Microsoft Word on kätevä sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja lisätä sähköisiä allekirjoituksia asiakirjoja.

Huolimatta sen suosio, kuitenkin, Sana on hieman rajoitettu, joka koskee laajempaa toiminnallisuutta, kun se tulee sähköisten allekirjoitusten päätöksenteossa Sana vanhentunut ohjelmisto valinta monet organisaatiot, jotka voisivat hyötyä vaihtaa enemmän omistettu eSigning alustoilla, kuten PandaDoc ja DocuSign.,

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

sähköinen allekirjoitus tunnetaan myös nimikirjoituksena, on vain digitalisoitu muoto perinteisestä fyysisestä allekirjoituksesta, mikä helpottaa asiakirjojen allekirjoittamista. Kuten tavallinen käsinkirjoitettu allekirjoitus, sähköiset allekirjoitukset ovat useimmiten olemassa todisteena siitä, että allekirjoittaja on hyväksynyt kyseisen asiakirjan.

Lisäksi, monet ihmiset kokevat, että sähköisten allekirjoitusten tehdä asiakirjat näyttävät ammattimaisempaa, mikä on erittäin tärkeää kun yrittää hanke oikea kuva yritysmaailmassa.

Miksi käyttää sähköisiä allekirjoituksia?,

E-allekirjoitukset ovat paljon nopeampi käyttää kuin perinteiset allekirjoitukset koska sinun ei tarvitse tulostaa, fyysisesti merkki, ja sitten skannata asiakirjan takaisin lähettäjälle. allekirjoitukset on luotava vain kerran, ja sen jälkeen ne voidaan lisätä nopeasti ja helposti mihin tahansa tulevaan asiakirjaan.

e-allekirjoitukset ovat merkittäviä kaikille, joiden tarvitsee lähettää allekirjoitettuja asiakirjoja usein. Joukkueet kuten myynti joukkueet, sopimus johtajat ja juuri mitään yrityksen omistaja tai ylläpitäjä voi täysin hyötyä niiden käytöstä.,

oikein käytettynä digitaalinen allekirjoitus on myös oikeudellisesti sitova samalla tavalla kuin aito allekirjoitus. Ne voidaan myös salata, joten niitä on turvallista käyttää myös kriittisissä ja arkaluonteisissa asiakirjoissa.

miksi lisätä sähköinen allekirjoitus Microsoft Wordiin?

Microsoft Word on universaali tekstinkäsittely-ohjelmisto, jota yritykset ja yksityishenkilöt ympäri maailmaa luoda asiakirjoja. Koska sitä käytetään niin laajalti, monet ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksia asiakirjoihin Word-muodossa, mikä lisää heidän asiakirjaprosessiensa nopeutta.,

sähköisten allekirjoitusten lisäämisen tärkein etu Word-asiakirjoihin on se, että useimmat käyttävät jo ohjelmistoa luodakseen ja muokatakseen dokumenttejaan.

kuitenkin, vaikka tämä voi olla ilmeisin hyöty, varmista, että organisaatiosi voi todellakin tukea sähköisten allekirjoitusten käyttöä ennen kuin siirryt eteenpäin ratkaisulla.

Noudata nämä tarvittavat vaiheet, jos haluat lisätä sähköisen allekirjoituksen Microsoft Word-asiakirja (nämä ohjeet koskevat Microsoft Word-versiot 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, ja Sana Office 365 -):

1., Aseta kursori siihen, mihin haluat allekirjoitusrivin menevän Word-dokumentissasi.

2. Siirry Insert-välilehteen ja kohdassa ”Teksti” klikkaa ”Allekirjoituslista”, jota seuraa ”Microsoft Office Signature Line”.

3. Täytä kentät allekirjoituksen yksityiskohdista asetusruudussa, joka ponnahtaa esiin ja valitse Asetukset allekirjoitus ruutuun.

