OneNote vs. Evernote: henkilökohtainen ottaa kaksi suurta muistiinpano-apps

Mitä kuningas muistiinpano-apps?

kruunusta löytyy kaksi kärkihaastajaa: Microsoftin OneNote ja independent Evernote. Vuonna 2003 julkaistu OneNote lisättiin Microsoft Officeen vuonna 2007, ja se on nyt niputettu Windows 10: een ja sitä tarjotaan myös ilmaiseksi itsenäisenä tuotteena. Evernote lanseerattiin vuonna 2008, ja sen jälkeen käyttäjämäärä on kasvanut tasaisesti; yhtiö kertoo nyt, että sillä on maailmanlaajuisesti 225 miljoonaa käyttäjää., (Microsoft ei ole julkaissut käyttäjä numerot OneNote, mutta eri Office ja Windows 10, yli miljardi käyttäjää todennäköisesti saada versio se asennettu koneisiinsa.)

OneNote ja Evernote ovat saatavilla kaikki suuret pöytäkoneiden ja kannettavien Käyttöjärjestelmien, jokainen voi synkronoida muistiinpanoja kaikissa laitteissasi ja web, ja molemmat lupaavat olla ainoa muistiinpano-sovellus tarvitset. Mutta niillä on myös hyvin selviä eroja. Kumpi on parempi yrityskäyttäjille?,

olen molempien sovellusten pitkäaikainen käyttäjä, joten olen katsonut jokaisen uusimman version Windowsille, macOS: lle, iPadille, iPhonelle ja Androidille. Tämä ei ole syväsukellusarvio, vaan henkilökohtainen katsaus siihen, mistä pidän ja mistä en pidä kummastakaan-ja näiden kahden eron pääkohdat. Vietän enemmän aikaa kunkin Windows-versioon, mutta huomaan yhtäläisyyksiä ja eroja myös muissa versioissa.

huomaa, että OneNotesta on Windowsille kaksi versiota: työpöytäsovellus ja Windows 10-sovellus, joka tunnetaan myös Universal Windows Platform (UWP) – sovelluksena., Kun kirjoitan tätä, työpöydän versio, vaikka saatavilla ilmaiseksi erillisenä latauksena, ei sisälly Office 2019 tai Office 365. Tämä johtuu siitä, että Microsoft oli suunnitellut tappavansa työpöytäsovelluksen ja keskittyvänsä sen sijaan UWP-sovellukseen. Yhtiö kuitenkin muutti kurssia loppuvuodesta 2019, ilmoitti, että se jatkaa lisätä uusia ominaisuuksia työpöydän versio OneNote ja että työpöydän versio on jälleen mukana Office 365-Maaliskuussa 2020. Tässä katsauksessa katson OneNoten pöytäkoneversiota, koska UWP-sovelluksessa on paljon vähemmän ominaisuuksia.,

OneNote: hyvä tapa saada järjestetty

OneNote on erittäin paljon täysimittainen sovellus. Sen avulla voit luoda yksinkertaisia tai monimutkaisia muistiinpanoja tyhjästä, järjestää ne osaksi haettavissa, selattavissa muistikirjat, ja synkronoida ne eri alustoille, mukaan lukien Windows-Tietokoneet, Macit, ipadit ja iphonet, Android-laitteet ja web.

Sen harjakset huomautus-creation työkaluja piirustus, tallennus audio ja video, skannaus kuvia, upottamisen taulukoita ja tarkistaa muutokset muut (vaikka kyvyt nämä työkalut eroavat jonkin verran riippuen alustan). Itse asiassa sen note-creation-työkalut ovat kattavampia kuin Evernoten.

järjestömieliset arvostavat OneNoten perusrakennetta. Luot yksittäisiä muistikirjoja; jokaisen muistikirjan sisällä voit luoda osioryhmiä, jotka sisältävät useita osioita., Jokaisessa osiossa on yksittäiset sivut, ja jokaisella sivulla on erillinen huomautus. Se on ihanteellinen sisällön järjestämiseen loogisella rakenteella.

