情報処理

情報処理は、有用な情報を生成するためのデータの操作であり、取得および分析可能な形式で情報をキャプチャすること 情報処理状を引き起こすことがあり、原情報でより有益なものになる。 一般に、情報処理とは、新しいデータを処理することを意味し、これには、取得、入力、検証、操作、格納、出力、通信、取得、および廃棄のいくつかのステップが含まれ, 将来のファイルへのアクセスと更新には、これらの手順の一つ以上が含まれます。 情報処理は、コンピュータを使用して多くの種類の情報を効果的かつ効率的に処理するための基本的なスキルを個人に提供します。

という用語は、しばしばコンピュータベースの操作に特に関連付けられています。

情報処理の影響

情報処理は現代社会に大きな影響を与えてきました。 市場は、データと情報の可用性の高まりとともにますます複雑になっています。, 個人は、作業環境に不可欠な情報を作成、アクセス、使用、管理する方法についての健全な理解を必要としています。 人々は、消費者と生産者の両方として建設的に参加するために、個人、国内外のビジネスの世界、政府の相互関係を理解する必要があります。 これらの一般的な能力は、ビジネスでの雇用だけでなく、高度なビジネス研究につながるものと結合する必要があります。

マーケットインテリジェンスプロバイダIDCによると、世界中のオフィスは4を生産する軌道に乗っていました。,5兆ページのハードコピー情報が2007年までに掲載された。 文書管理において考慮すべき重要な要素は、(1)文書をより効果的に管理すること、(2)処理された文書に関連するコストを制御すること、(3)利用可能なリソースをより効率的に使用することである。 すべての組織は、小さいか大きいかを問わず、情報処理技術に既得権益を持っています。 オフィス環境でのよりスマートな文書管理が不可欠です。, 企業は、ビジネスプロセスを合理化し、構造化データシステム内の統合を支援するために、デジタルおよび紙の文書にインテリジェンスと構造を 重点は、紙を排除することではなく、文書に埋め込まれた情報をより効率的に処理することです。 焦点は最もよく必要性を満たすために技術を合わせ、管理することに移った。

情報処理の効果

情報はアイデアを生み出し、意思決定を促します。, 文書は、規制遵守に加え、マルチメディア、ビジネスプロセスソリューション、および関連する投資を扱いながら、顧客、サプライヤー、および従業員とのコミュ 考慮すべき質問には、次のものが含まれます。

1. 有用な情報を共有するためにどのような技術、手順、および方法が使用されていますか？
2. ハードウェアとソフトウェアの機能と制限は何ですか？
3. どのように動作、機能、および容量の速度を向上させることができますか？,たとえば、戦略的、戦術的、または運用上の意思決定を支援し、ユーザーに通知、説得、教育、または楽しませるために、この情報を使用する方法はありますか？
5. 入力-プロセス-出力チャート、階層チャート、画面/ハードコピーレイアウトモックアップ、フローチャート、ストーリーボードなど、ソリューションと出力の設計を表すために,

多くの企業では、officeファイルには紙の文書が散らばっています。 時間とコストがかかるこの状況は、顧客と従業員の両方を失望させ、しばしばサービスの遅延をもたらします。 紙を大量に消費するプロセスを自動化することで、組織は大幅な生産性の向上を実現できます。, ユーザーが必要な情報を見つけるために

情報処理の管理

二十一世紀の企業は複雑で流動的で顧客中心であるため、データや情報を効率的かつ効果的に保存し、通信し、処分するために適切なファイル管理手順と技術を確立し、適用する必要がある。, ビジネス文書のキャプチャ、処理、管理、配信のルーチンを自動化することで、組織はデータの整合性を保護し、データを変更から保護できます。

デジタル技術の導入により、オフィスは紙の使用の変化を開始することができました。 1990年代初頭、ゼロックスの調査研究では、オフィスは紙を少なくする傾向がなく、紙を少なくする傾向があることが示された。, 多くのオフィスワーカーは、ディスカッション目的で情報を読み取り、注釈を付け、共有するための紙を維持しています。 紙のコピーやマイクロフィルムは、多くの企業や組織によって法的な理由でアーカイブされています。

企業は、文書のワークフロープロセスを慎重に検討する必要があります。 これには、キャプチャ、管理、保存、および配信の四つの段階/手順が含まれます。, 各ステップは、紙の文書コンテンツを電子形式に転送し、特定のアプリケーションにルーティングして使用する Richard V.HeimanとAnthony C.Picardi(2005)は、”情報ライフサイクル管理は今や可能になっています。 知的文書ライフサイクルしていますし、旅行の基幹業上の取引システム。 コンテンツの理解、デジタル権利、統合は進化を続けており、スマートアプリケーションの増加配列に組み込まれます。,”

多くのビジネス文書は、2002年のSarbanes-Oxley法や1996年の健康保険の移植性と説明責任に関する法律などの規制によって管理されています。 これらの行為は、情報セキュリティ、正確性、機密性を保護することを目的としており、組織がビジネス情報をどのように受信、処理、使用、保存、保護、共有す

