생산자입니다. 이러한 일반적인 역량은 고급 비즈니스 연구뿐만 아니라 비즈니스에서의 고용으로 이어지는 역량과 결합되어야합니다.

시장 정보 제공 업체 IDC 에 따르면 전 세계의 사무소가 4 를 생산할 궤도에 올랐습니다.,2007 년까지 5 조 페이지의 하드 카피 정보. 세 가지 중요한 요인을 고려의 관리에서 문서는(1)관리할 문서를 효과적으로,(2)제어 관련된 비용과 문서를 처리하고,(3)사용 가능 리소스를 더 효율적으로 합니다. 작든 크든 모든 조직은 정보 처리 기술에 기득권을 가지고 있습니다. 사무실 환경에서보다 스마트 한 문서 관리가 필수적입니다., 기업이 추가 정보와 구조를 디지털 및 종이 문서에서 주문하는 비즈니스 프로세스를 간소화하고 원조하는 통합 내에 구축된 데이터는 시스템입니다. 강조점은 종이를 없애는 것이 아니라 문서에 포함 된 정보를보다 효율적으로 처리하는 것입니다. 초점은 요구를 가장 잘 충족시키기 위해 기술을 조정하고 관리하는 것으로 이동했습니다.

정보 처리의 효과

정보는 아이디어를 생성하고 결정을 유도합니다., 문서에 의해 구동되는 규제 준수론,필요하여 고객과의 커뮤니케이션,공급업체 및 직원을 처리하는 동안 멀티미디어,비즈니스 프로세스 솔루션과 관련된 투자입니다. 질문을 고려해야 하는 다음이 포함됩니다.

  1. 어떤 기술,절차 및 방법은 사용되는 유용한 정보를 공유할 수?
  2. 하드웨어 및 소프트웨어의 기능과 한계는 무엇입니까?
  3. 작동 속도,기능 및 용량을 어떻게 늘릴 수 있습니까?,
  4. 어떤 방법으로는 것은 조직과 개인의 정보를 사용하여 예를 들어,정보 지원하는 데 사용될 전략적,전술적,또는 결정을 운영하고,알리고,설득하고,교육하거나 즐겁게 사용자가?
  5. 어떤 기술은 사용을 나타내는 디자인의 솔루션 및 출력을 입력을 포함-과정-출력 차트,계층의 차트,스크린/하드카피아 mock-ups,흐름 차트를,또는 스토리보드;무엇인 기술과 같은 하이퍼링크,버튼 아이콘,내용의 테이블,인덱스,또는 페이지 번호 매기기—가를 탐색하는 데 사용되는 복잡한 문서입니까?,

많은 기업에서 사무실 파일은 종이 문서로 산재 해 있습니다. 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 드는 이 상황에 좌절을 모두 고객과 직원을 생성하여 웹사이트에 삽입함으로써 서비스의 지연이다. 종이 집약적 인 프로세스를 자동화함으로써 조직은 상당한 생산성 향상을 실현할 수 있습니다., 사용자를 찾는 데 필요한 정보

  • 부족의 명확한 조직을 간소화 탐색을 통해 저장소 및 웹사이트에
  • 설명 태그 프로세스는 너무 많은 시간이 걸릴
  • 하는 무능력 개인 컨텐츠를 개별 사용자와 고객에게

    • 의 관리를 정보처리

    기업에 첫 번째 세기에는 복잡한,액체,그리고 고객 중심, 그러므로 그들을 설정해야에 적용 해당 파일을 관리 절차와 기법을 저장하고,교통 및 폐기 데이터 및 정보의 효율적이고 효과적으로., 자동화를 통해 일과를 캡처,프로세스,관리하고 전달하는 비즈니스 문서 조직을 보호할 수 있는 데이터 무결성 및 데이터 보호에서 변경.

