フォームW-2の理解とレビュー

Square Payrollは、月に従業員のそれぞれにW-2フォームを生成し、ファイル、およびメールします。, フォームW-2を、従業員一人ひとりに提供された郵送先住所に郵送します。 さらに、これらのフォームは、SquareダッシュボードのPayroll>Tax Formsタブで年間を通じて下書き形式で利用できるため、年間を通じてフォームの正確性を確認する時間があります。

Square給与計算ファイルはお客様に代わってW-2sを作成しますが、お客様およびお客様の従業員は、W-2sフォームの情報が正確であることを確認し、確 年間給与税申告の準備に関連する追加の質問については、年末情報を参照してください。,

ドラフトフォームW-2s

ドラフト2020フォームW-2sにアクセスするには、January1,2020to December28,2020:

1. Payroll>Squareダッシュボードで税フォームにアクセスします。

2. ドラフトW-2sを生成ボタンをクリックし、年を選択します。

3. ダウンロードをクリックしてaをダウンロードします。ドラフトフォームW-2sのzipファイル。

4. ダウンロードしたフォームからフォームW-2sを抽出します。zipファイル（MacまたはWindowsコンピュータでの手順については、以下をお読みください）。,

注：Square Payrollは、ドラフトフォーム1099-NEC on December28、2020の処理を開始します。

ドラフト2020フォームW-2sからDecember28,2020to January8,2021:

1. SquareダッシュボードのPayroll>税フォームにアクセスします。

2. ダウンロードするには、”賃金および税務明細書”の広告申込情報のダウンロードをクリックします。フォームW-2sのzipファイル。

3. ダウンロードしたフォームからフォームW-2sを抽出します。zipファイル（MacまたはWindowsコンピュータでの手順については、以下をお読みください）。,

注：あなたはJanuary8,2021まで、フォームW-2sが社会保障局（SSA）に提出される前に、従業員のフルネーム、Ssn、および自宅の住所を変更する必要があります。

AからフォームW-2sを抽出します。mac上のzipファイル

ほとんどのMacコンピュータでは、あなたが見つけるでしょう。あなたのダウンロードフォルダにあなたのW-2sを含むzipファ ファイルにアクセスするには、ダウンロードフォルダを直接開くか、finderで”W2″を検索します。zip”。 あなたが見つけたら.zipファイルをダブルクリックします。 お使いのコンピュータが自動的にデータを抽出します。,zipファイル、あなたのW-2sのPDFコピーを含むフォルダを作成します。

aからあなたのフォームW-2sを抽出します。windows上のzipファイル

あなたを抽出するための手順.zipファイルは、実行しているWindowsのバージョンに依存します。 ファイルを見つけるには、”W2.zip”またはマイコンピュータのDownloadsフォルダ内のファイルを探します。 のリンクに従ってください.zip抽出命令onWindows8または10。

ドラフトフォームW-2データを確認します

フォームW-2の情報が正しいことを確認する責任は、あなたとあなたの従業員にあります。, ドラフトフォームW-2sは、SquareダッシュボードのPayroll>税金フォームに移動することで、一年中ご利用いただけます。 あなたはJanuary8,2021(01/08/2021)まで、提出されて郵送される前に、ドラフトフォームの正確性を確認する必要があります。 ドラフトフォームW-2s情報を年間を通じて定期的に見直すことをお勧めします。 従業員の情報、ビジネス情報、および処理された給与計算の実行への変更は、ドラフトフォームW-2sを再ダウンロードするとすぐに反映されます。

フォームW-2, 以下は、レビューする必要があるフォームW-2のフィールドに関する追加情報です。

従業員情報

従業員の情報は、Payroll>Payrollチームに移動し、自分のプロフィールをクリックすることで更新できます。

• フルネーム：スペルミスの名前をチェックし、ニックネームや短縮名、名前の前または後のタイトル、および社会保障局（SSA）に報告されていない名前の変

• 社会保障番号（SSN）：間違ったSsnまたはタイプミスのSsnをチェックします。,

• ホームアドレス：これは従業員の現在のアドレスを反映していることを確認してください。 フォームW-2がこのアドレスに郵送されます。

フォームW-2情報検証の詳細については、SSAのウェブサイトをご覧ください。

ビジネス情報

給与計算>設定>ビジネス情報が更新される場合は、納税者の住所を更新するためにお問い合わせください。 変化への納税者名、納税者番号が必要な追加troubleshooting.,

• 納税者アドレス

• 連邦または州税番号

従業員賃金

年間を通じて給与を処理し続けると、賃金は、ランをキューイングした後ではなく、給与実行が送信/処理されるときに、ドラフトフォームW-2に応じて更新されます。, ドラフトフォームW-2に反映される賃金は、次の組み合わせです。