esimerkiksi, jos käytät OneNote seurata muistiinpanoja myyjillä, sinulla voisi olla myyjillä notebook, sitten kohta ryhmien kunkin myyjä, ja kussakin näistä osassa ryhmiä saattaa olla osia kunkin niiden asiakkaita. Jokaisessa asiakasosiossa voi olla yksittäisiä sivuja, joissa on muistiinpanoja myyjän suhteesta heihin, sekä linkkejä myyntilukuihin.,

OneNote on vähitellen tulossa enemmän integroitu muuhun Office 365 suite. Esimerkiksi Microsoft Teamsin jokainen tiimi saa jaetun OneNote-muistikirjan, jossa he voivat tehdä yhteistyötä muistiinpanojen kanssa.

Web leikkautumisen

yhtä hyvä Kuin OneNote on muistiinpanojen luominen, se putoaa lyhyt Evernote on huomattavia valmiuksia leikkaaminen sisältöä webistä.

OneNote tarjoaa selaimen lisäosa nimeltään OneNote Web Clipper Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ja Firefox. Huomaa, että sinun täytyy kirjautua laajennus Microsoft-tilin käyttää sitä.,

OneNote Web Clipper käyttöliittymä on yleensä sama kaikissa selaimissa. Kun olet web-sivulla, josta haluat videoleikkeen sisältöä, napsauta Clip to OneNote-kuvaketta selaimen työkalupalkin ja valitse leikkeen koko sivu, a-osa-sivulla (napsauta ja vedä valita sen), tai vain artikkelin yksinkertainen-to-lukea muodossa, ilman mainoksia ja muita häiriötekijöitä. Voit myös tallentaa sivun kirjanmerkiksi. Kun päätät, millaisen klipin haluat, voit tallentaa sen suoraan mihin tahansa OneNote-muistikirjaan.,

web clipper on joitakin ongelmia, vaikka. Se on usein temperamenttinen ja hilseilevä, kun yrittää kaapata koko sivun leikkeitä. Joissakin tapauksissa se kaappaa linkin sivulle itse sivun sijaan. Muissa tapauksissa se ei edes tee sitä, vaan näyttää virheviestin, jossa lukee: ”ei löytynyt sisältöä. Kokeile toista leikkaustapaa.,”Kun se onnistuu vangitsemaan kokonaisen sivun, se joskus peittää sisällön muuhun sisältöön, mikä tekee sivusta vaikeasti luettavan. Ja raskaille sivuille, kuten niille, joilla on video niistä, sinun täytyy odottaa useita sekunteja täyden esikatselun lataamiseen, ennen kuin voit klikata painiketta.

Mitä enemmän, jos voit kaapata koko sivun tai alueen sivun, leike on tallennettu graafinen kuva vain, niin että mitään linkkejä tai multimedia elementtejä sivulla eivät toimi. Voit lisätä oman tekstisi kuvan ylä-ja alapuolelle, mutta et voi muokata kuvassa näkyvää sisältöä.,

the clipper teki koko sivun sijaan paremman työn artikkelien tallentamiseksi, vaikka se ei kuvaa videota käyttäessäsi tätä vaihtoehtoa. Kun olet kaapata leikkeet tällä tavalla, linkkejä heille työtä, ja voit muokata tekstiä voit minkä tahansa muun tekstin, mukaan lukien sen poistaminen, kopiointi, lisätä, muuttaa sen muotoilua ja niin edelleen.

versioiden erot

se on Windowsissa, jossa OneNote todella loistaa, koska siellä sillä on täydet note-creation-työkalut., Se on myös, missä sen perintö Toimisto sovellus on selkein, koska se käyttää Office Ribbon tapa antaa sinulle pääsyn kaikkiin sen ominaisuuksia.