    디지털 기술의 도입으로 사무실은 종이 사용의 변화를 시작할 수있었습니다. 1990 년대 초반에는 Xerox 연구의 연구는 사무실이 있었다하지 않는 경향을 적게 사용한 종이는 오히려 더 적은 종이입니다., 많은 직장을 유지하는 종이,독서,주석,그리고 정보를 공유하는 논의를 위한 목적으로,많은 기업들은 여전히 종이에 의존을 위한 이러한 형태 기반으로 문서를 송장,계약,고객 대응입니다. 종이 복사본 및/또는 마이크로 필름은 또한 보관을 위한 법적인 이유로 많은 기업과 단체입니다.

    기업은 문서 작업 흐름 프로세스를 면밀히 검토해야합니다. 여기에는 캡처,관리,저장 및 제공의 네 단계/단계가 포함됩니다., 각 단계는 특정 응용 프로그램에 대한 경로 및 사용에,전자 형식으로 종이 문서 내용의 전송을 지원합니다. Richard V.Heiman 과 Anthony C.Picardi(2005)는”정보 수명주기 관리가 이제 가능 해졌다. 지능형 문서에는 라이프 사이클이 내장되어 있으며 엔터프라이즈 트랜잭션 시스템의 백본으로 이동합니다. 콘텐츠 이해력,디지털 권리 및 통합은 계속 발전하고 있으며 증가하는 스마트 애플리케이션 배열에 구축 될 것입니다.,”

    많은 비즈니스 문서는 2002 년 Sarbanes-Oxley Act 및 1996 년 건강 보험 이식성 및 책임 성법과 같은 규정의 적용을받습니다. 이러한 행위를 의미 하는 정보를 보호하기 위해 보안,정확성 및 기밀성과 조직을 어떻게 지시를 받,프로세스,이용,저장,보호 및 공유할 수 있습니다.

    비즈니스는 정보에 실시간으로 액세스 할 수 있어야합니다., 실시간으로 관련된 속도로 실시간 정보 관리 정보가 필요할 때 필요가 있는지 여부는 마이크로초 단위로 이용,또는 일입니다. 정보는 문맥,다른 정보 및 사람들과 연결될 때 영향을 미칩니다. 컨텍스트는 저장된 정보의 가치를 향상시킵니다. 비즈니스 리더는 쉽게 액세스 할 수있는 정보가 필요합니다. 그들은 데이터를 추적하고 보고서를 생성하지 않고해야 할 때 결정이 내려 지도록 기업에서 실시간 뷰를 갖고 싶어합니다.,

    전통적으로 대부분의 기업에서,조직 및 기업,정보가 절연 내에서 특정한 부서에 개별 직원의 개인용 컴퓨터에서의 개인 데이터베이스에서,또는 캐비닛 파일을 엽니다. 기업은,그러나,구현한 다양한 솔루션을 저장하는 다양한 데이터 그리고 아직 질문에 유지하는 방법 통합 및 사용 창고를 제공하기 위하여 정보의 제품과 서비스를 유지하면서 이윤이다.

    모든 정보를 하나의 진정한 엔터프라이즈 시스템으로 캡처하는 것이 필수적입니다. Erm(Enterprise resource management)이 도착했습니다., 비즈니스 분야에서 ERM 의 구현은 사람과 워크로드를 관리하고 비즈니스의 프로세스를 제어하는 기업을 도왔다. 전 세계적으로 확장되고 즉각적으로 대응하는 프로세스와 통신 시스템에는 유연성이 필요합니다. 측정 가능한 결과가 전달되도록 프로세스뿐만 아니라 시스템을 통합해야합니다. ERM 은 정보를 관리하는 차량 역할을합니다. 그것은 구성하는 데이터에 더 유용한 각 부서—수 있도록을 더 효율적으로 작동뿐만 아니라 창조 프로세스 간소화하여 비용을 절감해 줍니다.,

