신규 고용 서류:온 보딩 직원에 대한 중소기업 안내서

여부를 실행하 HR 귀하의 비즈니스에 대한 자신 또는 전 HR 자원을 고용,새로운 직원이 참여 프로세스—중요한 중 하나입니다. 후에 후보 접수 작업을 제공하고 당신이 설정한 자신의 시작 날짜,다양한 있습니다 온보딩 단계를 포함한지 확인하는 새로운 팀 구성원은 적절한 고용 서류입니다., 거기에 작성 해야 하는 중요 한 새로운 고용 직원 양식—특히 법률에 의해 요구 되는 것 들.

단순화하는 새로운 고용 서류,그것은 최고의 사전에 준비하기 위하여,하지만 알고 있는 형태로 완료해야 할 때이지만,그들에 대한 준비가 직원의 날짜를 시작합니다. 이 새로운 고용 서류 안내,따라서게 됩니다 필요한 다양한 형태로,필요가 무엇을 알고 그들에 대해,그리고 전반적인 팁을 만들기 위한 등록 과정을 완벽으로 가능합니다.,

새로운 고용 서류:당신이 알아야 할 무엇

경우에 당신은 첫 번째 직원을 고용하지 않을 수도 있습이 완전히 익숙한 종류의 새로운 고용 하는 서류가 필요한 사업이다. 에서 언급한 바와 같이,어떤 새로운 고용 문서처럼,W-4 내가-9 일에 필요한 주 또는 연방 법,반면 다른 사람은 단순히 필요한 또는 추천에 대한 귀하의 비즈니스의 인사 절차가 있습니다. 이는 말했다,당신은 당신이 필요가 있는지 확인하는 새로운 직원이 서류는 데 필요한 법률에 의해 밖으로 가득하고 정확하게 내에서 올바른 시간 프레임입니다., 다행히도,정부 기관이 국세청 그리고 미국 국토안보부의 제도 온라인 가이드에 대해 알려의 완료를 이러한 형식이 있다.

경우에 당신이 어떤 종류의 HR 새로운 고용한 서류는 당신이 있어야에 대한 귀하의 비즈니스를 참조할 수 있습니다 당신의 HR 담당자 또는 타사 HR 컨설턴트입니다. 그러나이를 염두에두고 일반적인 비즈니스 별 문서에는 직원 핸드북,혜택 서류 및 회사 정책 양식이 포함됩니다., 이러한 유형의 문서는 조직에 따라 다르므로 즉시 완료하도록 요구하지 않을 수 있습니다. 궁극적으로,이 새로운 고용 서류의 타임 라인과 성격은 당신에게 달려 있습니다. 그러나 이러한 유형의 양식을 둘러싼 가이드 라인을 시작할 때 직원에게 분명히하고 싶을 것입니다.

새로운 고용한 서류 체크리스트:필요한 양식

이제는 우리가 갔을 통해 짧은 개요에 관한 새로운 고용 서류를 자세히 알아보겠 어떤 특정 형태를 완료해야 합니다.,

I-9 양식

I-9 양식은 연방 필요한 새로운 직원을 고용 형태를 확인하는 자격의 후보자는 미국에서 작동. I-9 양식은 귀하와 귀하의 직원 모두가 작성하며 직원의 시작일로부터 3 일 이내에 완료되어야합니다. 하지만 양식하지 않는 제출해야하는 연방 정부,당신은 유지해야 그 파일에(물리적 또는 전자적으로)세 개의 년 후의 날짜를 고용,또는 하나는 일년 후에 종료됩니다., I-9 양식은 유효하고 연방 기준을 충족하는지 확인하기 위해 각 직원의 신분증을 검토하는 것을 포함합니다. 귀하는 연방 정부의 데이터베이스와 정보를 교차 확인할 수 있는 E-Verify 를 사용하여 전자적으로 이 양식을 작성할 수 있습니다. 많은 HR 소프트웨어 플랫폼은 또한 I-9 양식 기능을 제공합니다.

귀하의 직원을 채울 것입니다 밖으로 나가-9 양식을 제공하는 것으로 서 그들의 식별을 증거를 그들의 자격이 미국에서 일하는 것이 자신의 정보와 등록 양식을 진술하는 것이 최고의 지식을 식별을 제공하는 유효합니다., 이 양식에는 직원의 자격을 확인하는 데 사용할 수있는 허용 가능한 신원 확인 양식이 나와 있습니다. 이 목록을 신입 사원에게 제공해야 어떤 유형의 신분증을 가져올 지 결정할 수 있습니다. 그러나 직원에게 각 유형을 사용할 권리를 가져 오거나 거부 할 신원 확인 유형을 말할 수는 없습니다. I-9 양식의 적시 완료를 보장하기 위해 직원에게 첫날에 신원 확인 서류를 가져 오라고 알리는 것이 도움이됩니다.

