mikä on merkitys RFQ, RFI, RFP, ja RFT? Sopimuksen neuvottelu-koulutuksen suorittaneiden usein pyytää meitä selittää neljä keskeisiä käsitteitä, jotka muodostavat ’RFx’ prosessit (eli RFI, RFQ, RFT, ja RFP). Näiden prosessien suosio on kasvanut hankinnoissa ja hankinnoissa. Näin on erityisesti suurissa organisaatioissa, jossa ammatillinen ostajat, ostopäälliköiden -, hankinta-johtajat, ja sourcing managerit.

parhaat neuvottelukoulutukset opettavat valitsemaan ja käyttämään jokaista RFx-prosessia., Tämä viesti lyhyesti tiivistää tärkeimmät erot.

RFQ-tarjouspyyntö

mahdollisuus mahdollisille toimittajille maksaa kilpailukykyisesti lopullinen valittu ratkaisu.

RFP – Request for Ehdotuksen

Joskus perustuu ennen RFI, liiketoiminnan tarpeisiin perustuva vaatii erityisiä ratkaisuja hankinta-ongelma.

RFI – tietopyyntö

avoin tutkimus, joka kattaa markkinoita etsien laajaa tietoa ja tietoa.

RFT – tarjouspyyntö

mahdollisten toimittajien mahdollisuus esittää tarjous tavaroiden tai palvelujen toimittamisesta yksityiskohtaista tarjousta vastaan.,

Haaste

käytännössä, saatat löytää ihmiset virheellisesti käyttää näitä lauseita tarkoittavat samaa asiaa. Tämä johtuu siitä, että monet järjestöt eivät tunne eroja tarpeeksi hyvin. Asianmukaisen koulutuksen puute voi johtaa siihen, että ostajilta puuttuu neuvotteluetuja.

– meidän sopimus ostamalla koulutusta ostajat, asiakkaat kertovat meille, miten osastot käyttävät näitä ostamalla prosessit ”kirjoittaa säännöt” ostaa pelin puoli-askel neuvottelu. Tavarantoimittajat voivat tehdä paljon parantaakseen asemaansa., Lähtökohtana on, me auttaa opiskelijoita meidän hankinnat, myynti neuvottelu kursseja päästä käsiksi eroja näiden prosessien.

tarjouspyyntö (RFQ)

Tarjouspyynnöt ovat parhaiten tuotteille ja palveluille, jotka ovat standardoitu ja tuotteistettu mahdollisimman. Miksi? Hankinnat haluavat saada tavarantoimittajien hintatarjoukset vertailukelpoisiksi ennen sopimusneuvottelujen alkamista.

RFQ on potentiaalisille toimittajille lähetetty pyyntö. Se sisältää täsmällisesti luettelon kaikista suunnitellun oston merkityksellisistä parametreista., Näitä ovat:

  • henkilöstön taidot, koulutustaso tai osaaminen.
  • Part descriptions / specifications or numbers.
  • Määrät/määrät.
  • kuvaukset tai piirrokset.
  • laatutaso.
  • Toimitustarpeet.
  • sopimuskausi.
  • Käyttöehdot.
  • muut lisäarvotarpeet tai-termit.
  • sopimusluonnos.

hinta per kohde tai palveluyksikköä kohti on RFQs: n pohjana. Sopimusneuvottelujen muut näkökohdat vaikuttavat ostajan määrittelemään analyysiprosessiin., Toimittaja päätökset tehdään yleensä hyvin koulutettu hankinta-osasto. Tämä tulee sen jälkeen, kun verrataan ja analysoidaan RFQ vastauksia neuvottelu vertailuanalyysi etu.

Tarjouspyynnöt ovat tyypillisesti tositteet suljetut tarjoukset (joko yhden kierroksen tai multi-kierros). RFQs voi olla looginen edeltäjä elektroniselle käänteishuutokaupalle.

tarjouspyynnön (RFP)

tarjouspyyntö on hankintaa on kehotus lähetetään mahdollisille toimittajille, joiden kanssa luova suhde tai kumppanuus on otettava huomioon., Tyypillisesti RFP jättää kaikki tai osa tarkka rakenne ja muoto vastauksen harkintansa toimittajille. Itse asiassa luovuuden ja innovoinnin toimittajat voivat halutessaan hyödyntää ehdotuksiaan erottamalla yhden koulutetun myyjän toisesta. Myöhemmät sopimusneuvottelut vievät yleensä enemmän aikaa ja vaikuttavat laajemmin ostajan liiketoimintaan.

tehokkaat alueelliset kalastuksenhoitojärjestöt vastaavat tyypillisesti neuvottelustrategiaa. Ne heijastavat myös lyhyen ja pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteita ja tarjoavat yksityiskohtaisia tietoja, joiden avulla toimittajat voivat voittaa sopimuksen., Jos RFP-vasteessa on erityisiä ongelmia, ne kuvataan yhdessä sen kanssa, mitä perussyyarviointia on saatavilla.,laulaa

