RFQ,RFI,RFP 및 RFT 의 의미는 무엇입니까? 계약 교섭 교육 졸업생은 종종 우리에게 설명할 네 가지 핵심 구성하는’RFx’프로세스(예:RFI,RFQ,RFT 및 RFP). 이러한 프로세스는 조달 및 구매에서 인기가 높아졌습니다. 이것은 특히 그래서 대규모 조직에서 직업적인 구매자,구매 관리자,조달 관리자,소싱니다.

최고의 협상 교육 수업은 각 RFx 프로세스를 선택하고 사용하는 방법을 가르칩니다., 이 게시물은 주요 차이점을 간략하게 요약합니다.

RFQ–견적 요청

잠재적 인 공급 업체가 최종 선택한 솔루션에 경쟁적으로 비용을 지불 할 수있는 기회.

RFP-제안 요청

때로는 이전 RFI 를 기반으로 소싱 문제에 대한 특정 솔루션에 대한 비즈니스 요구 기반 요청입니다.

RFI-정보 요청

광범위한 데이터와 지식을 추구하는 시장에 걸친 공개 문의.

RFT–요청에 대한 부드러운

기회에 대한 잠재적인 공급 업체를 제출하는 제안을 공급하는 상품 또는 서비스에 대한 자세한 부드러운입니다.,

도전

연습에서 찾을 수 있습니다 사람들은 잘못 이러한 문구를 사용하여 동일한 것을 의미한다. 이는 많은 조직이 차이점을 충분히 잘 알지 못하기 때문입니다. 적절한 교육이 부족하면 구매자가 협상 이점을 놓칠 수 있습니다.

에서 우리의 계약을 구입 훈련을 위해 구매자,클라이언트 방법을 우리에게 그들의 부서에서는 이러한 구매 프로세스를 쓰기”규칙”의 구매하는 게임 측면 단계로 협상. 공급 업체가 자신의 위치를 개선하기 위해 할 수있는 큰 거래가 있습니다., 출발점으로,우리는 이러한 프로세스의 차이와 그립에 도착하는 우리의 조달 판매 협상 교육 과정에 학생들을 도와줍니다.

견적 요청(RFQ)

Rfq 에 가장 적합한 제품 및 서비스로 표준화 및 상품화로 가능합니다. 왜? 조달은 계약 협상이 시작되기 전에 공급 업체의 견적을 비교 가능하게 만들고 싶어합니다.

RFQ 는 잠재적 공급자에게 보내는 권유입니다. 여기에는 정확하게 세부적으로 의도 된 구매의 모든 관련 매개 변수 목록이 포함되어 있습니다., 여기에는 다음이 포함됩니다:

  • 인사 기술,교육 수준 또는 역량.
  • 부품 설명/사양 또는 번호.
  • 수량/볼륨.
  • 설명 또는 도면.
  • 품질 수준.
  • 배달 요구.
  • 계약 기간.
  • 이용 약관.
  • 다른 부가 가치 필요 또는 기간.
  • 초안 계약.

품목 당 또는 서비스 단위당 가격은 Rfq 와 최종선입니다. 계약 협상 거래의 다른 측면은 구매자가 결정한대로 분석 프로세스에 영향을 미칩니다., 공급 업체 결정은 일반적으로 잘 훈련 된 조달 부서에서합니다. 이것은 협상 벤치마킹 이점에 대한 RFQ 응답을 비교하고 분석 한 후에 제공됩니다.

Rfq 는 일반적으로 봉인 된 입찰(단일 라운드 또는 다중 라운드)에 대한 문서를 지원하기위한 것입니다. Rfq 는 전자 역 경매의 논리적 전구체 일 수 있습니다.

제안에 대한 요청(RFP)

RFP 를 조달의 권유로 보내 잠재적인 공급자를 누구와 창의적인 관계 또는 파트너십을 고려 사항입니다., 일반적으로 RFP 는 공급 업체의 재량에 대한 응답의 정확한 구조와 형식의 전부 또는 일부를 남깁니다. 사실,창의성과 혁신 공급자를 구축하는 선택으로 자신의 제안을 설정할 수 있어 하나의 훈련된 업체입니다. 나중에 계약 협상은 구매자의 비즈니스에 미치는 영향에 더 많은 시간이 걸리고 더 광범위한 경향이 있습니다.