ビジネスでは、情報にリアルタイムでアクセスできる必要があります。, リアルタイムはスピードに関連付けられています—リアルタイム情報管理は、マイクロ秒、分、または日であるかどうか、それがそこにある必要があるとき 情報は、コンテキスト、他の情報、および人々に接続されているときに影響を与えます。 文脈性の値が格納されます。 ビジネスリーダーが必要な情報を容易に入手することができます。● たいして、リアルタイムで見事な判断を行う際に必要な追跡データを生成します。,

伝統的に、ほとんどの企業、組織、および企業では、情報は個々の従業員のパーソナルコンピュータ、個々のデータベース、またはファイルキャビネット上の特定の部 しかし、企業はさまざまなデータを保存するために複数のソリューションを実装していますが、利益率を維持しながら、より良い製品やサービスを提供する

すべての情報を真のエンタープライズシステムに取り込むことは不可欠です。 企業の資源管理（ERM）が入荷しました。, ビジネスセクターにおけるERMの実装は、企業が人々と作業負荷を管理し、ビジネスのプロセスを制御するのに役立っています。 プロセスやコミュニケーションシステムを拡張する世界との対応を瞬時に必要とします。 測定可能な結果が提供されるように、プロセスとシステムを統合する必要があります。 ERMは情報を管理するための手段として機能します。 それは個々の部門にとってより有用であるためにデータを組織します—より効率的に作動することをそれらを可能にします、またコストを削減するため,

内部プロセスを変更することは、組織内で困難な場合があります。 企業は、データの保存と保護の古い方法を放棄する必要があります。 データは、ルールベースおよびロールベースのシステムで組織内で共有する必要があります。 開コミュニケーションとの連携、組織内のどのパートナーやサプライヤー、お客様の組織的な運用効率が向上しました。,

常に進化するビジネス要件は、ニーズの変化に応じてワークフロープロセスを更新する必要があることを意味します。 カスタマイズが必要な場合があり 企業は、ワークフロー機能を定義および変更する必要があります。 ソリューションの架橋をバックやフロントの世界をより組織が情報交換を行う。

現在の職場環境では、企業は日常的にインターネットを使用しています。 インターネットはもはや電子メール、研究、および電子商取引のための用具ちょうどではない。, それはビジネスをグローバル化するためのツールとなっており、組織が従業員、サプライヤー、顧客を結びつけることを可能にするツールです。 情報の自由な流れは、全国および国際的に生成されます。

情報処理の課題

企業は、内部プロセスを改訂し、外部ソースへのコミュニケーションを開き、異なる技術機能を統合しようとすると、依然として 情報は特定の部門で隔離されるべきではない;それは収容されるべきである全体の構成に寄与するためにそのような方法である。,

現代のオフィスでは、情報処理は広い分野を網羅しています。 それは、テキスト情報からデジタル情報、定性分析から定量分析までの範囲であり、インターネットから単一のパソコンまで世界的に広がっています。

コンピュータ文書では、スプレッドシートをワープロ文書に配置したり、プレゼンテーションファイルにスプレッドシートグラフを配置したりするなど、ソフトウェ テキスト情報の処理にはさまざまな操作が関与しています。, 書類に組み替えることができる、素材のカットアンドペーストのテキスト、グラフィック輸入できるテキストドキュメント 画像解析ソフトを使用して、画像を操作することができます。 デジタル処理の数値データが達成できるかを表す。 スプレッドシートプログラムを使用して、データは”what if”文で照会することができ、データの統計分析とグラフィカルな表現を示すことができます。

ソフトウェアアプリケーションの統合は、Windows環境で使用されるように設計されたソフトウェアを使用する強力な側面です。, 統合は、情報の共有アプリケーション間—ワープロ、表計算、データベースアプリケーション. コンピュータソフトウェアは、共通の機能を共有するだけでなく、非常に多くの場合、互換性があるだけでなく、したがって、あるソフトウェアパッケージ

コンピュータソフトウェアの普及は、エンドユーザーが文書を作成する方法を劇的に変えました。 としてコンピュータソフトウェアは高度化、長年に渡りソフトウェアプログラムを開始めの共通の特徴です。, 近代的なオフィスの組み合わせを使用ソフトウェアパッケージを生産しています。 情報処理の分野は、社会に大きな影響を与え続けてきました。

情報処理におけるキャリア;デスクトップパブリッシング;情報処理における倫理;情報処理:歴史的展望;情報システム;情報技術

参考文献

Heiman,Richard V.&Picardi,Anthony C.(2005). ワールドワイドソフトウェア2005-2009予測の概要。 マサチューセッツ州フレイミンガム出身。,

2004年から2010年のMTPDPにおける情報通信（2004年、November13）。 マニラ速報。

O’Leary,Timothy J.,and O’Leary,Linda I.(1996). Microsoft Officeの統合。 ニューヨーク：マグロウ-ヒル。

メアリー-ネメシュ