Jos olet Tyyppi henkilö, joka haluaa olla paikka kaikelle ja kaikki paikallaan, olet onnellinen osallistua hyvin järjestetty kokous. Jos olet B-tyypin ihminen, jolla on paikka lähes kaikelle ja kaikki on tavallaan paikallaan, pidät todennäköisesti myös hyvin järjestetyistä kokouksista. Järjestää kokouksia, jotka ovat hyvin täytäntöön sääntöjä, vie sekaannusta pois, kuka saa puhua ensin ja mitä tulee seuraavaksi., Robertin työjärjestys on yleisin parlamentaarinen menettely pöytäkirjojen kokoamista varten. Järjestyksen tunne rauhoittaa kaikkia, jotta he voivat keskittyä edessä olevaan tärkeään työhön.

1800-luvun lopulla Yhdysvaltain armeijan prikaatikenraali Henry Martyn Robert joutui johtamaan kokousta koko kirkkonsa edessä. Koska kenraali ei halunnut tuottaa kenellekään pettymystä, hän etsi huolellisesti resursseja asianmukaisella tavalla johtaakseen liiketapaamista. Valitettavasti, kun tyhjentävä haku käsikirja aiheesta kokouksista, hän tuli kuiva.,

koska hän oli johtaja, hän pisti mielensä siitä, että hänestä tulisi ensimmäinen auktoriteetti parlamentaarisessa menettelyssä. Käyttäen tietoa siitä, että hän oppi tekemään tutkimuksensa kokouksista, hän sai työskennellä kirjoittaen joukon sääntöjä, joita mikä tahansa ryhmä tai organisaatio voisi käyttää oikeudenmukaisen ja vastuullisen kokouksen järjestämiseen. Vuonna 1876 hän julkaisi kirjoituksensa nimellä Robert ’ s Rules of Order. Robertin järjestyssääntöjä on tarkistettu useita kertoja sen jälkeen, mutta se on tällä hetkellä laajalti käytössä maailmanlaajuisesti ja se on 11.painoksessaan.,

Mitä tekee Robert ’ s Rules of Order niin suosittu on, että se mahdollistaa vähemmistön ääni, kun se tasapainottaa oikeudet enemmistön toimia ja tehdä yhteisiä päätöksiä.

Perustiedot Robert ’ s Rules of Order

Yksi kaikkein perussäännöt parlamentaarinen menettely on etukäteen kokoukseen, joka tarvitaan tietyn tyyppisiä kokouksia. Tavoitteena etukäteen on varmistettava, että kaikki osallistujat ovat tietoisia, milloin ja missä kokous pidetään, mitä he keskustella ja järjestyksessä, jossa he saavat keskustella asioista., Hallitus yleensä äänestää hyväksyä esityslista kokouksen alkua; kun se on tapahtunut, ei mitään ylimääräisiä voi olla asialistalle tai kokouksessa keskusteltiin.

hallituksella on harkintavaltaa päättää, antavatko ne yleisön osallistua kokoukseen avoimesti. Useimmat levyt halutessaan asettaa määräaika yleisön puhua, varsinkin kun yleisö on suuri tai yhden tai useamman esityslistan aiheita ovat kiistanalaisia, estää tapaamisia tulemasta liian pitkiä tai karkaamassa käsistä., Jos jokin osa kokouksen käsistä, tai hallitus tarvitsee keskustella eriä arkaluonteisia tai luottamuksellisia, ne voivat halutessaan mennä suljettu istunto, jota kutsutaan myös johdon istunto. Kun levyt valita, jotta kansalaiset puhuvat, se on aika hallituksen jäsenet kuuntelemaan ja harkitsemaan mielipiteensä, mutta se ei ole aikaa hallitus vastata julkisesti tai tehdä päätöksiä paikan päällä.

kokouspyyntöjen käsittely

jokainen esityslistan kohta on virallinen keskustelunaihe. Hallitus avaa keskustelua tekemällä esityksen., Kun hallitus tekee esityksen, sen katsotaan olevan ”pöydällä”, ja hallituksen puheenjohtajan on käsiteltävä esitys jollakin tavalla.