• 通常の実行

• オフサイクル支払い

• 以前のプロバイダーから転送された給与履歴

• 福利厚生

フォームWの見直しと理解-2

以下は、フォームw-2のフィールドに関する情報です：

• ボックスa：従業員社会保障番号（ssn）。

• ボックスb：雇用者識別番号（EIN）。

• ボックスc：雇用者名、住所、および郵便番号。

• ボックスe:従業員名。,

• ボックスf：従業員のメールアドレス。

• ボックス1：賃金、ヒント、およびその他の報酬—従業員に支払われた合計暦年の課税対象の賃金、ヒント、およびその他の報酬。

• ボックス2：源泉徴収された連邦所得税—従業員の賃金から源泉徴収された暦年の合計連邦所得税。

• ボックス3：社会保障賃金—社会保障のヒントを含まない、従業員社会保障税の対象となる総暦年の従業員の賃金。,

• ボックス4：源泉徴収された社会保障税—ヒントの社会保障税を含む源泉徴収された総暦年の従業員の社会保障税。

• ボックス5：メディケアの賃金とヒント—メディケア税の対象となる総暦年の従業員の賃金とヒント。

• ボックス6：メディケア税源泉徴収—総暦年従業員メディケア税源泉徴収

• ボックス7：社会保障のヒント—総暦年従業員のヒントが報告されました。,

• ボックス10：従属介護給付—あなたの雇用者があなたに支払ったか、あなたに代わって発生した総従属介護給付（セクション125（カフェテリア）プランからの金額を含む）。 $5,000を超える任意の量はまた、ボックス1に含まれています。

• ボックス11:非適格プラン—この金額は、非適格繰延補償または非政府セクション457(b)プランからお客様に対して行われた分配である場合、ボックス1

• ボックス12：

  • D—セクション401（k）現金または繰延配置への選択科目の延期。, また、セクション401（k）の配置の一部である単純な退職金口座の下で延期が含まれています。

  • e—セクション403(b)給与削減契約に基づく選択科目の延期

  • G-セクション457(b)繰延報酬プランに対する選択科目の延期および雇用者の拠出金（非選択的な延期を含む）。

  • W-雇用者の貢献（従業員がセクション125（カフェテリア）計画を使用して貢献することを選択した金額を含む）あなたの健康普通預金口座に。

  • AA—セクション401（k）計画の下でロスの貢献を指定しました。,

  • BB—セクション403(b)計画の下でロスの貢献を指定しました。

  • DD-雇用者主催の健康保険のコスト。 DDコードで報告された金額は課税対象ではありません。

  • EE—政府のセクション457(b)計画の下でロスの貢献を指定しました。

• ボックス13：”退職金制度”ボックスがチェックされている場合、特別な制限は、あなたが控除することができる伝統的なIRAの拠出金の量に適用される

• ボックス14:その他—雇用者は、このボックスを使用して、源泉徴収された州の障害保険税などの情報を報告することができます。,

• ボックス15：州の雇用者識別番号。

• ボックス16：状態、賃金、ヒントなど -総暦年状態の課税賃金、ヒント、および従業員に支払われたその他の報酬。

フォームW-2を配布

Square Payrollは、フォームW-2をJanuary31,2021(01/31/2021)までに各従業員に郵送します。 指示は、フォームに含まれています。 注：従業員がそれを受け取らなかった場合（無効な住所またはその他の理由により）、フォームW-2を再送信しません。,

• あなたの従業員が無効な郵送先住所を持ち、あなたのビジネスが有効な郵送先住所を持っている場合、そのフォームW-2があなたのビジネスに返 あなたはそれらにフォームW-2のコピーを提供する責任があります。

• あなたの従業員が無効な郵送先住所を持っており、あなたのビジネスが無効な郵送先住所を持っている場合、あなたはフォームW-2sをダウンロードし、あなたの従業員にそれらを提供する責任があります。

• 従業員のフォームW-2がビジネスに返却された場合は、Square Payrollの納税者住所が正確であることを確認してください。, オンライン給与計算ダッシュボードのビジネス情報セクションで、ファイル上の住所を確認したり、ビジネスの納税者の住所を更新したりできます。

• SquareダッシュボードのPayroll>Tax Formsタブで、フォームW-2sのコピーにアクセスできます。 フォームW-2sは、Square Payrollアプリでは使用できません。

• オンラインアカウントを持つ従業員は、税金フォームタブまたはSquareチームアプリからフォームW-2のコピーにアクセスすることもできます。