Tiedon käsittely on tietojen manipulointiin tuottaa hyödyllistä tietoa; se kuuluu kaapata tiedot muodossa, joka on haettavissa ja elokuvan yksityiskohta jää. Tiedon käsittelyyn kuuluu raakatiedon ottaminen ja siitä hyötyminen asettamalla se asiayhteyteen. Yleensä, tietojen käsittely tarkoittaa, käsittely uutta tietoa, joka sisältää useita vaiheita: hankkiminen, tallennus, validointi, manipuloimalla, tallentamiseen, syöttöä, viestintä, palauttaminen ja hävittäminen., Tulevaisuudessa pääsy ja päivittäminen tiedostoja liittyy yksi tai useampi näistä vaiheista. Tietojenkäsittely antaa yksilöille perustaitoja käyttää tietokonetta monenlaisten tietojen käsittelyyn tehokkaasti ja tehokkaasti. Termi

on usein liitetty nimenomaan tietokonepohjaiseen toimintaan.

tietojenkäsittelyn vaikutus

tietojenkäsittelyllä on ollut valtava vaikutus nyky-yhteiskuntaan. Markkinapaikka on muuttunut yhä monimutkaisemmaksi datan ja tiedon lisääntyvän saatavuuden myötä., Yksityishenkilöt tarvitsevat vankan ymmärryksen siitä, miten työympäristössä olennaista tietoa voidaan luoda, käyttää ja hallita. Ihmisten on ymmärrettävä yksilöiden, yritysmaailman kansallisesti ja kansainvälisesti sekä hallituksen välinen yhteys, jotta he voivat osallistua rakentavasti sekä kuluttajina että tuottajina. Nämä yleiset kompetenssit on yhdistetty ne, jotka johtavat työllisyyden liiketoimintaa sekä advanced business studies.

market intelligence provider IDC: n mukaan toimistot ympäri maailmaa olivat raiteillaan 4.,5 biljoonaa sivua kopiotietoa vuoteen 2007 mennessä. Kolme tärkeää tekijää, harkita hallintaan asiakirjat ovat (1) hallita asiakirjoja tehokkaammin, (2) valvoa kustannuksia, jotka liittyvät asiakirjat käsitellään, ja (3) käyttäen saatavilla olevia resursseja tehokkaammin. Jokaisella organisaatiolla, olipa se pieni tai suuri, on oma intressinsä tietojenkäsittelytekniikkaan. Toimistoympäristöjen älykkäämpi dokumentinhallinta on välttämätöntä., Yritykset lisäävät älykkyyttä ja rakennetta digitaalisiin ja paperisiin asiakirjoihin liiketoimintaprosessien virtaviivaistamiseksi ja integraation tukemiseksi strukturoiduissa tietojärjestelmissä. Pääpaino ei ole paperin poistamisessa, vaan asiakirjoihin sisältyvien tietojen tehokkaammassa käsittelyssä. Painopiste on siirtynyt räätälöintiin ja teknologian hallintaan vastaamaan parhaiten tarpeita.

tiedonkäsittelyn vaikutukset

tieto luo ideoita ja ajaa päätöksiä., Asiakirjat ohjaavat sääntelyn noudattamisesta, sekä tarve kommunikoida asiakkaiden, toimittajien ja työntekijöiden—kun käsitellään multimedia, business process solutions, ja siihen liittyviä investointeja. Kysymyksiä, jotka olisi otettava huomioon esimerkiksi seuraavat:

  1. Mitä tekniikoita, menettelyt, ja menetelmiä käytetään jakaa hyödyllistä tietoa?
  2. mitkä ovat laitteiston ja ohjelmiston ominaisuudet ja rajoitukset?
  3. miten toiminnan nopeutta, toiminnallisuutta ja kapasiteettia voidaan lisätä?,
  4. millä tavoin organisaatio ja yksilö käyttää tietoja; esimerkiksi tietoa voidaan käyttää tukemaan strategisia, taktisia tai operatiivisia päätöksiä, ja ilmoittaa, suostutella, opettaa tai viihdyttää käyttäjille?
  5. Mitä tekniikoita käytetään, jotka edustavat suunnittelun ratkaisuja ja ulostulo, kuten panos-prosessi-tuotos-kaavioita, hierarkia kaavioita, näyttö/paperiversion ulkoasu mock-up, vuokaaviot, tai kuvakäsikirjoituksia; mitä tekniikoita—kuten hyperlinkit, painikkeet, kuvakkeet, sisällysluettelon, hakemiston tai sivun numerointi—käytetään navigoinnin monimutkaisia asiakirjoja?,

monissa yrityksissä toimistotiedostot ovat täynnä paperisia asiakirjoja. Aikaa vievä ja kallis tilanne turhauttaa sekä asiakkaita että työntekijöitä, mikä johtaa usein palveluviiveisiin. Automatisoimalla paperipainotteisia prosesseja organisaatiot voivat saavuttaa merkittäviä tuottavuushyötyjä., käyttäjät voivat etsiä tietoja, joita tarvitaan

