후 모든 트랜잭션이에서 게시하는 저널 원장,그것은 좋은 연습을 준비하는 재판에 균형이다. 평가판 잔액은 단순히 각각의 차변 또는 신용 잔액과 함께 원장 계정의 목록입니다. 재판 잔액은 공식적인 재무 제표가 아니라 차변이 크레딧과 동일하다는 것을 확인하기위한 자체 수표입니다. 다음은 Xao Corporation 을 위해 준비된 평가판 잔액입니다.,

체 동일한 크레딧

이 각각 트랜잭션이 사용자의 의견을에서는 방법으로 보험에 가입 차변 equaled 크레딧,기대하는 것이 하나는 이 평등을 것을 통해 유지 원장 및 평가 균형입니다. 평가판 잔액이 균형을 이루지 못하면 오류가 발생하여 위치해야합니다. 사실 이후에 다시 돌아가서 오류를 찾아야하는 것보다 하나가 진행됨에 따라 조심하는 것이 훨씬 낫습니다. “균형 잡힌”평가판 잔액은 정확성을 보장하지 않는다는 점에 유의하십시오., 예를 들어,실패 기록이 거래,녹화 같은 트랜잭션에 두 번,또는 게시하는 금액을 잘못 계정을 생산하는 것 균형 잡힌다(하지만 잘못된)시험 균형입니다.

재무 제표에서 시험 균형

다음 장에 보여 추가적인 조정이 필요할 수 있는 준비하는 진정한 정확하고 최신의 집합입니다. 그러나 지금은 재판 잔액에 따라 잠정적 인 재무 제표 세트를 준비 할 수 있습니다., 기본 프로세스는 전송하는 금액에서 총계정원장 재판에 균형,다음으로 재무제표:

을 검토하고 다음과 같은 재무제표에 대한 Xao,통지하는 이탤릭체로 사용되는 관심을 끌 항목에서 직접 촬영 표시된 시험의 균형을. 다른 광고 항목과 금액은 단순히 문 내의 합계 및 파생 금액과 관련이 있습니다.

계정과목표

의 목록에서 계정을 사용하여 특정 회사가 이라는 차트의 계정이 있습니다., 개별 계정에는 종종 특정 참조 번호가 부여됩니다. 번호 체계는 사용중인 계정과 계정 분류를 유지하는 데 도움이됩니다. 예를 들어,모든 자산은”1″(예:현금 101,미수금 계정 102 등)로 시작할 수 있습니다.),”2″등의 부채. 의 할당을 나타내는 숫자값을 각각 계정에 도움 데이터 관리에서,동일한 방법으로 우편 번호 이동하는 데 도움 메일을 더 효율적으로 합니다. 많은 전산화 된 시스템은 전체 계정 설명을 입력하는 대신 참조 번호로 계정을 신속하게 입력 할 수 있습니다., 간단하는 차트의 계정에 대한 Xao 회사는 다음과 같이 표시될 수 있습니다:

또 다른 혜택은 각 계정이 될 수 있습니다 추가로 세분화 일부입니다. 는 경우,예를 들어 채권을 맺는 계좌 번호 102,한 찾을 기대하는 개별 고객의 수도는 번호로 102.001,102.002,102.003,etc. 이것은이 장의 다음 섹션의 주제 인”자회사”계정 기록의 유지 관리를 용이하게합니다.

제어 및 자회사 계정

일부 총계정 원장 계정은 많은 하위 구성 요소로 구성됩니다., 예를 들어,회사는 콤프 턴,피셔 및 무어로 인한 금액으로 구성된 총 19,000 달러의 미수금을 보유 할 수 있습니다. 회계 시스템은 각 고객으로부터 만기가 된 금액뿐만 아니라 총 미수금을 공개하기에 충분해야합니다. 따라서,하위 계정이 사용됩니다. 또한 일반 총계정원장,별도의 보조금 계정이 유지됩은 각 고객에 대해서와 같이,다음의 자세한 그림:

총 매출채권은 합의 모든 개별 채권 금액이 있습니다., 따라서,계 채권 총계정원장 총 말하 제어 계정이나 제어 장부,그것이 나의 전체는 모든 개인의 자회사는 계정의 계정에 액세스 할 수 있습니다. 단순히 회사가 자회사 계정을 총계정 원장에서 발견되는 광범위한 통제 계정으로 조정할 수 있어야합니다. 여기서 컴퓨터는 상세하고 집계 된 데이터를 완벽한 조화로 유지하는 데 특히 도움이 될 수 있습니다.