Microsoft Word 편리한 기능을 내장할 수 있는 사용자 만들기 및 전자 서명을 추가 문서입니다.
에도 불구하고 그것의 인기를,그러나 말씀은 다소 제한에 관한 더 넓은 기능을 때 전자 서명을 만드는 단어는 오래된 소프트웨어 다양한 조직의 혜택을 누릴 수있는 스위치를 더 전념 eSigning 플랫폼과 같이 되었과 호환.,
전자 서명은 무엇입니까?
전자 서명은 또한 eSignature 로 알고 있으며,전통적인 물리적 서명의 디지털화 된 형태 일 뿐이므로 문서에 서명하기가 더 쉽습니다. 표준 필기 서명과 마찬가지로 전자 서명은 대부분 서명자가 문제의 문서를 승인했다는 증거로 사용됩니다.
외에,많은 사람들이 찾는 전자 서명하는 문서 보다 전문적인 보고는 매우 중요하려고 할 때 오른쪽 이미지를 프로젝트에서 비즈니스의 세계.
왜 전자 서명을 사용합니까?,
전자 서명은 많은 빠르게 사용하기보다는 전통적인 서명이 필요로 하지 않기 때문에 인쇄해,물리적으로 기호,그리고 스캔한 문서를 다시 보낸 사람입니다. eSignatures 는 한 번만 만들어야하며 향후 문서에 빠르고 쉽게 추가 할 수 있습니다.
전자 서명은 서명 된 문서를 자주 보내야하는 사람에게 중요합니다. 팀 영업팀,계약자 및 모든 비즈니스 소유자 또는 관리자가할 수 있는 뿌리깊은 이점에서 그들의 사용입니다.,
제대로 사용하면 디지털 서명도 실제 서명과 동일한 방식으로 법적 구속력이 있습니다. 또한 암호화 할 수 있으므로 중요하고 민감한 문서에서도 사용하는 것이 안전합니다.
왜 마이크로 소프트 워드와 전자 서명을 추가?
Microsoft Word 는 전 세계의 기업 및 개인이 문서를 만드는 데 사용하는 범용 워드 프로세싱 소프트웨어입니다. 기 때문에 널리 사용되고 있으므로,많은 사람들 선택을 추가하는 전자 서명하는 문서에는 단어 속도를 높이 그들의 문서를 처리합니다.,
의 주요 장점 추가하는 전자서명하여 Word 문서가는 대부분의 이미 소프트웨어를 사용하여 생성 및 편집 문서입니다.
그러나 이 수 있는 가장 명백한 이점,당신의 조직의 수 있습니다 실제로 사용을 지원합-케이스의 전자서명 앞으로 이동하기 전에 해결책이 있다.
하십시하는 데 필요한 단계는 전자 서명을 추가하여 Word 문서(이 단계에 적용하는 Microsoft Word 버전 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 고 말씀에 Office365):
1., Word 문서에 서명 줄이 가고 싶은 곳에 커서를 놓습니다.나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다. 삽입 탭으로 이동하여”텍스트”아래에서”서명 목록”을 클릭 한 다음”Microsoft Office 서명 줄”을 클릭하십시오.나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다. 필드를 완료에 대한 서명 정보서 설치 팝업창을 선택하에 대한 기본 설정을 서명자.나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다. 문서의 서명 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.,
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- Click”Select”이미지를 선택하는 이미지의 서명이 그 당신은 이미 저장됩니다.
- 또는 터치 스크린을 사용하는 경우 서명을 상자에 손으로 그릴 수 있습니다.
- 또는 인쇄 된 버전의 이름을 상자에 직접 입력하십시오.
는 동안 그것은 전적으로 가능한 디자인을 재미있게 다룬 문서 낱말을 사용하여 서명을 설정할 수 있는 복잡한 과정입니다., 모든 사람의 문서를 서명 하는 것이 필요하 다운로드한 문서,오픈에서 그 단어 및 5 단계에 따라 추가 자신의 서명 또는 인쇄 및 손입니다.
그런 다음 필요한 문서를 저장하고 전송자 뿐만 아니라 낭비 시간과 잠재적으로 열실에 대한 인간의 오류가 있습니다.
제한 사항이 사용하는 단어에 대한 전자 서명
단어가지 않도록 설계로 전자 서명은 소프트웨어,그리고는 동안 그것을 추가하는 데 사용할 수 있습니다.디지털 서명,약간의 차이가 있는 기능을 제한 그것의 잠재적인 혜택입니다.,
Word 사용의 가장 큰 한계는 서명을 수집 한 후에 다른 소프트웨어가 할 수있는 일을 할 수 없다는 것입니다. 문서가 서명한 동의하는 내용의 문서와 추가 정당성은 종종 그들은 의미로 전송해야 하는 다른 것입 수 있습니다.회사가 잠재 고객이나 잠재 고객에게 사업 제안서를 보내고 싶다고 상상해보십시오. 먼저 문서를 작성하고 전자적으로 서명 한 다음 수십 명의 수신자에게 보낼 수 있어야합니다.그런 다음이 수신자는 그것을 읽고 관심이 있는지 결정하고 스스로 서명하고 다시 보내야합니다., 이상적으로는 문서를 대상 목록으로 신속하게 보낸 다음 서명하기 전에 각 수신자가 문서와 어떻게 상호 작용했는지 확인할 수 있습니다. 불행히도,이것은 단어로는 불가능합니다.