OneNote for Windows on kahdeksan Nauha välilehdet — Tiedoston, Home, Insert, Piirtää, Historia, Tarkistaa, Tarkastella ja Auttaa — jokainen, joka antaa sinulle pääsyn runsaasti ominaisuuksia. (Säästää näytön tilaa, voit painaa Ctrl-F1 tehdä Valintanauhan komennot alla välilehtien katoavat tai uusiutuvat myöhemmin.) Tiedosto-välilehden avulla voit avata, tulostaa, jakaa ja viedä tiedostoja; muuttaa asetuksia; ja enemmän., Home-välilehdellä voit muotoilla tekstiä, lisätä tageja, merkitä kohteita tärkeiksi ja enemmän. Lisää-välilehti tarjoaa työkaluja objektien muistiinpanoja, kuten taulukoita, kuvia, ääntä ja videota voidaan tallentaa, yhtälöitä ja symboleja.

Piirrä-välilehti on tavallista piirustus työkaluja, kun taas Historia auttaa sinua yhteistyötä muiden kanssa, osoittaa sinun muiden käyttäjien viimeaikaiset muutokset ja kommentit, ja niin edelleen., Arvostelu sisältää tuttuja Toimistoominaisuuksia, kuten oikolukijan, tesauruksen ja käännöstyökalun. Näkymä on monia tapoja muuttaa ulkonäköä muistikirjat ja niiden sivuja, kuten lisäämällä rivejä, muuttaa niiden kokoa, muuttaa värejä ja niin edelleen, ja Auttaa avulla voit etsiä apua, tietoa, ota yhteyttä teknistä tukea ja antaa palautetta Microsoftille. Evernotella ei ole mitään lähestymässä tätä hienostuneiden työkalujen joukkoa.

Jokaisella sivulla voit luoda on tyhjä taulu, jonka avulla voit lisätä tekstiä, kuvia, median ja esineitä vapaamuotoisella tavalla, siirtämällä niitä ympäri ja muotoilun ne helposti., Niille, jotka haluavat viettää aikaa, se voi tarkoittaa äärimmäisen rikkaiden sivujen luomista. Mutta jos haluat vain tekstiä, sekin on helppo tehdä.

iPad-ja Mac-versioissa on sama perusilme, tuntuma ja organisaatio kuin Windows-versiossa, joskin vähemmän ominaisuuksia. (Mac-versiossa on enemmän ominaisuuksia kuin iPad-versiossa.) Niillä on vain neljä välilehteä yläosassa: koti, Aseta, Piirrä ja näytä.,

joissakin tapauksissa välilehdet ovat niin täysin varustellun kuin Windows-versio — Mac on Koti-välilehden, esimerkiksi, sisältää kaikki muotoilut ja muut valmiudet Windows-versio. (IPadilla ei ole niin paljon ominaisuuksia.) Muissa välilehdissä on vähemmän ominaisuuksia-erityisesti Insert-välilehti. Siellä, Mac-ja iPad-versiot voit lisätä numeron perus kohteita, kuten taulukoita, kuvia, tiedostoja, linkkejä, Pdf-tiedostoja, yhtälöt, ja päivämäärä ja aika. Voit myös tallentaa ääntä ja ottaa kuvakaappauksia (Macissa) tai kuvia (iPadin kameralla) ja lisätä ne., Mutta et voi lisätä taulukkolaskenta, Online kuvia tai videoita, tai tallentaa videon kuin voit Windows-versio.

web-version OneNote-ominaisuuksia välilehtiä muotoilu, kuten Windows -, Mac-ja iPad-versiot, jossa on samat ominaisuudet kuin Mac-ja iPad-versiot. Sen avulla voit myös avata sivun tai kannettavan asiakkaan versio OneNote laitteessa, jossa työskentelet, jos laite OneNote asennettu.

Android-tablet version näyttää ja toimii paljon kuin iPad-versio, Home, Insert, Piirtää ja Katsella välilehdet, vaikka se ei ole niin täysin varustellun., Esimerkiksi Insert-välilehdellä voit lisätä vain kuvia, ääntä, to-do-kohteita, tageja ja linkkejä.

käyttöliittymä iphone ja Android-puhelimet on paljon yksinkertaisempi kuin Tietokoneet tai tabletit. Näet kohta ryhmien vieritettävän, ja voi sitten navigoida helposti alas yksittäisiä osia ja sivuja., Siinä ei ole välilehtiä, koska rajoitettu näyttö kiinteistöjen puhelimissa, ja se on rakennettu pääasiassa nopea ja likainen huomautus ottaen tai tarkistaa nykyiset muistiinpanot.