  • puute selkeä organisaatio yksinkertaistaa navigointi kautta arkistot ja Web-sivustot
  • Manuaalinen koodaus prosessit, jotka vievät liian paljon aikaa
  • kyvyttömyys muokata sisältöä yksittäisille käyttäjille ja asiakkaille

    • HALLINTA TIETOJEN KÄSITTELY

    Yritykset twenty-first century on monimutkainen, neste, ja asiakas-centric, siksi ne täytyy luoda ja soveltaa asianmukaisia tiedoston-hallinta menetelmät ja tekniikat tallentaa, kommunikoida ja luovuttaa tietoja tehokkaasti ja tehokkaasti., Automatisoimalla rutiineja kaapata, käsitellä, hallita ja toimittaa liiketoiminta-asiakirjoja, organisaatiot voivat turvata tietojen eheys ja suojaamaan tietoja muutos.

    digitaalisten teknologioiden käyttöönotto mahdollisti toimistojen aloittamisen paperin käytön muutoksista. 1990-luvun alussa Xerox-tutkimus osoitti, että toimistot eivät ole taipuvaisia käyttämään vähemmän paperia pikemminkin pitämään vähemmän paperia., Monet toimistotyöntekijät säilyttää kirjan lukemiseen, kommentointiin, ja jakaa tietoa, keskustella tarkoituksiin; monet yritykset edelleen luottaa paperia, kuten muoto-pohjainen asiakirjojen kuten laskujen, sopimusten ja asiakkaiden kirjeenvaihto. Paperikopioita ja / tai mikrofilmejä arkistoidaan myös oikeudellisista syistä monien yritysten ja järjestöjen toimesta.

    yritysten on tutkittava huolellisesti asiakirjatyöskentelyprosessi. Tämä sisältää neljä vaihetta / vaihetta: kaapata, hallita, tallentaa ja toimittaa., Jokainen vaihe tukee paperisen asiakirjasisällön siirtämistä sähköiseen muotoon, reitille ja käyttöön tietyissä sovelluksissa. Richard V. Heiman ja Anthony C. Picardi (2005) ovat todenneet, että ”tiedon elinkaaren hallinta on tullut mahdolliseksi. Älykäs asiakirjat ovat elinkaaren rakennettu niitä ja kulkea selkäranka yritys liiketoimi järjestelmät. Sisällön ymmärtäminen, digitaaliset oikeudet ja integraatio kehittyvät edelleen, ja niistä rakennetaan yhä suurempi joukko älykkäitä sovelluksia.,”

    Monet liiketoimintaan liittyvät asiakirjat ovat viranomaisvaatimuksia, kuten Sarbanes-Oxley-Laki 2002 ja sairausvakuutuslain Siirrettävyyden ja Accountability Act of 1996. Nämä säädökset on tarkoitus suojata tiedot, turvallisuus, oikeellisuus ja luottamuksellisuus ja sanella, miten organisaatiot vastaanottaa, käsitellä, käyttää, varastoida, suojata ja jakaa liiketoiminnan tietoja.

    liiketoiminta edellyttää, että tiedot ovat saatavilla reaaliaikaisesti., Todellinen aika on liitetty nopeus—reaaliaikainen tiedonhallinta on saada tietoa, jos se tarvitsee olla, kun se tarvitsee olla siellä, onko se on menoa, minuutit tai päivät. Informaatiolla on vaikutusta, kun se liittyy asiayhteyteen, muuhun tietoon ja ihmisiin. Konteksti parantaa tallennettujen tietojen arvoa. Yritysjohtajat tarvitsevat helposti saatavilla olevaa tietoa. He haluavat yrityksiinsä reaaliaikaisia näkemyksiä, jotta päätökset tehdään silloin, kun niiden on oltava ilman tietojen jäljittämistä ja raporttien laatimista.,

    Perinteisesti useimmat yritykset, järjestöt ja yritykset, tiedot on eristetty tietyn osaston yksittäisen työntekijän henkilökohtainen tietokone, yksittäisen tietokannan tai tiedoston kaappiin. Yritykset, kuitenkin, on toteutettu useita ratkaisuja tallentaa erilaisia tietoja ja vielä kysymykset jatkuvat siitä, miten vahvistaa ja käyttää aitat tieto tuottaa parempia tuotteita ja palveluja, säilyttäen voittomarginaalit.

