あなたがどの業界にいても、プロジェクトのライフサイクルを通して一定のものは事務処理です。 作成し、承認し、ファイルし、最終的にアーカイブするための書類が常にたくさんあります。 これらの文書はすべて重要ですが、プロジェクトの開始時に作成され、プロジェクトに入るために必要なすべてのものを概説するため、作業声明（SoW）,
有効なプロジェクト計画用具および仕事の完全な、よく書かれた声明を使用して首尾よくスケジュールのそして予算内の終わりライン上のプロジェクトを導くためにセットアップする。
仕事の声明とは何ですか？
SoWは、プロジェクトのすべての側面をキャプチャして定義するドキュメントです。 プロジェクトのアクティビティ、成果物、およびタイムテーブルに注意します。 それはプロジェクト計画のための基礎を築くので、それは非常に詳細な文書です。,
計画して実行する前に、プロジェクトの全体のランドスケープをレイアウトするために作成する最初のドキュメントの一つです。 多くの詳細が必要なため、書くことの見通しは困難になる可能性があります。 したがって、それをより消化可能な部分に分解しましょう。 ダウンロードできます。無料仕様書テンプレートの追加。
仕事の声明を構成するものは何ですか？
プロジェクトにあるのと同じくらい多くの部分が作業声明に含まれています。 部品に焦点を合わせることから始めれば、全体まで自分自身を働かせることができます。, 雌豚の完全な理解のために、最初にそれが演説するプロジェクトの主要な面に注意しなさい。
Intro
どのような作業が行われているかを説明することから始めます。 また、誰がプロジェクトに関与していますか？ これらの当事者を述べる。 これは、プロジェクトのために購入した製品やサービスの価格をセメント立っているオファー、およびより詳細に入るより正式な契約につながります。
プロジェクトの目的は何ですか？
大きな質問から始めてください：なぜこのプロジェクトを開始していますか？ プロジェクトを行う目的は何ですか？, このセクションをリードし、成果物、目標、投資収益率など、これらの質問に対する徹底的な答えを提供する目的声明を作成します。
作業範囲
プロジェクトでどのような作業を行う必要がありますか？ どのハードウェアとソフトウェアが必要になるかを含め、作業の範囲内で注意してください。 作業を完了するために使用するプロセスは何ですか？ これには、それを達成するために取る成果、時間、さらには一般的な手順が含まれます。
作業はどこで行われますか？
あなたが採用するチームはどこかで働かなければなりません。, のプロジェクトがサイトを特定し、中心施設であるすべてではないが、チームのメンバーが働います。 いずれにしても、ここではそれを詳細に説明し、使用される機器とソフトウェアがどこにあるかを示します。
タスク
作業の範囲で概説されている一般的な手順を実行し、それらをより詳細なタスクに分割します。 具体的には、成果物を作成するためにプロジェクトに必要なアクションを省略しないでください。 必要に応じて、タスクをマイルストーンまたはフェーズに分割します。 作業内訳構造テンプレートが役立ちます。,
関連:ワークブレークダウン構造(WBS)ガイド
マイルストーン
開始日から提案終了日までのプロジェクトの完了に予定されている時間を定義します。 週と月あたりの請求可能な時間、およびプロジェクトのスケジューリングに関連するものは何でも詳細。 再び、特異性は数えます。 たとえば、仕入先および/または契約の請求可能時間の最大量がある場合は、ここで注意してください。
成果物
プロジェクトの成果物は何ですか？ それらをリストし、原因であり、いつ原因であるかを説明しなさい。, 数量、サイズ、色など、関連するものは何でも詳しく説明してください。
スケジュール
成果物は、この目標を達成するために選択されるベンダー、キックオフ、パフォーマンスの期間は何であるか、レビュー段階、開発、実装、テスト、プロジェクトのクローズなどの詳細なリストが含まれています。
あなたのスケジュールを構築するとき、それはプロジェクト管理ソフトウェアを使用するの, プロジェクトのこの段階で正確なスケジュールを作成することが重要であるため、タスクやリソースを整理するのに非常に役立ちます。 プロジェクト管理ソフトウェアは、あなたがスケジュールを作るのに役立つ方法についての詳細を学ぶために、以下のビデオを見て、あなたが成功した
標準とテスト
遵守する必要がある業界標準がある場合は、ここにそれらをリストしてください。 また、製品のテストが行われる場合は、このプロセスに関与する人、必要な機器、その他のリソースをリストアップしてください。,
成功を定義する
スポンサーおよび/または利害関係者がプロジェクトの成功として期待するものに注意してください。
要件
プロジェクトを完了するために必要なその他の機器、およびチームメンバーに必要な学位または認定がある場合を一覧表示します。 また、場合がありますので旅行や他のプロジェクトの要件れていない。
支払い
予算が作成されている場合は、プロジェクトに関連する支払いと、それらが事前に、時間の経過または完了後にどのように配信されるかをリストすることができます。, たとえば、マイルストーンの完了後、または固定スケジュールのいずれかで財政的に実行可能な方で支払うことができます。
その他
上記のカテゴリには適していないプロジェクトの他の部分があり、これはすべてがカバーされるように追加できる場所です。 例えば、セキュリティ問題、周辺のハードウェアやソフトウェア、旅行、プロジェクトを支援す。
クロージャ
これにより、成果物の受け入れ方法、および成果物の配信、レビュー、およびサインオフが決定されます。, また、最終的な管理業務を扱い、すべてが署名され、閉じられ、アーカイブされていることを確認します。
仕事の声明の使用は何ですか？
