Ei ole väliä mitä teollisuus olet, yksi vakio koko projektin elinkaaren ajan on paperit. On aina paljon paperityötä luoda, on hyväksytty, tiedosto ja lopulta arkisto. Kaikki nämä asiakirjat ovat tärkeitä, mutta Selvitys Työn (Kylvää) on helposti yksi tärkeimmistä, koska se on tehty alusta alkaen hankkeen ja hahmotellaan kaikki, joka tarvitsee mennä projektin.,

Käyttämällä tehokkaita hankkeen suunnittelun työkaluja ja perusteellinen ja hyvin-kirjallinen lausunto työ asettaa sinut johtaa onnistuneeseen hankkeeseen yli maaliin aikataulussa ja budjetissa.

mikä on työilmoitus?

emakko on dokumentti, joka kuvaa ja määrittelee kaikki projektisi osa-alueet. Huomaathan projektin toiminnot, tuotokset ja aikataulun. Se on erittäin yksityiskohtainen asiakirja, koska se luo pohjan hankesuunnitelmalle.,

– Se on yksi ensimmäisiä asiakirjoja, voit luoda lay out koko maisema-hankkeen, ennen kuin voit suunnitella ja toteuttaa. Koska tarvitaan paljon yksityiskohtia, mahdollisuus kirjoittaa voi olla pelottava. Siksi hajotetaan se sulavampiin osiin. Voit ladata ilmaisen statement of work-mallin lisäapua varten.

mikä muodostaa työilmoituksen?

työilmoituksessa on yhtä monta osaa kuin projektissa. Jos aloitat keskittymällä osiin, voit työskennellä itse kokonaisuuteen asti., Täyttä ymmärrystä Kylvää, ensimmäinen huomautus tärkeä osa hankkeen osoitteet.

Intro

aloita selittämällä, mitä työtä tehdään. Kuka on mukana hankkeessa? Ilmoittakaa nämä puolueet. Tämä johtaa pysyvän tarjoavat, joka tekee tavaroiden tai palvelujen hinnat hankkeeseen ostetut, ja enemmän muodollista sopimusta, joka menee tarkemmin.

Mikä On Hankkeen Tarkoitus?

aloita Isolla kysymyksellä: miksi käynnistät tämän projektin? Mikä on projektin tarkoitus?, Luoda tarkoitus selvitys johtaa pois tässä jaksossa ja tarjota perusteellinen vastaus näihin kysymyksiin, kuten mitkä ovat tuotokset, tavoitteet ja tuotto.

Työn Laajuus

Mitä työtä on tehtävä hankkeessa? Huomaa se työn laajuudessa, mukaan lukien mitä laitteita ja ohjelmistoja tarvitaan. Mikä on prosessi käytät loppuun työn? Tämä sisältää tuloksia, aikaa mukana ja jopa yleisiä toimenpiteitä se tekee sen saavuttamiseksi.

missä työt tehdään?

palkkaamasi joukkue joutuu työskentelemään jossain., Projekti voi olla paikkasidonnainen, keskitetyssä laitoksessa tai jotkut, ellei kaikki, tiimin jäsenet voisivat työskennellä etänä. Joka tapauksessa, tässä on, jos haluat yksityiskohtaisesti, että ja missä laitteet ja ohjelmistot sijaitsevat.

Tehtävät

Ota ne yleiset vaiheet on esitetty työn laajuus ja rikkoa niitä alas yksityiskohtaisempia tehtäviä. Ole tarkka ja älä jätä pois mitään toimia, joita tarvitaan hankkeen tuottaa sen tuloksia. Jos haluat, Jaa tehtävät välitavoitteisiin tai vaiheisiin. Työn erittely rakenne malli voi auttaa.,

aiheeseen Liittyvät: Työn Jakautuminen Rakenne (WBS) – Opas

Virstanpylväät

Määritä aika, joka on määrä suorittaa hankkeen aloituspäivä ehdotetun loppuun mennessä. Yksityiskohtaisesti laskutettavat tunnit viikossa ja kuukaudessa, ja mitä tahansa muuta liittyy aikataulutus hankkeen. Jälleen spesifisyys ratkaisee. Jos esimerkiksi myyjien ja/tai sopimusten laskutustunteja on maksimissaan, huomaa se tästä.

Tuotokset

Mitkä ovat suoritteet hankkeen? Luettele ne ja selitä, mitä on määrä ja milloin se on määrä., Kuvaile ne yksityiskohtaisesti, kuten määrä, koko, väri ja mitä tahansa voi olla merkitystä.

