RFQ、RFI、RFP、およびRFTの意味は何ですか？ 契約交渉トレーニングの卒業生は、多くの場合、”RFx”プロセス（すなわち、RFI、RFQ、RFT、およびRFP）を構成する四つの重要な用語を説明するために私たちに尋ねます。 これらのプロセスは、調達と購買の人気が高まっています。 これは、特に、大きな組織プロバイヤーの購買担当者、調達マネージャー、ソーシングマネージャ。
最高の交渉トレーニングクラスは、各RFxプロセスを選択して使用する方法を教えます。, この記事では、主な違いを簡単にまとめます。
RFQ-引用語句のための要求
競争的に最終的な選ばれた解決を要する潜在的な製造者のためのチャンス。
RFP-提案のための要求
時には、以前のRFIに基づいて、調達問題に対する特定の解決策のためのビジネスニーズベースの要求。
RFI–情報の要求
幅広いデータと知識を求めて市場にまたがるオープンなお問い合わせ。
RFT–入札の要求
潜在的なサプライヤーが詳細な入札に対して商品またはサービスを供給するためのオファーを提出する機会。,
チャレンジ
実際には、人々が誤って同じことを意味するためにこれらのフレーズを使用することがあります。 これは、多くの組織が違いを十分によく知らないためです。 適切な訓練の欠乏は交渉の利点を逃しているバイヤーで起因できる。
バイヤーのための私達の契約の購入の訓練で、顧客は彼らの部門がサイドステップ交渉に購入のゲームの”規則を”書くのにこれらの購入プロセスをいか 彼らの位置を改善するために製造者がすることができるずいぶんある。, 出発点として、私たちは私たちの調達販売交渉トレーニングコースの学生がこれらのプロセスの違いを把握するのを助けます。
見積依頼(RFQ)
Rfqは、できるだけ標準化され、コモディティ化された製品およびサービスに最も適しています。 どうして？ 調達は契約交渉が始まる前に製造者の引用を対等にさせたいと思う。RFQは、潜在的なサプライヤーに送信される勧誘です。 それは、厳密な詳細に、意図された購入のすべての関連するパラメータのリストを含んでいます。, これらには、
- 人事スキル、トレーニングレベル、またはコンピテンシーが含まれます。
- パーツの説明/仕様または番号。
- 数量/ボリューム。
- 説明または図面。
- 品質レベル。
- 配信ニーズ。
- 契約期間。
- 利用規約。
- その他の付加価値ニーズまたは用語。
- ドラフト契約。
アイテムあたりの価格またはサービス単位あたりの価格は、Rfqの一番下の行です。 契約交渉の契約の他の側面は、買い手によって決定された分析プロセスに影響を与えます。, サプライヤは、十分な訓練を受けた調達部とする。 これは交渉のベンチマークの利点のためのRFQの応答を比較し、分析した後来る。
Rfqは、通常、封印された入札のサポートドキュメント用です(シングルラウンドまたはマルチラウンドのいずれか)。 Rfqは、電子リバースオークションの論理的な前駆体である可能性があります。
Request for Proposal(RFP)
RFPは、創造的な関係またはパートナーシップが考慮される潜在的なサプライヤーに送信される調達の勧誘です。, 典型的には、RFPは、サプライヤーの裁量に対する応答の正確な構造および形式の全部または一部を残す。 実際には、創造と革新の取引先を選択的ビルドの提案に設定隔での訓練のベンダーからです。 その後の契約交渉は、より多くの時間がかかり、バイヤーのビジネスへの影響がより広範囲に及ぶ傾向があります。
効果的なRfpは、通常、交渉戦略を反映しています。 彼らはまた、短期的および長期的なビジネス目標を反映し、サプライヤーが契約を獲得することができる詳細な洞察を提供します。, RFP応答に特定の問題がある場合、これらは、利用可能な根本原因評価とともに説明されます。,シング
情報要求rfi
その名前が示すように、調達はrfiを使用して情報を収集します。, 次に、これは契約交渉が始まる前に次のステップを決定するのに役立ちます。 これは、Rfiが通常最終段階ではないことを意味します。 代わりに、調達は、多くの場合、上記の三つの要求と一緒にRfiを使用します。
RFIは、調達が潜在的なサプライヤーの幅広いベースに送信する勧誘です。 その目的は、コンディショニング、情報の取得、RFPまたはRFQの準備、戦略の形成、またはデータベースの構築です。 これらの側面は、
- サプライヤーの設備、財政、態度、および動機についての後のサプライヤー交渉に役立ちます。,li>
- 供給市場の状態。
- 供給市場のダイナミクス。
- トレンドと変化を駆動する要因。
- 代替価格設定戦略。
- サプライヤーの競争。
- サプライヤーによる製品/サービスの提供の幅と幅。
- サプライヤーの戦略的フォーカス、ビジネス、および製品計画。
調達は、Rfiを使用して、価格設定リクエストのための製品/サービスの詳細なリストを含めることができます。 価格は、後の交渉のための比較目的のために使用されるべきである。 交渉担当者は、購入決定の基礎として価格設定を使用すべきではありません。, RFI応答の分析を通じて、戦略的なオプションと低コストの代替案を見つけることができます。 また、コストを削減する機会があります。
入札請求（RFT）
RFTは、漠然とした要求ではなく、サプライヤーが定義されたニーズに対応するための調達のオープンな招待状です。 RFTは通常、RFIと同様の情報と特定のメトリックを要求します。 Rftは通常、製品およびサービスの提供だけでなく、ビジネスの適合性に関する情報をカバーします。,
交渉コースがしばしば助言するように、買い手がRFTに不明瞭または曖昧なビジネスニーズを出すことは珍しいことではありません。 このような明確さの欠如は、サプライヤーが解決策を提案することを困難にする可能性があり、RFTを最適に使用することはできません。 代わりに、Rftは買い手が彼らのニーズに明確である場合にのみ使用する必要があります。 理想的には、買い手はまた、買い手のニーズに合うかもしれない調達ソリューションの範囲に明確であるべきです。 これは訓練されたバイヤーに契約交渉の利点を与える。
しかし、適切な調達トレーニングがなければ、実際にRftであるRfqを発行する購入者があまりにも多くあります。,
アドバイス
バイヤー：これらのプロセスを正しい方法で置くことは、
- 効果的な交渉スキルトレーニングを必要とします。
- 組織インフラストラクチャをサポートします。
- 調達または契約交渉トレーニング。
そうでなければ、これらのプロセスは、あなたの部門を幸せに保つためのトークン練習として使用される危険がありますが、実際には避けられます。, 交渉の専門家が調達プロセスの実行の区域の顧客の助言を提供する間、私達の焦点は他のカスタマイズされた交渉のコースの販売、調達および契約交渉
売り手：私たちは、彼らが対処する必要がある最初の質問であるとして、これらのプロセスに参加すべきか、特に”場合”について、私たちの販売トレーニン 会社の方針があれば、最初にあなたのおよびバイヤーの競争交渉スタイル、位置および力を点検すること確実がありなさい。, はこの上で、時間をお,原価計算、業務の悪化を示しています。win不採算事業です。
交渉定義も参照してください。
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