前述のように、作業の声明は、すべての次元でのプロジェクトの詳細な概要です。 それはまた、プロジェクトに取り組んでいる人たちと、彼らが協力しているか、プロジェクトに取り組むために契約しているかどうか、プロジェクトが このベンダーおよび請負業者の方の入札のプロジェクト.,
プロジェクト計画を構築できる構造を提供するので、プロジェクトリーダーにとっても役立ちます。 作業の声明は、プロジェクトの競合を避けるのにも役立ちます。 細部および明快さによって、雌豚は最低に混乱を残すために同じページのプロジェクトにかかわって、働く皆を保つのを助ける。
関連：無料の作業声明テンプレート
作業声明のさまざまな例
雌豚はカテゴリに分類することができます。 基本的に以下のように定義することができる三つの主要なタイプがあります。,
- デザイン/詳細：あなたがやっていることをこの雌豚を書いているときは、あなたが仕事をどのようにしたいかをサプライヤーに伝えています。 サプライヤーのプロセスを制御する買い手の要件は何ですか？ 要件の収集テンプレートを使用して、それらをすべて収集することができます。 これらの要件は、品質から材料の測定までの範囲を実行することができます。 この雌豚ではそれは彼らがコースを指示している人であるので性能に責任がある握られているバイヤーである。,
- 努力/時間と材料/単位率のレベル：これはほぼ普遍的なバージョンであり、ほとんどのプロジェクトに適用できます。 それが定義するのは、時間単位のサービスと、タスクを実行するために必要な資料です。 これは、短期契約で使用を見つける傾向があります。
- パフォーマンスベース：これは、プロジェクトの目的、リソース、成果物に期待される品質レベルに焦点を当てているため、プロジェクトマネージャーの好ましい雌豚 しかし、それは作業がどのように行われるべきかを説明していません。, これにより、特定のプロセスを必要とせずに結果を得る方法について、多くの自律性が可能になります。
作業文の書き方
作業文を書くときは、プロジェクトのさまざまな側面をキャプチャする必要があるため、テンプレートを使用するのに役立 ほとんどのテンプレートには、SoWで参照しているものを定義する用語の用語集などが含まれます。 あなたが目的の声明だけでなく、管理情報を書くための場所があります。
雌豚には説明すべき情報がたくさんあります。, 必要に応じてこれを自分で作成することができますが、何も残されていないことを確認するための措置は役に立ちます。 このドキュメントを作成するチャンスは一つだけで、正しく実行したいと思います。
提案を書くという点では、具体的にしたいと思うでしょう。 それらを普遍的に理解するために使用される用語を明確にしたいと思います。 また、明確に定義したうえでどのような時にその作業を完了してください。 これを行うと、プロジェクトの後の混乱を避けることができます。,
はっきり書くことのほかに、雌豚に視覚資料を含めるべきである。 これは、プロジェクトの様々な側面にレンズを集中するのに役立ちます。 視覚資料を含んで、それらはプロジェクトを明白にするのを助ける図表、グラフまたは他の実例である雌豚をより消化しやすくさせる。 この人は読み書きやその他の視覚にはほとんど見られない一方、一部組み合わせる。 あなたはこの文書ですべてのタイプに話したいです。
あなたがプロジェクトの詳細を詳述する際に行ったすべての作業の後、あなたは最終的な、重要なステップを無視したくありません—作業を, あなたがそうする権限を持っていない場合は、続行することはできません。 または、より正確には、できますが、それはプロジェクトの成功を要するかもしれません。 従って、権限のそれらが仕事の声明で署名したことを確かめなさい。 の日程で、マイルストーン、成果物を提供いたします。 雌豚を署名させることによってそれからそれで渡すことができる。 あなたは、作業を行うことができる境界、それがどのように行われるか、その作業の期間などを持っています。 紛争がある場合は、署名された文書を表示して、行動をサポートすることができます。
プロジェクトマネージャ。,comは仕事のあなたの声明を改善することができます
ProjectManager.com あなたが正確に今後のプロジェクトを描いている作業の声明をまとめるのに役立つ一連のプロジェクト管理ツールを持っています。 を始め、どにご利用いただけますケタ上場のすべてのタスクのようなものと考えることができます。
これらのタスクに期限を追加し、マイルストーンとフェーズを含む暫定的なスケジュールを作成することができます—タスクをリンクして依存関係を作, 予算に関しては、当社のガントチャートを使用すると、タスクにコストを割り当てることもできるので、各特定のフェーズにかかるコストであっても、プロジェクトの計画コストをすばやく加算できます。
ご覧のとおり、当社のガントチャートソフトウェアを使用すると、プロジェクトの正確な作業声明を作成するのに長い道のりを それはあなたがスコープアウト作業を提供する時間が来るとき、正確さは、利害関係者に多くのことを意味します。
関連：ガントチャートガイド
作業の声明は、任意のプロジェクトの基礎文書です。, 作成および承認されたら、計画を作成して実装する必要があります。 それはどこですかProjectManager.com 入ってくる 当社のクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアは、あなたが仕事のあなたの声明を管理し、追跡するのに役立つリ インストールできるはずでの試験のスピンとしていませんのでご注意くださのお手伝いをすることができるこの30日間無料トライアルを実施します。
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