Varastointi ja hinnoittelu

OneNote synkronoi sen sisällön joukossa kaikki laitteet ja web kautta Microsoft OneDrive. Jos ostat ei-tilauksen Office-versio tai käytä ilmainen OneNote-sovellus, saat jopa 5 gt pilvi varastointi tilaa kaikki myös Onenoten sisältöä, mutta voit ostaa lisää tallennustilaa., Jos sinä tai organisaatiosi maksaa Office 365-tilauksen, voit saada paljon enemmän tallennustilaa — 1TB 6TB, riippuen versiosta ostat. Yritykset saavat 1TB tallennustilaa per käyttäjä. (Tässä on erilaisia suunnitelmia OneDrive varastointi henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön.)

Evernote: parhaat web-clipping tool voit löytää

Evernote on täysin erilainen peto kuin OneNote., Vaikka se tarjoaa samat toiminnot — kyky luoda, järjestää ja synkronoida muistiinpanoja joukossa useita alustoja, kuten Windows Pc -, Mac -, ipad-ja iphone -, Windows-Puhelimet, Android-laitteet ja web — tuntuu, kuin jos sitä ei ole ensisijaisesti suunniteltu muistiinpanojen luominen tyhjästä, mutta sen sijaan leikkaaminen sisältöä webistä.

sovelluksen ominaisuudet ja asettelu ovat samanlaisia kaikilla alustoilla., Vasemmalla puolella näytön on käyttää navigointiin; napsauta tai napauta Muistikirjat nähdä listan kaikista muistikirjoista, ja napsauta tai napauta kunkin notebook nähdä kaikki sen muistiinpanoja vieritettävän. Jos haluat, voit napauttamalla Kaikki Muistiinpanot yläosassa näytön nähdä kaikki muistiinpanot vieritettävän, riippumatta siitä, muistikirja, jossa ne sijaitsevat. Helppo haku, voit lisätä tageja jokaiseen huomata, Kun kirjoitat sen tai kaapata sen; pääavigoinnin avulla voit myös tarkastella muistiinpanoja tagit.,

– en etsi Evernote olla visuaalisesti pakottavia kuin OneNote iPad ja Mac. Näyttö on erityisen houkutteleva, kun voit selata muistikirjan, jossa on luettelo muistiinpanoja muistikirjan osoittaa pieniä grafiikka veti nuotin.

Evernotessa ei ole läheskään yhtä paljon muistiinpanovälineitä kuin OneNotessa., On tavallista tekstin muotoilun työkalut, ja voit upottaa taulukoita, tiedostoja ja kuvia muistiinpanoja, käyttää sähköistä ”muste”, jos sinulla on kosketusnäyttö laite, jossa on kynä; ja tallentaa audio-ja video osana muistiinpanoja. Voit myös asettaa muistutuksia muistiinpanoja, päivämäärät haluat saada sähköpostia ja sovelluksen sisäisiä ilmoituksia. Se on kohtuullinen valinta, mutta ei sisällä OneNoten kehittyneitä ominaisuuksia, kuten muiden muokkausten tarkistamista.,

Web leikkautumisen

Missä Evernote todella loistaa on syömällä sisältöä web, järjestää sisällön ja tekee sen sinulle helpoksi löytää ja käyttää sitä.

sen verkkoleikkaustyökalu on esimerkillinen. Työkalu toimii selaimen lisäosa Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, ja Opera; tarkka ominaisuudet vaihtelevat jonkin verran selaimen mukaan. Yleisesti, olen löytänyt Chrome-versio on kaikkein vankka, pystyy käsittelemään jopa kaikkein monimutkaisia web-sivuja.,