あなたがすべての場所を持ち、すべての場所を持つのが好きなタイプの人なら、あなたはよく組織されたミーティングに出席することができます。 あなたはほとんどすべてのための場所を持っており、すべてがその場所でのようなものであるタイプBの人なら、あなたはおそらく同様によく組織 よく施行されたルールを持っている組織された会議は、最初に話すことを得る人と議題に次に来るものの混乱を取り出します。, ロバートの秩序の規則は、プロトコルを満たすための議会手続きの最も一般的な形式です。 順序の感覚を持っていることは容易さに皆を置く従って彼らはそれらの前に持っている重要な仕事に焦点を合わせてもいい。

1800年代後半、アメリカ陸軍のヘンリー-マーティン-ロバート准将は、教会の前で会議を行うという任務に直面していました。 誰も失望させたくない、将軍は、ビジネスミーティングを実行するための適切な方法でリソースを探して彼のデューデリジェンスをした。 残念なことに、会議をテーマにしたマニュアルを徹底的に検索した後、彼は乾いたまま出てきました。,

彼がいたリーダーであることから、彼は議会の手続きに関する最初の権威になることに心を置いた。 彼が会合の彼の研究をすることを学んだ知識を使用して、彼はあらゆるグループか構成が公平で、責任がある会合を動かすのに使用できる一組の規則を書くことを働かせるようになった。 1876年、彼はロバートの秩序の規則の名前で彼の著作を出版しました。 Robert’S Rules of Orderはそれ以来数回改訂されていますが、現在でも世界的に広く使用されており、第11版に収録されています。,

ロバートの秩序のルールを非常に人気のあるものにするのは、少数派が行動し、集団的決定を下す大多数の権利とバランスをとりながら、少数派が声を持つことを可能にするということです。

ロバートの秩序のルールの基本的な理解

議会手続きの最も基本的なルールの一つは、会議の特定のタイプの会議のために必要とされる会議の 事前通知の目標は、すべての参加者が会議がいつ、どこで開催されるのか、議論する内容、議論する順序を認識していることを確認することです。, 取締役会の取締役は、通常、会議の開始時に議題を承認するために投票します;それが起こったら、追加の何も議題に置くか、会議で議論することはできません。

理事会は、一般の人々が会議に公然と参加できるようにするかどうかを決定する裁量を持っています。 ほとんどのボードは、特に聴衆が大きい場合、または議題のトピックの一つ以上が議論の余地がある場合、会議が過度に長くなったり制御不能になったりするのを防ぐために、一般のメンバーが話すための時間制限を課すことを選択します。, 会議のいずれかの部分が制御不能になったり、ボードが機密または機密の性質の項目を議論する必要がある場合、彼らはまた、エグゼクティブセッションと呼ばれる閉じたセッションに入ることを選択することができます。 取締役会が一般のメンバーに話すことを許可することを選択したとき、それは取締役会のメンバーが耳を傾け、彼らの意見を検討するための時間ですが、それは取締役会の取締役が公に応答したり、その場で決定を下すための時間ではありません。

会議の動きの取り扱い

議題の各項目は、議論のための公式の項目です。 取締役会の取締役は、動きを作ることによって議論を開きます。, 取締役会の取締役が動きを起こすと、それは”テーブルの上に”あるとみなされ、取締役会の議長は何らかの方法で動きを処理しなければなりません。

会議にはルールがあり、物事が起こるための順序があるのと同じように、モーションにはそれらの間の階層があり、ボードチェアがそれらをどのように扱 ボードの椅子は、適切な順序で、適切なルールに従って会議の動きを処理する必要があります。 ボードの議論の一部動作しない。,

延期する動き、休憩する呼び出し、テーブルの上に項目を置く、前の質問について話し合う、議論を制限または延長するよう求める、特権の質問はすべて

理事会は、会議を延期する時期、委員会への項目の委任、事前の動議の修正、項目の無期限の延期、主要動議の導入について議論することができる。

議題に関する項目を議論するためには、取締役はまず”私は…に移動する”と言って動議を下さなければなりません。 別の取締役は、議論が続くために動議を第二にする必要があります。, 誰も動きを二番目に選ばなければならない場合には板椅子はラインに沿う何かの発表によって動きを扱わなければならない”二番目に聞いて、動きは落とされる。”

誰かが動きを秒読む限り、動きをした人はそれに彼または彼女の意見を述べることによって議論を開きます。 理事会の議長は議論を容易にし、すべてのメンバーと視点を議論に引き込みます。 最後のステップは、理事会の議長が動議を再議決することと、理事会がそれに投票することです。,

理事会がその項目に投票するのではなく、項目について決定を下す準備ができていないことが明らかになったとき、取締役はその項目を無期限に延期することを選択することができます。 これにより、理事会は後の会議でアイテムを取り上げるオプションを提供します。 このような状況下では、理事会メンバーがアイテムを延期する動きをし、別のメンバーは、理事会がそれを延期する投票の前に秒を与えなければならない。

アイテムを延期することは、ボードが会議で後でまたは後でアイテムを再び持ち上げることを可能にするアイテムを表すことと混同すべきではあ, として先送り、噛み合わせ、必要とする取締役第二の運動および役者の投票によりテーブルの項目です。

熟練したボードチェアまたはファシリテーターは、議論を終わらせて投票に持ち込む時が来たことを知るでしょう。 適切な時期に、理事会の議長が”質問をする”ことが適切であり、誰かが質問に投票を求めるために理事会に移動することを知らせます。 投票する動きは、動きに秒、および投票のための呼び出しを知らせる必要があります。 理事会の三分の二が質問に賛成する投票した場合、それは通過します。,

すべての議題項目が議論されたとき、理事会メンバーは延期する動議を行います。 別のメンバーはそれに第二を与え、グループは会議を終了するかどうかに投票します。

モーションにはさらに多くの種類があり、それらを処理する方法に関するルールの長いリストがあります。 ボードメンバーは、ルールの細部を覚える必要はありません。 ほとんどのボードは、何かを調べる必要がある場合に備えて、会議中にロバートの注文規則のコピーを便利に保管します。

おそらく、会議計画の中で最も困難で時間のかかる部分の一つは、議題を開発し、一緒にボードブックを置くことです。, BoardEffectボードポータルは、ボードが数秒でアイテムを追加できる電子テンプレートで、プロセスのその部分を簡単にします。 このプログラムできるものを添付して報告を追加によりリンクです。 ボードポータルは議題プロセスを合理化し、ボードを時間と材料費で多く節約します。

議題とロバートの秩序のルールは、取締役会のポータルと組み合わせて、よく実行される取締役会に必要な成分を提供する取締役会のための重要なツー