양식 W-4

W-4 는 또 다른 연방 신규 고용 서류 요건입니다., 이 양식은 면제에 근거한 세금에 대해 각 직원의 월급에서 얼마를 원천 징수해야하는지 기록합니다. 직원은 세금에 대해 얼마나 많은 면제를 청구 할 것인지를 작성합니다. W-4 는 직원의 첫 월급으로 효과적이어야하므로 신속하게 작성하기를 원할 양식이기도합니다. 당신은 말할 수 없어 직원들이 그들이 어떻게서를 작성하여야 합니다 그들 W-4,그러나 당신이 그들을 도울 수 있는 리소스를 확인들의 세금이 원천징수를 완료하는 형태와 같은 이 IRS 원천 징수 계산기입니다.

직원은 적합하다고 볼 때마다 W-4 양식에 대한 면제를 변경할 수 있습니다., 당신은 파일에 직원의 W-4 의 최신 버전을 유지해야합니다. 다시 한번,많은 HR 소프트웨어 플랫폼을 통해 직원을 채우고 저장 W-4 를 통해 자신의 시스템입니다.

사회 보장 번호

지 않지만 새로운 고용하”서류”per se,연방 정부는 당신이 이름과 사회 보장 번호의 각각의 새로운 직원을 포함하여—거주 및 비거주 외국인 직원들. 귀하는 연말에 직원을위한 W-2 양식을 작성하기 위해이 정보를 사용합니다., W-2 양식은 해당 연도의 직원 수입을 기록하고 세금 목적으로 사용됩니다.

국 세금이 원천징수와 등록

처럼 W-4 양식에 대한 연방 세금이 원천징수해야 할 수도 있습의 새로운 고용을 작성해 주세 원천 징수 형태입니다. 모든 주에서 이러한 양식을 요구하는 것은 아니므로 특정 주에 대한 해당 법률을 확인하고 싶을 것입니다. 그러나 귀하의 주정부가이 양식을 요구하는 경우 일반적으로 연방 W-4 와 같이 작성됩니다., W-4 와 마찬가지로 직원이 첫 월급 전에이 문서를 작성하고 파일에 양식을 보관하도록하고 싶을 것입니다. 주정부 세금 원천 징수 양식은 일년 내내 직원이 업데이트 할 수도 있습니다.

주정부 세금 원천 징수 양식 외에도 새로운 고용보고를 완료해야합니다. 이를 고용하는 서류 제공하는 것을 포함한 기본적인 정보에 대한 새로운 직원을 귀하의 국가 디렉토리 새로운 고용의는 다음을 전달하의 국가 디렉토리에 있습니다., 주정부가 필요한 경우 직원으로부터 자녀 양육비 지급을 징수 할 수 있도록 새로운 고용보고가 필요합니다.

이점 양식

도 소기업으로,연방 및 국가 법률에서 요구하는 당신이 제공하는 직원은 특정 프린지 혜택을 의미한 혜택이 아닌 다른 salary. 이러한 혜택 중 일부는 저렴한 의료법 및 가족 의료 휴가 법과 같은 특정 법률에 해당됩니다. 예를 들어 특정 주에서는 근로자 보상 및 장애 보험과 같은 직원에게 혜택을 제공하는 것이 필요합니다., 에 관련하여 필요한 혜택을,그러므로,당신은지 확인해야를 준수하는 적용 가능한 법률에 대한 귀하의 상태 및 비즈니스 요청의 직원을 완료하는 데 필요한 서류 작업과 관련된 이러한 혜택을 제공합니다.

새로운 고용한 서류 체크리스트:HR 형태

는 많은 다른 새로운 직원을 고용 형태는 필요하지 않을 수 있습니다,그러나 도움이 될 수 있습니다 당신의 사업을 위해,당신의 직원과 인적 자원부., 는 다른 모양 또는 문서를 새로운 고용을 작성에 따라 달라집니다 개인 사업을 수 있습니다,하지만 여기에 몇 가지 일반적인 새로운 직원이 서류를 예할 수 있는 포함에 있어 몇 가지 문제가 있었습니다..

직접적인 형태로 보증금

경우에 당신이 지불하는 직원을 통해 직접적인 금고,당신이 할 것인의 권리에 대한 양식을 작성합니다. 이 양식에,그들은 직접 입금을 통해 지불되는 것에 동의하고 급여에 추가하는 데 필요한 정보를 제공합니다.,

긴급 정보

의 경우 응급의 직원이,당신이 누구인지 알고 싶을 것이다 연결할 수 있습니다. 직원에게 긴급 연락처를 제공하고이 정보를 파일에 보관하도록 요청해야합니다. 마찬가지로,당신은 질문 할 수 있습의 직원에 대해 알레르기 반응을 일으키거나 식사를 제한하는 당신이 알고 있어야하고 있는지 확인을 제공하는 친절하고 안전한 작업 환경을 위해 그들을.