  • Yritysten tarpeet
  • Suorituskyky toimenpiteet
  • Tiedotus
  • Ideoita
  • Ohjeita siitä, miten vastata
  • eräpäivä
  • Tekninen ja muu koulutus
  • Miten voimme arvioida, miten palaute toimii
  • Kuvata prosessin valinta
  • Pyyntö kustannusten jakautuminen (joskus)
  • Viestintä: saatekirje (asettaa vaiheessa), puhelut etukäteen
  • Kuka ottaa yhteyttä kanssa kysymyksiä
  • Vastaanottaja valittu huolellisesti

    • tietopyyntö (RFI)

    Kuten nimestä voi päätellä, hankintojen käyttää RFIs kerätä tietoa., Tämä puolestaan auttaa päättämään seuraavasta vaiheesta ennen sopimusneuvottelujen alkua. Tämä tarkoittaa sitä, että alueelliset kalastuksenhoitojärjestöt eivät yleensä ole viimeinen vaihe. Sen sijaan hankinnoissa käytetään usein alueellisia Kalastuksenhoitojärjestöjä yhdessä edellä mainittujen kolmen pyynnön kanssa.

    RFI on pyyntö, jonka hankinta lähettää laajalle potentiaalisille toimittajille. Sen tarkoituksena on ehdollistaminen, tiedon hankkiminen, RFP: n tai RFQ: n valmisteleminen, strategian muodostaminen tai tietokannan rakentaminen. Nämä puolia ovat hyödyllisiä myöhemmin toimittaja neuvottelut siitä:

    • Toimittaja, tilat, talous, asenteet ja motiivit.,
    • hankintamarkkinoiden tilanne.
    • Toimitusmarkkinoiden dynamiikka.
    • trendit ja muuttumiseen vaikuttavat tekijät.
    • Vaihtoehtoiset hinnoittelustrategiat.
    • Toimittajakilpailu.
    • tavarantoimittajan tuote – / palvelutarjonnan leveys ja leveys.
    • tavarantoimittajien strategiset painopisteet, liiketoiminta ja tuotesuunnitelmat.

    hankinnoissa voidaan käyttää radiotaajuisia radiotaajuuksia, jotka sisältävät yksityiskohtaisen luettelon tuotteista / palveluista hinnoittelupyyntöjä varten. Hinnoittelua olisi käytettävä vertailutarkoituksiin myöhempiä neuvotteluja varten. Neuvottelijoiden ei pitäisi käyttää hinnoittelua ostopäätöksiensä pohjana., RFI-vastausten analysoinnin avulla voit löytää strategisia vaihtoehtoja ja edullisempia vaihtoehtoja. Voit myös löytää mahdollisuuksia vähentää kustannuksia.

    tarjouspyyntö (RFT)

    RFT on hankinnan avoin tarjouspyyntö tavarantoimittajille vastaamaan määriteltyyn tarpeeseen—toisin kuin epämääräinen pyyntö. RFT pyytää yleensä samanlaisia tietoja kuin RFI, sekä erityisiä mittareita. RFTs kattaa yleensä tuote – ja palvelutarjonnan sekä tietoa liiketoiminnan soveltuvuudesta.,

    koska neuvottelukursseilla usein neuvotaan, ei ole tavatonta, että ostaja esittää epäselviä tai epämääräisiä yritystarpeita RFT: ssään. Tämä epäselvyys voi vaikeuttaa toimittajan ehdottamaa ratkaisua, eikä se ole paras mahdollinen RFT: n käyttö. Sen sijaan, RFTs tulisi käyttää vain silloin, kun ostaja on selvää heidän tarpeisiinsa. Ihannetapauksessa ostajan tulisi myös olla selvillä siitä, millaisia hankintaratkaisuja ostajan tarpeisiin mahdollisesti sopii. Tämä antaa koulutetulle ostajalle sopimusneuvotteluedun.

    Ilman asianmukaista hankintojen koulutus, kuitenkin, liian monet ostajat kysymys Tarjouspyynnöt, jotka ovat todella RFTs.,

    Neuvontaa

    Ostajat: Asettaa nämä prosessit paikallaan oikealla tavalla edellyttää, että:

    • Tehokas neuvottelutaito-koulutus.
    • a supporting organizational infrastructure.
    • hankinta-tai sopimusneuvottelukoulutus.

    muuten näitä prosesseja on vaarassa käyttää token-harjoituksena pitääkseen osastosi tyytyväisenä, mutta käytännössä niitä vältetään., Kun Neuvottelu Asiantuntijat tarjoavat asiakkaille neuvoja alalla täytäntöön hankintojen prosessit, meidän painopiste on myynti -, hankinta-ja sopimusneuvottelut koulutus, muita räätälöityjä kursseja, neuvottelu.

    Sellers: neuvomme Myyntikoulutuksemme NYC valmistuneet miten ja erityisesti ”jos” heidän pitäisi osallistua näihin prosesseihin ensimmäisenä kysymyksenä, johon heidän täytyy puuttua. Jos sinulla on yrityksen käytäntö, muista ensin tarkistaa oman ja ostajan kilpailullinen neuvottelutyyli, asema ja valta., Tekemättä jättäminen voi lopulta tuhlata aikaa, maksaa sinulle liiketoimintaa, tai pahempaa: voit voittaa kannattamatonta liiketoimintaa.

    Katso myös: Neuvottelumääritelmä.