4. Napsauta hiiren oikealla painikkeella asiakirjan allekirjoitusruutua.,

    • Klikkaa ”Valitse Kuva” ja valitse kuva ja allekirjoitus, joka on jo tallennettu.
    • Vaihtoehtoisesti, jos käytät kosketusnäyttöä, voit käsin piirtää allekirjoituksesi ruutuun.
    • tai kirjoita nimestäsi painettu versio suoraan laatikkoon.

Vaikka se on täysin mahdollista allekirjoittaa sähköisesti asiakirjoja Word -, allekirjoitus-asetukset voi olla monimutkainen prosessi., Jokaisen, joka allekirjoittaa asiakirjan, on ladattava asiakirja, avattava se Wordissa ja noudatettava vaihetta 5 lisätäkseen allekirjoituksensa tai tulostuksensa ja allekirjoittaakseen sen käsin.

Voit sitten täytyy tallentaa asiakirjan ja lähettää sen takaisin lähettäjälle, joka vain tuhlaa aikaa ja mahdollisesti avaa tilaa inhimillinen virhe.

Rajoitukset käyttää Sanaa sähköisten allekirjoitusten

Sana ei ole suunniteltu sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, ja vaikka se voidaan lisätä allekirjoituksia digitaalisesti, on olemassa joitakin aukkoja toiminnallisuus, joka rajoittaa sen mahdolliset hyödyt.,

Suurin sanan käytön rajoitus on se, että se ei voi tehdä sitä, mitä muut ohjelmistot voivat tehdä allekirjoituksen keräämisen jälkeen. Asiakirjat allekirjoitetaan doc: n sisällön hyväksymiseksi ja legitimiteetin lisäämiseksi, mikä tarkoittaa usein sitä, että ne on lähetettävä muille aiotuille vastaanottajille.

Kuvittele, että yrityksesi haluaa lähettää liiketoimintaehdotuksen potentiaalisille asiakkaille tai tulevaisuudennäkymille. Sinun täytyy ensin luoda asiakirja, allekirjoittaa se sähköisesti, sitten lähettää se, mahdollisesti kymmeniä vastaanottajia.

näiden vastaanottajien täytyy sitten lukea se, päättää, ovatko he kiinnostuneita, allekirjoittaa se itse ja lähettää se takaisin., Ihannetapauksessa, voit lähettää asiakirjan nopeasti luettelo tavoitteista, ja sitten nähdä, miten kukin vastaanottaja vuorovaikutuksessa doc, ennen kuin he allekirjoittavat sen. Valitettavasti tämä ei ole mahdollista sanalla.

Toinen suuri haittapuoli Sana on, että se ei ole nopein tapa lisätä allekirjoitus linjat ja allekirjoittaa sähköisesti dokumentteja. Tämä voi olla valtava ongelma niille, jotka harvoin lähettää asiakirjoja, jotka on allekirjoitettu mutta, yritykset ja yksiköt, jotka lähettävät suuren määrän myynti asiakirjoja, kuten ehdotuksia ja lainauksia, se voi olla hyvin aikaa vievää käyttää Sanaa.

mitä muut alustat voivat tarjota, että sana ei voi?,

On olemassa monia muita esimerkkejä ohjelmisto, joka on omistettu luoda, lähettää ja allekirjoittaa myynti asiakirjoja digitaalisesti, kuten PandaDoc ja DocuSign. Nämä palvelut tarjoavat paljon laajemman valikoiman hyödyllisiä ominaisuuksia, mikä yleensä tekee allekirjoituskenttien ja allekirjoitusten luomisesta helppoa.

PandaDoc, esimerkiksi, tarjoaa käyttäjille valtava tietokanta malleja, jotka on räätälöity laajan valikoiman yrityskäyttöön tapauksissa, kuten erilaisia lainauksia ja ehdotuksia, nopeuttaa perustaminen korkea-laatu, ammattitaitoinen myynti asiakirjoja.,

esignatuurin lisääminen on kivutonta näillä erikoistuneilla alustoilla, joissa intuitiiviset rajapinnat ja yhden klikkauksen lisäys ovat usein tuettuja. Kerran allekirjoitettu, asiakirjat voidaan lähettää vastaanottajien luettelon nopeasti ja helposti, suoraan ohjelmiston itse, ja turvallinen allekirjoitusvarmenne voidaan luoda.

kun asiakirjat on lähetetty, niitä seurataan, kun käytetään pandadocin kaltaisia alustoja. Katsojan mittarit, kuten kuinka kauan kuluu jokaisella sivulla, aika kesti allekirjoittaa, ja enemmän kerätään ja esitetään lähettäjälle automaattisesti., Tämä tieto sanelee, mikä toimii ja mikä ei, jolloin yritykset voivat hienosäätää niiden myynti asiakirjoja ja parantaa niiden tehokkuutta ajan mittaan.

