Ymmärrystä ja Tarkistaa, Lomakkeen W-2

Square Palkanlaskenta tuottaa, tiedostot ja sähköpostit, Lomakkeen W-2 jokaisella työntekijät tammikuussa., Lähetämme W-2-lomakkeen jokaiselle työntekijällesi annettuun postiosoitteeseen. Lisäksi, nämä lomakkeet ovat saatavilla luonnos muodossa koko vuoden Palkkasumma > Vero-Lomakkeet-välilehti Neliö Kojelauta antaa sinulle aikaa tarkistaa lomakkeet tarkkuus ympäri vuoden.

Vaikka Square Palkanlaskenta-tiedostot, Lomakkeen W-2s puolestasi, sinun ja työntekijät ovat vastuussa vahvistetaan ja varmistetaan, että tiedot, Lomakkeen W-2 on tarkka. Katso vuoden lopun tiedot vuotuisiin palkkaveroilmoituksiin varautumiseen liittyvistä lisäkysymyksistä.,

Lataa luonnos, Lomakkeen W-2s

käyttää luonnos 2020, Lomakkeen W-2 1. tammikuuta 2020 mennessä 28. joulukuuta 2020:

1. Käy Palkkahallinnon > Vero-Lomakkeet Neliön Kojelautaan.

2. Napsauta Generate Draft W-2s-painiketta ja valitse vuosi.

3. klikkaa Lataa a.zip-tiedosto, luonnos, Lomakkeen W-2s.

4. Pura Lomakkeen W-2s ladata .zip-tiedosto (lue alla ohjeet tehdä niin Mac-tai Windows-tietokone).,

Huomautus: Neliöpalkka alkaa käsitellä lomaketta 1099-NEC 28.joulukuuta 2020.

käyttää luonnos 2020, Lomakkeen W-2 28. joulukuuta 2020 8. tammikuuta 2021:

1. Käy Palkkahallinnon > Vero-Lomakkeet Neliön Kojelautaan.

2. Napsauta ja Lataa ”Palkka-ja veroilmoitukset” rivikohdan ladata .zip-tiedosto Form W-2s.

3. Pura Lomakkeen W-2s ladata .zip-tiedosto (lue alla ohjeet tehdä niin Mac-tai Windows-tietokone).,

Huomautus: Sinulla on aikaa 8. tammikuuta 2021 tehdä muutoksia työntekijöiden täydelliset nimet, SSNs, ja kotiosoitteita ennen Lomakkeen W-2s on jätetty Social Security Administration (SSA).

poista lomake W-2s A: sta .zip-tiedosto Mac

useimmissa Mac-tietokoneissa, löydät .zip-tiedosto, joka sisältää W-2: t Latauskansiossasi. Voit käyttää tiedostoa, voit joko avata lataukset-kansion suoraan tai etsiä löytäjästäsi ”W2.zip”. Kun löydät sen .zip-tiedosto, kaksoisnapsauta sitä. Tietokone automaattisesti poimia tiedot .,zip-tiedosto, luoda kansion, joka sisältää PDF-kopiot W-2s.

Pura Lomakkeen W-2s päässä .zip-tiedosto Windows

vaiheet talteen .zip-tiedosto riippuu siitä, mikä versio Windows olet käynnissä. Etsi tiedosto etsimällä ” W2.zip ” tai etsiä tiedoston lataukset kansioon tietokoneeni. Seuraa linkkejä .zip louhinta ohjeet onWindows 8 tai 10.

Tarkista luonnos, Lomakkeen W-2-tiedot

Sinun ja työntekijät ovat vastuussa siitä, että tiedot, Lomakkeen W-2 on oikea., Luonnos lomake W-2s ovat saatavilla ympäri vuoden menemällä palkanlaskenta > verolomakkeet neliön kojelautaan. Sinulla on tammikuun 8, 2021 (01/08/2021) tarkistaa luonnoksia lomakkeiden tarkkuutta ennen kuin ne on jätetty ja postitettu. Suosittelemme tarkistamaan lomakkeen W-2s tiedot säännöllisesti ympäri vuoden. Muutoksia työntekijöiden tiedot, yrityksen tiedot, ja käsitellään palkkahallinnon kulkee näkyy heti, kun uudelleen lataamista luonnos, Lomakkeen W-2s.