직원 및 정책 핸드북 형태

많은 기업들은 직원 핸드북을 나열하는 중요한 회사에 정보를과 절차에 대해 설명합니다., 종종 직원 핸드북과 같은 주제를 포함 작업환경 정책과 같은 성희롱하고 마약과 알코올 정책을 뿐만 아니라 지침에 대한 드레스 코드를 사용하여 인터넷의 혜택 등록,더 많은. 뿐만 아니라 그것을 만드는 것이 좋 직원수첩,하지만 당신은 또한 당신에게 물어보고 싶은 것의 새로운 직원하는 양식에 서명을 인정하는 그들이 받았고 검토하였습니다. 직원 핸드북을 포함할 수 있습니다 다른 비즈니스 관련 문서 새로운 에서 이용할 필요가명처럼,비공개 또는 비공개 계약뿐만 아니라.,

비이 필요한 혜택

에서 혜택뿐만 아니라 법률에 의해 필요할 수 있을 제공하는 새로운 직원에 필요한 문서에 대해 귀하의 비즈니스 혜택을 제공합니다. 이러한 혜택에는 통근 수당,웰빙 혜택,스톡 옵션,401Ks 등이 포함될 수 있습니다. 는 경우에 당신은 당신의 직원하는 옵션을 등록하거나에 참여하는 추가적인 혜택 프로그램,당신이 그들 모두 설명 이러한 정책,뿐만 아니라는 양식을 작성에 참여하면 그들이 그렇게 선택합니다.,

새로운 고용 서류:위한 팁을 간소화에 있어 몇 가지 문제가 있었습니다.

의 모든 고용 관련된 서류와 함께 새로운 고용—이 필요하고 그렇지 않으면 당신은 압도 느낄 수 있습니다,특히 제한되어 있으면 HR 자원입니다. 다행히도,거기에 몇 가지 이니셔티브를 간소화하기 위해 수행할 수 있는 부담을 고용하는 서류:

• 알고 있어야의 연방,주 및 로컬 노동 법이 있습니다. 번거롭지 만 비즈니스가 준수해야하는 다양한 노동법에 관해서 잘 알고 있는지 확인하고 싶을 것입니다., 이러한 법률은 신입 사원에게 필요한 서류의 종류뿐만 아니라 완료해야하는 타임 라인을 알려줍니다. 또한 눈을 밖으로 유지에 대한 변경 사항에 고용 설명서 새로운 요구 사항 또는 변경을 형성한다. 이러한 법률을 알고 준수하면 감사의 경우 비즈니스를 보호하는 데 도움이됩니다.
• 새로운 고용 서류를 완료하기 위해 마감일까지 기다리지 마십시오. 각 필요한 양식은 다른 기한을 가지고,그것은 때 인해 어느 기억하기 어려울 수 있습니다., 따라서,그것은 도움이 되과 통신하는 새로운 고용 앞으로의 시작 날짜,알려 그들 새로운 직원이 서류들을 작성해야,그리고 무엇이 문서 또는 정보를 그들은 그렇게 할 필요가있다. 그런 다음 첫날 직원들과 함께 모든 서류를 작성하고 즉시 제출하거나 제출하십시오.
• 모든 고용 서류를 안전하게 보관하고 필요에 따라 최신 상태로 유지하십시오. 이 정보를 전자적으로 또는 물리적으로 저장할 수 있지만 안전하고 액세스 할 수 있는지 확인해야합니다., 다시 한 번 감사의 경우 모든 직원 문서를 올바르게 저장했는지 확인하는 것이 필수적 일 수 있습니다.
• HR 소프트웨어를 사용하십시오. 온 보딩을 간소화하는 가장 좋은 방법 중 하나는 Zenefits 와 같은 HR 소프트웨어 플랫폼을 활용하는 것입니다. 이러한 플랫폼은 직원들이 온라인으로 양식을 작성할 수 있도록 프로세스를 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사용할 수도 있습니다 HR 소프트웨어를 저장할 문서를 회사과 같은 지침서 직원과 이득한 정보를 만들이 쉽게 접근 할 수 있도록 새로운 고용., 또한 부하를 더 줄이기 위해 일부 HR 소프트웨어 오퍼링에는 급여 처리도 포함됩니다.

새로운 고용 서류:결론

의 끝에서,하루에 가져오는 새로운 직원이 흥미로운 경험에 대한 당신의 사업이다. 이 있지만 새로운 고용해야 할 서류 완료되면,당신은 프로세스를 만들 수 있습니다 쉽게 시간을 미리 준비와 통신을 가진 새로운 직원들 날짜를 시작합니다., 에 눈을 유지하는 적용 가능한 연방,주 및 로컬 법률에 도움이 될 것입니다 당신을 확실히 준수하는 HR 프로세스—활용 HR 소프트웨어입니다 훌륭한 투자를 돕는 모두 당신과 당신의 직원으로 새로운 에서 이용할 서류 및 더 있습니다. 궁극적으로는 한 번,당신이 제출 또는 저장에 필요한 모든 새로운 직원이 서류에 당신은 처음부터 끝까지 일 것이 가장 지루한 부분의 등록 프로세스와 앞으로 이동할 수 있습으로 직원을 훈련.피>