효과적인 Rfp 는 일반적으로 협상 전략을 반영합니다. 또한 단기 및 장기 비즈니스 목표를 반영하고 공급 업체가 계약에서 승리 할 수있는 상세한 통찰력을 제공합니다., RFP 응답에 특정 문제가있는 경우 근본 원인 평가를 사용할 수있는 것과 함께 설명합니다.,노래

  • 사업 필요
  • 성능을 측정
  • Information
  • 아이디어를
  • 지시하는 방법에 대한 답변
  • 인 날짜
  • 기술 및 다른 교육
  • 우리는 어떻게 평가 어떻게 의견을 작동할 것입
  • 하는 프로세스에 대해 설명합니다 선택
  • 요청에 대한 비용 분석(때로는)
  • 커뮤니케이션:표지 편지(세트의 단계),전화를 사전에
  • 사람들이 접촉하는 질문
  • 수취인—신중하게 선택

    • 정보 요청(RFI)

    이름에서 알 수 있듯이,조달 사용 RFIs 하여 정보를 수집합니다., 차례로 이것은 계약 협상이 시작되기 전에 다음 단계를 결정하는 데 도움이됩니다. 이는 Rfi 가 일반적으로 최종 단계가 아니라는 것을 의미합니다. 대신 조달은 종종 위의 세 가지 요청과 함께 Rfi 를 사용합니다.

    RFI 는 조달이 잠재적 인 공급 업체의 광범위한 기반으로 보내는 권유입니다. 그 목적은 컨디셔닝,정보 확보,RFP 또는 RFQ 준비,전략 형성 또는 데이터베이스 구축을위한 것입니다. 이러한 패싯은 다음에 대한 공급 업체 협상에 유용합니다:

    • 공급 업체 시설,재정,태도 및 동기.,<리>공급 시장의 상태.
    • 공급 시장 역학.
    • 변화를 주도하는 추세와 요인.
    • 대체 가격 전략.
    • 공급 업체 경쟁.
    • 공급자에 의하여 제품/서비스 제물의 폭 그리고 폭.
    • 공급 업체 전략적 초점,비즈니스 및 제품 계획.

    조달 가격 요청에 대한 제품/서비스의 자세한 목록을 포함하는 Rfi 를 사용할 수 있습니다. 가격 책정은 나중에 협상하기 위해 비교 목적으로 사용해야합니다. 협상가는 구매 결정의 기초로 가격 책정을 사용해서는 안됩니다., RFI 대응 분석을 통해 전략적 옵션과 저비용 대안을 찾을 수 있습니다. 비용을 절감 할 수있는 기회를 찾을 수도 있습니다.

    요청에 대한 부드러운(RFT)

    는 RFT 는 조달의 열기로 초대해 공급자의 응답을 정의가 필요로 하는 막연한 요청을 합니다. RFT 는 일반적으로 RFI 와 유사한 정보와 특정 메트릭을 요청합니다. RFTs 는 일반적으로 제품 및 서비스 제공뿐만 아니라 비즈니스의 적합성에 대한 정보를 다룰 것입니다.,

    으로 협상 과정을 종종 조언,그것은 특이한 구매자를 넣을 불분명한 또는 막연한 비즈니스 요구에서 RFT. 이 부족의 명확성을 위해 어렵게 만들 수 있는 공급 업체 솔루션을 제안하고 최고의 사용 RFT. 대신,rft 는 구매자가 자신의 필요에 분명 할 때만 사용해야합니다. 이상적으로,구매자는 또한 구매자의 필요를 적합할지도 모른 조달 해결책의 범위에 명확해야 한다. 이것은 훈련 된 구매자에게 계약 협상 이점을 제공합니다.

    적절한 조달 교육이 없으면 너무 많은 구매자가 실제로 RFTs 인 Rfq 를 발행합니다.,

    조언

    구매자:이러한 퍼팅 장소에서 프로세스는 올바른 방법이 필요합니다.

    • 효과적인 협상 능력을 훈련.
    • 지원 조직 인프라.
    • 조달 또는 계약 협상 교육.

    그렇지 않으면,이러한 프로세스는 위험에 사용되는 토큰으로 운동을 유지하는 부서지만 행복되는 피습니다., 동 협상 전문가를 제공 않 클라이언트가 조언을 영역에서의 구현을 조달 프로세스,우리의 초점은 판매,구매,계약 협상 훈련과 함께,다른 주문을 받아서 만들어진 협상 과정.

    판매자:우리는 우리에게 말씀드리고 판매 훈련 뉴욕 졸업생 방법과 특히 경우””그들이 참여해야에서 이러한 프로세스로 첫 번째 질문에 그들은 해야 해결합니다. 이 있는 경우에는 회사 정책을 먼저 확인해야 합의하고 구매자의 경쟁적인 협상 스타일의 위치,그리고 힘이 있다., 이렇게 하지할 수 있는 끝 시간을 낭비,비용,사업 또는 악화:당신은 이 무익한 사업이다.

    또한 다음을 참조하십시오:협상 정의.