Aikataulu

Sisällytä yksityiskohtainen luettelo, kun suoritteet täytyy saada tehdä, alku, jonka kanssa myyjä on valittu tämän tavoitteen saavuttamiseksi, alku, mitä kauden suorituskyky on, tarkastelun vaiheessa, kehittäminen, toteutus, testaus, lähellä hankkeen, jne.

aikataulua rakennettaessa se auttaa projektinhallintaohjelmiston käytössä., Se voi olla valtavan hyödyllistä järjestää tehtäviä ja resursseja, koska se on tärkeää tehdä tarkka aikataulu tässä vaiheessa projektia. Katso alla olevalta videolta lisätietoja siitä, miten projektinhallintaohjelmisto voi auttaa sinua tekemään aikataulun, ja sitten pitää siitä kiinni, jotta voit hallita menestyksekästä projektia.

Standardit ja Testaus

Jos on olemassa tahansa alan standardeja, joita on noudatettava, listata ne tänne. Myös, jos siellä on testaus tuote, lista, joka on mukana tässä prosessissa, mitä laitteita tarvitaan ja muita resursseja.,

Määrittele menestys

huomaa, mitä toimeksiantaja ja / tai sidosryhmä odottaa hankkeen onnistumiseksi.

Vaatimukset

Lista muita laitteita, joita tarvitaan hankkeen loppuun ja jos on tarpeen tutkinto tai sertifiointi vaaditaan tiimin jäsenet. Huomaa myös, onko olemassa matka-tai muita projektivaatimuksia, joita ei vielä ole katettu.

Maksut

Jos budjetti on luotu, voit luettelo maksuista, jotka liittyvät hankkeeseen ja miten ne toimitetaan, edessä, ajan tai valmistumisen jälkeen., Voit esimerkiksi maksaa virstanpylvään valmistumisen jälkeen tai kiinteällä aikataululla, kumpi on taloudellisemmin toteutettavissa.

Muut

Siellä on muut hankkeen osat, jotka eivät sovi edellä mainittuihin luokkiin, ja tämä on paikka, jossa voit lisätä ne niin, että kaikki on katettu. Onko esimerkiksi tietoturvaongelmia, laitteistoon tai ohjelmistoon liittyviä rajoituksia, matkakorvauksia, projektin jälkeistä tukea jne?

Sulkeminen

Tämä määrittää, miten tulokset hyväksytään, ja kuka tuottaa, tarkistaa ja allekirjoittaa pois suoritteet., Lisäksi se käsittelee lopullisia hallintotehtäviä, varmistaen, että kaikki on allekirjoitettu ja suljettu ja arkistoitu.

Mitä hyötyä Selvitys Työn?

kuten todettiin, työilmoitus on yksityiskohtainen katsaus hankkeeseen sen kaikissa ulottuvuuksissa. Se on myös tapa jakaa mitä projekti merkitsee niiden kanssa, jotka työskentelevät hankkeen, ovatko he tekevät tai ovat tehneet sopimuksen töitä. Mukana on myyjiä ja urakoitsijoita, jotka hakevat töitä projektista.,

siitä on hyötyä myös hankkeen johtajalle, sillä se tarjoaa rakenteen, jolle hankesuunnitelma voidaan rakentaa. Työilmoitus auttaa myös välttämään ristiriitoja hankkeessa. Yksityiskohtia ja selkeyttä, SoW auttaa pitämään jokainen, joka on mukana hankkeessa samalla sivulla, ja toimii jättää hämmennystä minimiin.

aiheeseen Liittyvät: Vapaa Selvitys Työn Malli,

Eri Esimerkkejä Selvitys Työn

Kylvä voidaan jakaa luokkiin. Päätyyppejä on kolme, jotka voidaan periaatteessa määritellä seuraavasti,

  • Design / Detail: kun kirjoitat tätä emakkoa mitä teet, välittää toimittajalle, miten haluat työn tehdyksi. Mitkä ovat ostajan vaatimukset, jotka ohjaavat toimittajan prosessissa? Voit käyttää vaatimuksia kerääminen malli varmista, että kokoat ne kaikki. Nämä vaatimukset voivat ajaa gamut laadusta, mittaus materiaaleja. Tässä Emakko se on ostaja, joka pidetään vastuussa suorituskykyä, koska he ovat se, joka ohjaa sen kurssi.,
  • pyyntiponnistuksen/ajan ja materiaalien/yksikköhinnan taso: tämä on lähes universaali versio ja sitä voidaan soveltaa useimpiin hankkeisiin. Se määrittelee tuntipalvelun sekä tehtävien suorittamiseen tarvittavat materiaalit. Sillä on taipumus löytää käyttöä lyhytaikaisissa sopimuksissa.
  • Performance-Based: Tämä on edullinen Kylvää projektipäälliköiden, koska se keskittyy hankkeen tarkoitus, resurssit ja laatu tason odotetaan suoritteet. Se ei kuitenkaan selitä, miten työ on tarkoitus tehdä., Tämä antaa paljon itsemääräämisoikeutta siihen, miten päästään lopputulokseen ilman, että tarvitaan tiettyä prosessia.