Me tiedämme, että Lomakkeen W-2 voi olla vähän pelottava lukea., Alla on lisätietoja kentistä muodossa W-2, joka olisi tarkistettava.

Työntekijän Tiedot

Työntekijän tiedot voidaan päivittää menemällä Palkkahallinnon >Palkanlaskenta Joukkue ja klikkaamalla niiden profiili. Ole hyvä ja tarkista nämä yleisiä virheitä:

• Koko Nimi: Tarkista, onko väärin kirjoitettuja nimiä ja vältä lempinimiä tai lyhennetty nimi, otsikot ennen tai jälkeen nimi, ja nimen muutokset, jotka eivät raportoi Social Security Administration (SSA).

• sosiaaliturvatunnus (SSN): Tarkista virheelliset tai kirjoitusvirheelliset SNS: t.,

• kotiosoite: Varmista, että tämä kuvastaa työntekijän nykyinen osoite. Lomake W-2 lähetetään tähän osoitteeseen.

Voit myös tutustua lomakkeeseen W-2 information verification käymällä SSA verkkosivuilla.

Yrityksen Tiedot

Jos tiedot Palkanlaskennan > Asetukset > Liiketoiminnan Infoneeds päivittämistä, ota yhteyttä usfor apua päivittää verovelvollisen osoite. Muutokset veronmaksajan nimeen ja veronmaksajien numeroihin saattavat vaatia lisää vianmääritystä.,

• Verovelvollisen osoite

• Liittovaltion tai osavaltion veroa numerot

Työntekijän Palkat

Kun jatkat prosessi palkkalistoilla ympäri vuoden, palkat tulee päivittää vastaavasti luonnoksesta, Lomakkeen W-2, kun maksaa ajaa lähetetään/käsitelty, ei sen jälkeen, kun jonotuksen ajaa., Palkat heijastuu luonnoksen, Lomakkeen W-2 ovat yhdistelmä:

• Säännöllinen toimii

• Off-sykli maksut

• Palkanlaskenta historia siirretty edellisestä provider

• Hyödyt

lukea ja ymmärtää, Lomakkeen W-2

Alla on tiedot kenttiin, Lomakkeen W-2:

• Laatikko: Työntekijän sosiaaliturvatunnus (SSN).

• Kohta b: työnantajan tunnistenumero (ein).

• kohta c: työnantajan nimi, osoite ja Postinumero.

• Box e: Employee name.,

• Box f: Employee mailing address.

• Box 1: palkat, vinkit ja muut korvaukset — koko kalenterivuoden verotettavat palkat, vinkit ja muut työntekijälle maksetut korvaukset.

• Box 2: liittovaltion tulovero ennakonpidätys — koko kalenterivuoden liittovaltion tulovero pidätettynä työntekijöiden palkoista.

• Laatikko 3: sosiaaliturva Palkat Yhteensä kalenterivuoden työntekijöiden palkkoja sovelletaan työntekijän sosiaaliturva vero, ei sosiaaliturva mukaan lukien vinkkejä.,

• Laatikko 4: sosiaaliturva Pidätetyt Verot Yhteensä kalenterivuoden työntekijän sosiaaliturva vero pidätetty, mukaan lukien sosiaaliturva vero vinkkejä.

• Box 5: Medicare Wages and Tips — koko kalenterivuoden työntekijöiden palkat ja tipit Medicare-veron alaiset.

• Laatikko 6: Medicare Veroa Pidätetty Yhteensä kalenterivuoden työntekijä Medicare veroa pidätetty

• Laatikko 7: Sosiaalinen Turvallisuus Vinkkejä — Yhteensä kalenterivuoden työntekijä vinkkejä raportoitu.,

• Laatikko 10: Huollettavien hoidon edut — Yhteensä huollettavien hoidon edut, jotka työnantaja maksaa sinulle tai jotka ovat aiheutuneet käyttäjän puolesta (mukaan lukien määrät jakso 125 (kahvila) – suunnitelma). Mikä tahansa yli 5 000 dollarin summa sisältyy myös ruutuun 1.

