sen Jälkeen, kun kaikki tapahtumat on kirjattu päiväkirja, pääkirja, se on hyvä käytäntö valmistella trial balance. Trial balance on yksinkertaisesti listaus kirjanpidon tilit sekä niiden debit tai luotto saldot. Koesaldo ei ole muodollinen tilinpäätös, vaan pikemminkin itsetarkistus sen määrittämiseksi, että veloitetaan yhtä suuret luotot. Seuraavassa on koesaldo valmisteltu Xao Corporation.,

Veloitukset Yhtä Opintopistettä

Koska jokainen tapahtuma on kirjattu siten, että vakuutettu, että veloitukset vastasi opintopistettä, voisi olettaa, että tämä tasa-arvo säilyisi koko pääkirja ja saldoluettelo. Jos koetasapaino ei ole tasapainossa, on tapahtunut virhe ja sen on sijaittava. On paljon parempi olla varovainen, kun yksi etenee, sen sijaan, että täytyy mennä takaisin ja paikantaa virhe sen jälkeen. Ole tietoinen siitä, että” tasapainoinen ” koetasapaino ei takaa oikeellisuutta., Esimerkiksi, ei ole ennätys tapahtuman tallennus samaan tapahtumaan kahdesti, tai lähettämistä summan väärälle tilille tuottaisi tasapainoisen (mutta virheelliset) koetase.

Tilinpäätös Oikeudenkäynnistä Tasapaino

seuraava luku paljastaa muita muutoksia, jotka saattavat olla tarpeen valmistella todella oikea ja ajan tasalla tilinpäätösasiakirjat. Toistaiseksi voitaisiin kuitenkin laatia alustava tilinpäätöskokonaisuus koetaseen perusteella., Perusajatus on siirtää määrät kirjanpitoon oikeudenkäyntiä tasapaino, sitten osaksi tilinpäätökseen:

tarkastellaan seuraavassa tilinpäätöksessä Xao, huomaa, että kursivointia käytetään kiinnittämään huomiota eriä, jotka on otettu suoraan aiemmin osoittanut, koetase. Muut rivierat ja-määrät liittyvät vain ilmoitusten sisältämiin kokonaismääriin ja johdettuihin määriin.

tilikartta

luettelo kaikista tilien käytössä erityisesti yritys on nimeltään tilikartta., Yksittäisille tileille annetaan usein erityinen viitenumero. Numerointijärjestelmä auttaa pysymään käytössä olevien tilien ja tilien luokittelun tasalla. Esimerkiksi kaikki omaisuuserät voivat alkaa numerolla ” 1 ” (esim.101 käteisenä, 102 saamisena jne.), velat ”2” ja niin edelleen. Numeerisen arvon osoittaminen jokaiselle tilille auttaa tiedonhallinnassa, paljolti samalla tavalla kuin postinumerot auttavat siirtämään postia tehokkaammin. Monet atk-järjestelmät mahdollistavat nopean pääsyn tilejä viitenumero pikemminkin kuin kirjoittamalla koko tilin kuvaus., Yksinkertainen kaavio osuus Xao Corporation voi näkyä seuraavasti:

Toinen etu on, että jokainen tili voidaan jakaa edelleen osajoukkoja. Esimerkiksi, jos Myyntisaamiset kantaa tilin numero 102, yksi odottaa löytää, että yksittäiset asiakkaat saattavat olla numeroitu 102.001, 102.002, 102.003, jne. Tämä helpottaa huolto ”tytäryhtiö” tilitiedot joka on tehty seuraava osio tässä luvussa.

määräysvalta-ja Tytäryhtiötilit

osa yleisistä kirjanpidoista on tehty monista osa-alueista., Esimerkiksi yritys voi olla yhteensä myyntisaamisten $19,000, joka koostuu määrät erääntyy Compton, Fisher, ja Moore. Kirjanpitojärjestelmän on oltava riittävä, jotta se voi paljastaa kaikki saamiset sekä jokaiselta asiakkaalta erääntyvät määrät. Siksi käytetään alatilejä. Lisäksi säännöllisesti kirjanpitotili, erillinen aux-myyntireskontra-kirjanpito on säilytettävä kunkin asiakkaan, kuten seuraavassa yksityiskohtainen kuvitus:

yhteensä saamiset ovat summa kaikkien yksittäisten saamisten määrät., Näin, Myyntireskontran, kirjanpidon tili yhteensä on sanottu olevan valvonta-tilin tai hallita kirjanpito, koska se edustaa yhteensä kaikki yksittäiset tytäryhtiö saldot. On yksinkertaisesti välttämätöntä, että yritys pystyy sovittamaan tytäryhtiöiden tilit yhteen yleisen kirjanpidon laajemman valvontatilin kanssa. Tässä tietokoneet voivat olla erityisen hyödyllisiä yksityiskohtaisten ja koottujen tietojen säilyttämisessä täydellisessä harmoniassa.