    조직 내에서 내부 프로세스를 변경하는 것이 어려울 수 있습니다. 기업은 데이터를 보존하고 보호하는 오래된 방법을 포기해야합니다. 데이터 공유해야 할 조직 내에서는 규정과 역할 기반 시스템 기능을보고야 간소화된 제한,의사 결정을 선택 몇 가지. 의사소통을 할 수 있는 길을 열어놓고와 협력을 조직 내에서,뿐만 아니라 파트너,공급업체,고객,는 데 도움이를 달성하기 위하여 조직 운영 효율성.,

    끊임없이 변화하는 비즈니스 요구 사항을 의미하는 작업 흐름 공정을 업데이트할 필요로 변경됩니다. 사용자 정의가 필요할 수 있습니다. 기업은 작업 흐름 기능을 정의하고 수정해야합니다. 백 오피스 세계와 프론트 오피스 세계 사이의 격차를 해소하는 솔루션을 통해 조직은 정보를 교환 할 수 있습니다.

    현재 작업 환경에서 기업은 매일 인터넷을 사용합니다. 인터넷은 더 이상 전자 메일,연구 및 전자 상거래를위한 도구가 아닙니다., 그것은 도구에 대한 세계화 사업,그것은 도구를 사용할 수 있는 조직 넥타이를 함께 직원,공급업체,고객입니다. 정보의 자유로운 흐름은 전국 및 국제적으로 생성됩니다.

    도전의 정보처리

    기업은 여전히 도전에 직면 그들도 수정하는 내부 프로세스,오픈 커뮤니케이션 외부 원본 및 통합 서로 다른 기술 기능입니다. 정보는 특정 부서에서 격리되어서는 안되며,보관되어야하는 것은 전체 조직에 이익이되는 것과 같은 방법입니다.,

    현대 사무실에서 정보 처리는 넓은 분야를 포괄합니다. 그것의 범위에서 텍스트 정보를 디지털 정보를,정성적 분석 계량적 분석,뿐만 아니라 전 세계적으로 인터넷에서 하나의 개인용 컴퓨터입니다.

    컴퓨터에서 문서가 필요할 수 있습의 조합 소프트웨어 패키지를 사용되는 예를 들어,배치는 스프레드시트로 워드 프로세서 문서 또는 확산시트 그래프에서 프리젠 테이션 파일입니다. 다양한 조작이 텍스트 정보의 처리에 관여합니다., 텍스트 절단 및 붙여 넣기로 문서를 다시 정렬 할 수 있으며 그래픽을 텍스트 문서로 가져올 수 있습니다. 이미지 분석 소프트웨어를 사용하여 이미지를 조작 할 수 있습니다. 숫자 데이터의 디지털 처리는 스프레드 시트 프로그램을 통해 수행 할 수 있습니다. 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 데이터를”what if”문으로 쿼리 할 수 있으며 데이터의 통계 분석 및 그래픽 표현을 설명 할 수 있습니다.

    소프트웨어 응용 프로그램을 통합하는 것은 Windows 환경에서 사용하도록 설계된 소프트웨어를 사용하는 강력한 측면입니다., 통합이란 워드 프로세싱,스프레드 시트 및 데이터베이스 응용 프로그램과 같은 응용 프로그램간에 정보를 공유하는 것을 말합니다. 컴퓨터 소프트웨어 뿐만 아니라 주가는 일반적인 기능 또한 매우 자주 호환되므로 정보에 만들어지는 하나의 소프트웨어 패키지에서 공유할 수 있습니다.

    컴퓨터 소프트웨어의 확산으로 최종 사용자가 문서를 만드는 방식이 크게 바뀌 었습니다. 컴퓨터 소프트웨어가 수년에 걸쳐 더욱 정교 해짐에 따라 소프트웨어 프로그램은 공통된 기능을 공유하기 시작했습니다., 현대 사무실은 소프트웨어 패키지의 조합을 사용하여 유용한 정보를 생성합니다. 정보 처리 분야는 사회에 중대한 영향을 미쳤으며 계속되고 있습니다.

    을 참조하십시오 또한 경력에 정보를 가공;출판;윤리에서 정보를 가공,정보 처리:역사적 관점,정보 시스템,정보 기술

    참고문헌

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