Word 의 또 다른 큰 단점은 서명 라인과 eSign 문서를 추가하는 가장 빠른 방법이 아니라는 것입니다. 이 되지 않을 수 있습니다 큰 문제는 사람들을 위해 거의 문서를 보내는 서명할 필요가 있지만,회사와 부를 보내는 높은 볼륨의 판매를 제안하고 따옴표,그것은 매우 시간이 많이 걸리 사용하는 단어입니다.
그 단어가 할 수없는 다른 플랫폼은 무엇을 제공 할 수 있습니까?,
PandaDoc 및 DocuSign 과 같이 판매 문서를 디지털 방식으로 작성,전송 및 서명하는 데 전념하는 소프트웨어의 다른 예가 많이 있습니다. 이러한 서비스는 훨씬 광범위한 유용한 기능을 제공하므로 일반적으로 서명 필드와 서명자를 간단하게 만들 수 있습니다.
되었,예를 들어,사용자에게 제공 방대한 데이터베이스의 템플릿을 맞춤형의 광범위한 비즈니스 사용할 경우,같은 다른 유형의 제안을 생성 속도를 고품질의 전문 판매 문서입니다.,
eSignature 를 추가하는 것은 이러한 전용 플랫폼에서 고통스럽지 않으며 직관적 인 인터페이스와 원 클릭 추가가 종종 지원됩니다. 로그인되면,이 문서를 전송될 수 있습의 목록을 받는,빠르고 쉽게 통해 직접 소프트웨어 자체는 안전한 서명 인증서 생성될 수 있습니다.
일단 전송되면 pandadoc 과 같은 플랫폼을 사용할 때 문서가 추적됩니다. 시청 통계 방법을 같은 길이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없 페이지 걸린 시간을 등록하며,더 많은이 모여 제시된 보낸 사람에게 자동으로 합니다., 이 정보를 지시 작동하는 무엇이고 어떤지 않을 수 있도록,기업이 세밀하게 조정의 판매 문서 및 효율성을 향상을 통해 시간.
이러한 강력한 기능과 더 많은 의미를 채택하는 것 전자 문서 판매 플랫폼을 혁명을 일으킬 수 있습 방법을 eSign,를 간소화하고 당신의 전체 영업 프로세스합니다.
PandaDoc 은 단어 만들기 제한과 통합했습니다 과거의 일
PandaDoc 은 디지털 서명의 제한과 통합되었습니다 과거의 문제.,
이제 단어를 떠나지 않고,당신은 대상의 목록에 신속하게 문서를 보낼 수 있습니다. 그러나 그것이 전부는 아닙니다! 또한 수신자가 서명했는지 여부를 알려주는 상태 업데이트로 문서를 받았는지 확인할 수 있습니다.
이러한 통합을 가능하게 등록 기존의 단어는 문서,전자 서명 요청에서 여러 사람과의 상태를 확인 문서는 모두 남기지 않고 단어입니다.,
더 많은,통합하는 간단하고 업로드한 문서 직접 되었 계정을 만들고,그들을 쉽게 어디에서든 액세스할 수 있습니다. Microsoft Marketplace 에서 지금 통합을 다운로드하십시오.
PandaDoc 을 사용하여 Word 문서에 eSignature 를 추가하는 방법
PandaDoc 은 모든 문서에 전자 서명을 추가하는 바람을 만듭니다. 다음 단계를 따르십시오.
1. 에서 문서를 엽 되었(중 하나를 선택하여 저장된 파일에서 되었거나 업로드하는 파일로서 귀하의 컴퓨터 또는 클라우드 저장 응용 프로그램).,나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다. 서명 필드를 문서에 끌어다 놓고 원하는 추가 필드 또는 텍스트를 추가하십시오.나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다. 수신자를 선택하고 보내기를 클릭하십시오.나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다. 수신자는 온라인 버전의 문서에 직접 연결되는 이메일 알림을 받게됩니다. 그들은 서명 필드를 클릭하고 자신의 전자 서명을 그리기,업로드 또는 입력하도록 선택해야합니다.나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다. 서명이 추가되면 보낸 사람의 문서 사본이 자동으로 업데이트됩니다., 문서 활동을 편리하게 추적 할 수 있으며 그에 따라 후속 조치를 보낼 수 있습니다. PandaDoc 은 심지어 서명 날짜와 문서의 정당성을 보장하는 디지털 ID 를 보여주는 디지털 인증서를 만듭니다.
더 나은 방법을 eSign 귀하의 사업과 판매 문서
Microsoft Word 할 수 있는 가장 인기있는 단어 처리 소프트웨어 모두에 대해 기업과 개인이지만,그것은 하지 않고 최고의 선택을 위한 전자 서명이 있습니다.,
이제 전자 서명을 만들고 문서에 추가하는 데 더 전념하는 방대한 소프트웨어 배열이 존재합니다. 대안을 말씀처럼 되었과 호환 뿐만 아니라 eSigning 매우 간단하다,하지만 그들은 함께 넓은 범위의 다른 도구를 개선할 수 있는 능력을 만들고,보내고,등록하고 가까운 큰 수출의 문서 쉽게.피>
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