    kaikkien tietojen tallentaminen yhteen todelliseen yritysjärjestelmään on olennaisen tärkeää. Enterprise resource management (ERM) on saapunut., ERM: n toteuttaminen liikealalla on auttanut yrityksiä hallitsemaan ihmisiä ja työmääriä sekä hallitsemaan liiketoiminnan prosesseja. Prosessit ja viestintäjärjestelmät, jotka ulottuvat globaalisti ja vastaavat välittömästi, vaativat joustavuutta. Prosessit ja järjestelmät on integroitava siten, että saadaan mitattavissa olevia tuloksia. ERM toimii tiedonhallinnan välineenä. Se järjestää tiedot enemmän hyötyä yksittäisten osastojen—jotta ne voivat toimia tehokkaammin, sekä luoda virtaviivainen prosesseja, leikata kustannuksia.,

    sisäisten prosessien muuttaminen voi olla organisaatiossa vaikeaa. Yritysten on luovuttava vanhoista tavoista säilyttää ja suojella tietoja. Tiedot on jaettu organisaatiossa on sääntöjä ja rooleja-pohjainen järjestelmä; raportointi toimintoja on tehostettava, rajoittaa päätöksentekoa harvoille ja valituille. Avata linjat viestintä ja yhteistyö organisaation sisällä sekä yhteistyökumppaneiden, toimittajien ja asiakkaiden, auttaa organisaatiota saavuttamaan toiminnan tehostamisen.,

    jatkuvasti muuttuvat liiketoimintavaatimukset tarkoittavat sitä, että työvirtaprosessit on päivitettävä tarpeiden muuttuessa. Räätälöinti voi olla tarpeen. Yritysten on määriteltävä ja muokattava työvirtaustoimintoja. Ratkaisuja välisen kuilun back – ja front-office maailmojen avulla organisaatiot voivat vaihtaa tietoja.

    nykyisessä työympäristössä yritykset käyttävät Internetiä päivittäin. Internet ei ole enää vain sähköpostin, tutkimuksen ja sähköisen kaupankäynnin väline., Siitä on tullut työkalu globalisoituvassa liike; se on työkalu, jonka avulla organisaatio sitoa yhteen työntekijät, toimittajat ja asiakkaat. Vapaata tiedonkulkua syntyy ympäri maata ja kansainvälisesti.

    tietojenkäsittelyn haasteet

    yrityksillä on edelleen haasteita, kun ne pyrkivät tarkistamaan sisäisiä prosesseja, avaamaan viestintää ulkopuolisiin lähteisiin ja integroimaan erilaisia teknologiatoimintoja. Tietoja ei pidä eristää tiettyihin osastoihin, vaan ne on säilytettävä siten, että ne hyödyttävät koko organisaatiota.,

    nykyaikaisessa toimistossa tietojenkäsittely kattaa laajan alan. Se vaihtelee tekstitiedosta digitaaliseen tietoon, laadulliseen analyysiin, kvantitatiiviseen analyysiin sekä maailmanlaajuisesti Internetistä yhteen tietokoneeseen.

    Tietokone asiakirjoja voi vaatia yhdistelmä ohjelmistoja käytetään; esimerkiksi asettamalla taulukkolaskenta osaksi tekstinkäsittely-asiakirjan tai levittää arkin kuvaaja esityksen tiedosto. Tekstitietojen käsittelyyn liittyy monenlaisia manipulaatioita., Asiakirja voidaan järjestää uudelleen leikkaamalla ja liittämällä tekstiä, ja grafiikka voidaan tuoda tekstidokumentiksi. Kuva-analyysiohjelmiston avulla kuvia voidaan manipuloida. Numeeristen tietojen digitaalinen käsittely voidaan toteuttaa taulukkolaskentaohjelmien avulla. Käyttää taulukkolaskenta ohjelmia, tietoja voi kysyä ”mitä jos” lausunto, ja tilastollinen analyysi ja graafinen esitys voidaan havainnollistaa.

    ohjelmistosovellusten integrointi on tehokas osa Windows-ympäristössä käytettäväksi suunniteltujen ohjelmistojen käyttöä., Integraatiolla tarkoitetaan tiedon jakamista sovellusten kesken-tekstinkäsittely, laskentataulukko ja tietokantasovellukset. Tietokoneohjelmistoilla ei ole vain yhteisiä ominaisuuksia, vaan ne ovat myös hyvin usein yhteensopivia, joten yhdessä ohjelmistopaketissa syntyvä tieto voidaan jakaa toiseen.

    tietokoneohjelmistojen yleistyminen on muuttanut dramaattisesti tapaa, jolla loppukäyttäjät luovat dokumentteja. Tietokoneohjelmistojen kehittyessä vuosien saatossa ohjelmistoilla alkoi olla yhteisiä piirteitä., Nykyaikaiset toimistot käyttävät ohjelmistopakettien yhdistelmää hyödyllisen tiedon tuottamiseen. Tietojenkäsittelyn alalla on ollut ja on edelleen merkittävä vaikutus yhteiskuntaan.

    katso myös Uran Tietojen Käsittely; julkaisujärjestelmä; Etiikka Tietojen Käsittely; Tietojen Käsittely: Historiallisia Näkökulmia; tietojärjestelmät; tietotekniikka

    kirjallisuus

    Heiman, Richard V. & Picardi, Anthony C. (2005). Worldwide Software 2005-2009 Forecast Summary. Framingham, MA: IDC.,

    Information and communication in the 2004-2010 MTPDP (2004, 13.marraskuuta). Manila Bulletin.

    O ’Leary, Timothy J., and O’ Leary, Linda I. (1996). Microsoft Office integration. New York: McGraw-Hill.

    Mary Nemesh