• Laatikko 11: Nonqualified suunnitelmat — Tämä määrä on raportoitu kohdassa 1, jos se on jakelu tehnyt teille nonqualified laskennallinen korvaus tai kansalaisjärjestöjen § 457(b) suunnitelma.

• Laatikko 12:

  • D—Valittavia lykkäyksiä osa 401(k) käteistä tai lykätty järjestely., Sisältää myös 401 kohdan k alakohdan järjestelyyn kuuluvan yksinkertaisen eläketilin mukaiset lykkäykset.

  • E—Valittavia lykkäyksiä alla kohta 403(b) palkkojen alentamista koskevan sopimuksen,

  • G—vapaasti Valittavia lykkäyksiä ja työnantajan maksut (mukaan lukien nonelective lykkäykset) jakso 457(b) laskennallinen korvaus suunnitelma.

  • – W—Työnantajan maksut (mukaan lukien määrät työntekijä valittiin edistää käyttämällä jakso 125 (kahvila) suunnitelman) terveys säästöt huomioon.

  • AA—Nimetty Roth rahoitusosuudet osa 401(k) suunnitelma.,

  • BB—nimetyt Roth-rahoitusosuudet 403 kohdan b alakohdan suunnitelman mukaisesti.

  • DD—kustannukset työnantajan kustantamasta terveydenhuollosta. Koodilla DD ilmoitettu määrä ei ole veronalainen.

  • – EE—Nimetty Roth rahoitusosuudet valtion jakso 457(b) suunnitelma.

• Laatikko 13: Jos ”Eläkkeelle suunnitelma” on valittuna, erityisiä rajoituksia voi hakea määrä perinteinen IRA maksut voi vähentää.

• Laatikko 14: Muut Työnantajat voivat käyttää tätä laatikko ilmoittaa tietoja, kuten valtion vammaisuuteen vakuutus veroja pidätetty.,

• Box 15: State Employer Identification Number.

• Box 16: valtio, palkat, vinkit jne. – Koko kalenterivuoden valtion verotettavat palkat, vinkit ja muut korvaukset maksetaan työntekijälle.

Jaa, Lomakkeen W-2

Square Palkkalistoilla on sähköposti, Lomakkeen W-2 jokaiselle työntekijälle viimeistään 31. tammikuuta 2021 (01/31/2021). Ohjeet sisältyvät lomakkeeseen.

Huomautus: Emme lähettää Lomakkeen W-2-jos työntekijä ei saa (koska virheellisen osoitteen tai muiden syiden vuoksi).,

• Jos työntekijä on virheellinen postiosoite ja yrityksesi on voimassa oleva postiosoite, heidän Lomakkeen W-2 palautetaan yrityksesi. Olet sitten vastuussa siitä, että annat heille kopion lomakkeesta W-2.

• Jos työntekijä on virheellinen postiosoite ja yrityksesi on virheellinen postiosoite, olet vastuussa lataaminen, Lomakkeen W-2s ja tarjoamalla heille teidän työntekijää.

• siinä tapauksessa, että työntekijäsi lomake W-2 palautetaan yrityksellesi, varmista, että verovelvollisen osoite Neliöpalkkiossa on tarkka., Voit nähdä, mikä osoite on tiedostossa tai päivittää yrityksesi verovelvollisen osoitteen online-Palkanlaskentapaneelisi Business Info-osiossa.

• Voit käyttää kopio Lomakkeen W-2s alle Palkkalistoilla > Vero-Lomakkeet-välilehti Neliön Kojelautaan. Lomake W-2s ei ole saatavilla Square Payroll app.

• Työntekijöiden kanssa online-tilejä voi myös käyttää kopio heidän Lomakkeen W-2-alle niiden Vero-Lomakkeet-välilehti tai Neliö Team app.