Miten Kirjoittaa Lausunnon Työtä

Kun olet kirjallisesti selvitys työn, se voi auttaa käyttämään malliin, koska kaikki eri näkökohtia hankkeen, että se on kaapata. Useimmat mallit sisältävät asioita, kuten sanaston termejä, jotka määrittelevät, mitä viittaat Emakko. Siellä on paikka, jossa voit kirjoittaa käyttötarkoituksen, sekä hallinnon tiedot.

emakosta löytyy paljon kuvailtavaa., Voit luoda tämän itse, jos haluat, mutta kaikki toimenpiteet, joilla varmistetaan, ettei mitään jätetä pois, osoittautuvat hyödyllisiksi. Sinulla on vain yksi mahdollisuus luoda Tämä asiakirja, ja haluat, että se tehdään oikein.

ehdotuksen kirjoittamisen suhteen kannattaa olla tarkka. Haluat selventää termejä, joiden avulla ne ymmärretään yleisesti. Määrittele myös selkeästi, kuka aikoo tehdä mitä ja mihin aikaan nämä tehtävät on suoritettava. Näin vältetään hämmennystä myöhemmin projektissa, kun ei ole varaa virheisiin tai riitoihin.,

sen lisäksi, että kirjoitat selvästi, sinun pitäisi sisällyttää visuals in the SoW. Tämä auttaa keskittämään Objektiivin projektin eri osa-alueisiin. Mukaan lukien grafiikka, ne kaavioita, kaavioita tai muita piirroksia auttaa sinua selvittää hankkeen, tekee Kylvää enemmän sulavaa. Muista, että jotkut ihmiset ovat lukutaitoisempia ja toiset visuaalisempia, kun taas useimmat ovat joitakin näiden kahden yhdistelmä. Haluat puhua kaikenlaisia tämän asiakirjan.

Kun kaikki työtä olet tehnyt in yksityiskohtaisesti yksityiskohtien hankkeen, et halua laiminlyödä lopullinen, ratkaiseva askel — saada työtä allekirjoitettu pois., Et voi jatkaa, jos sinulla ei ole siihen valtuuksia. Tai tarkemmin, voit, mutta se voi maksaa sinulle onnistumisen projektin. Varmista siis, että vallanpitäjät ovat allekirjoittaneet työilmoituksen. Siihen sisältyvät aikataulu, välitavoitteet ja tuotokset. Kun kylvö on allekirjoitettu, voit toimittaa sen. Sinulla on rajat, joissa työ voidaan tehdä, miten se tehdään, kesto, jne. Jos tulee riitaa, voit näyttää allekirjoitetun asiakirjan tukeaksesi toimiasi.

ProjectManager.,com Voi Parantaa Selvitys Työn

ProjectManager.com on suite projektinhallinnan työkaluja, jotka voivat auttaa sinua koota selvitys työn, joka tarkasti kuvaa tulevan projektin. Alkajaisiksi, voit käyttää meidän Gantt aloittaa luetellaan kaikki tehtävät, voit ajatella projektin.

Voit lisätä määräajat niille tehtäviä, jolloin alustava aikataulu ja välitavoitteet ja vaiheet—voit jopa linkittää tehtäviä yhdessä, jotta riippuvuudet paikalla pullonkauloja etuajassa., Kun se tulee talousarvioon, meidän Gantt-kaavion avulla voit myös määrittää kustannukset tehtäviä, jotta voit nopeasti lisätä enintään suunnitellun hankkeen kustannusarvio, vaikka kuinka paljon kuhunkin vaiheeseen maksaa.

Kuten näette, käyttämällä Gantt-kaavio-ohjelmisto, voi mennä pitkä matka tehdä tarkka selvitys työn projektin. Tarkkuus merkitsee paljon sidosryhmille, kun on aika toimittaa työtä, jonka olet scoped ulos.

Related: Gantt Chart Guide

the statement of work on minkä tahansa projektin perustamisasiakirja., Kerran luotu ja hyväksytty, sinun täytyy luoda suunnitelma ja toteuttaa se. Siellä se on. ProjectManager.com sisään. Pilvipohjainen projektinhallintaohjelmistomme tarjoaa reaaliaikaista tietoa, jonka avulla voit hallita ja seurata työtäsi. Ota se testi spin ja nähdä, miten se voi auttaa sinua tässä 30-päivän ilmainen kokeiluversio.