Nämä tehokkaita ominaisuuksia ja enemmän tarkoita, että hyväksymme erikoistunut sähköisen allekirjoituksen ja myynti asiakirja-alustan voi mullistaa sinun eSign, ja virtaviivaistaa koko myynnin prosessi dramaattisesti.

PandaDoc on integroitu Sana mikä rajoituksia menneisyyteen

PandaDoc on integroitu Sana mikä rajoituksia digitaalisia allekirjoituksia menneisyyden ongelma.,

nyt jättämättä sanaa, voit lähettää dokumenttisi nopeasti maalilistalle. Mutta ei siinä kaikki! Voit myös nähdä, onko vastaanottajasi vastaanottanut asiakirjasi tilapäivityksillä ilmoittaen, ovatko he allekirjoittaneet vai eivät.

Tämä integraatio on mahdollista allekirjoittaa olemassa olevia Word-asiakirjojen, sähköisten allekirjoitusten pyyntö alkaen useita vastaanottajia, ja tarkistaa tilan asiakirjan kaikki poistumatta Word.,

Vielä enemmän, integraatio on yksinkertainen ja lataa asiakirjat suoraan PandaDoc huomioon, joten ne on helppo pääsy mistä tahansa. Lataa integraatio nyt Microsoft Marketplace.

Miten lisätä sähköistä allekirjoitusta Word-asiakirjaan käyttämällä PandaDoc

PandaDoc tekee siitä helppoa lisätä sähköisiä allekirjoituksia asiakirjoihin. Seuraa vain näitä ohjeita:

1. Avaa asiakirjasi Pandadocissa (joko valitsemalla tallennetun tiedoston Pandadocilta tai lataamalla tiedoston tietokoneeltasi tai pilvitallennussovelluksella).,

2. Vedä ja pudota allekirjoituskenttä asiakirjaan ja lisää haluamasi lisäkentät tai teksti.

3. Valitse vastaanottajat ja valitse Lähetä.

4. Vastaanottajat saavat sähköpostiilmoituksen, joka yhdistää heidät suoraan asiakirjan verkkoversioon. Heidän täytyy klikata allekirjoituskenttää ja päättää piirtää, ladata tai kirjoittaa sähköisen allekirjoituksensa.

5. Lähettäjän kopio dokumentista päivittyy automaattisesti allekirjoitusten lisäämisen myötä., Dokumenttitoimintaa voi seurata kätevästi, ja jatkotoimet lähetetään sen mukaisesti. PandaDoc jopa luo digitaalisen sertifikaatin, joka näyttää allekirjoituspäivämäärän ja digitaalisen ID: n varmistaen dokumentin legitimiteetin.

parempi tapa eSign yrityksesi ja myynti asiakirjoja

Microsoft Word voi olla suosituin tekstinkäsittely-ohjelmisto sekä yritykset ja yksityishenkilöt, mutta se ei tee siitä paras valinta sähköisiä allekirjoituksia.,

nyt on olemassa valtava joukko ohjelmistoja, jotka ovat omistautuneempia sähköisten allekirjoitusten luomiseen ja niiden lisäämiseen asiakirjoihin. Vaihtoehtoja Sana kuin PandaDoc ja DocuSign ei vain tehdä eSigning uskomattoman yksinkertainen, mutta he tulevat laaja valikoima muita työkaluja, jotka voivat parantaa kykyä luoda, lähettää, allekirjoittaa ja lähellä suuri määrä myynti asiakirjoja helposti.