Aivan kuten kokoukset ovat sääntöjä ja jotta asioita tapahtuu, liikkeet ovat hierarkian joukossa ja säännöt, miten hallitus tuoli pitäisi käsitellä niitä. Johtokunnan puheenjohtajien on käsiteltävä kokousluonnokset asianmukaisessa järjestyksessä ja asianmukaisten sääntöjen mukaisesti. Lautakunnat voivat keskustella joistakin esityksistä, eivät toisista.,

Liikkeet lykätä, soita syvennys, antaa kohteen pöydälle, keskustella edelliseen kysymykseen, kysyä, rajoittaa tai laajentaa keskustelua ja kysymyksiä etuoikeus ovat kaikki undebatable liikkeet.

Levyt voivat olla keskustelut siitä, milloin lykätä kokousta, siirtää kohteen komitealle, annettu ennen esitystä, lykkää kohteen loputtomiin ja ottaa käyttöön tärkein liike.

keskustellakseen esityslistalla olevasta asiasta hallituksen johtajan on ensin tehtävä esitys sanomalla ” siirryn…”. Toisen hallitusjohtajan on kannatettava esityksen käsittelyä., Siinä tapauksessa, että kukaan haluaa toisen liikkeen, hallituksen puheenjohtaja on käsitellä liikkeen sanomalla jotain tapaan, ”Kuulo ei ole toinen, liike on laskenut.”

niin kauan kuin joku sekunti liikettä, esityksen tehnyt henkilö avaa keskustelua kertomalla mielipiteensä siitä. Hallituksen puheenjohtaja helpottaa keskustelua ja vetää kaikki jäsenet ja näkökulmat mukaan keskusteluun. Viimeinen vaihe on, että hallituksen puheenjohtaja tekee esityksen uudelleen ja hallitus äänestää siitä.,

Kun se tulee selväksi, että hallitus ei ole valmis tekemään päätöksen kohteen, eikä äänestää, hallituksen johtaja voi päättää lykätä kohteen loputtomiin. Tämä antaa hallitukselle mahdollisuuden ottaa asia käsiteltäväksi myöhemmin pidettävässä kokouksessa. Tässä tilanteessa hallituksen jäsen tekee esityksen jonkin asian lykkäämisestä, ja toisen jäsenen on annettava sille sekunti ennen kuin koko hallitus äänestää sen lykkäämisestä.

Lykkää kohde ei pitäisi sekoittaa esittää kohteen, joka mahdollistaa hallituksen tuoda kohteen esiin uudelleen myöhemmin kokouksessa tai myöhemmin., Kuten lykkää kohteen, esittää kohteen vaatii hallituksen johtaja toisen liikkeen ja hallituksen on äänestää taulukko kohde.

osaava hallituksen puheenjohtaja tai fasilitaattori tietää, milloin on aika lopettaa keskustelu ja viedä se äänestykseen. Sopivalla hetkellä hallituksen puheenjohtajan on sopivaa ”esittää kysymys”, mikä viestittää hallitukselle, että joku siirtyy vaatimaan äänestystä asiasta. Äänestysesityksen pitäisi olla merkki siitä, että päätöslauselmaesityksestä tulee toinen ja että äänestystä pyydetään. Jos kaksi kolmasosaa hallituksesta äänestää kysymyksen puolesta, se menee läpi.,

Kun kaikista esityslistan kohdista on keskusteltu, hallituksen jäsen esittää lykkäystä. Toinen jäsen antaa sille toisen, ja ryhmä äänestää kokouksen päättymisestä.

on monia muitakin liikkeitä ja pitkä lista sääntöjä niiden käsittelystä. Hallituksen jäsenten ei tarvitse opetella ulkoa kaikkia sääntöjä. Useimmat lautakunnat pitävät kopiota Robertin järjestyssäännöistä kätevinä kokouksissa, jos heidän täytyy etsiä jotain.

Ehkä yksi kaikkein vaikeaa ja aikaa vievää osien kokouksen suunnittelu on kehittää agenda ja laittoi hallituksen kirjaa yhdessä., BoardEffect-lautaportaali tekee siitä osan prosessista helpoksi sähköisellä mallilla, johon levyt voivat lisätä kohteita sekunneissa. Ohjelman avulla he voivat myös liittää asiakirjoja ja raportteja lisäämällä linkkejä. Hallitusportaali virtaviivaistaa agendaprosessia ja säästää lautakuntia paljon aikaa ja materiaalikustannuksia.

esityslista ja Robert ’ s Rules of Order ovat tärkeitä työkaluja hallituksen kokouksiin, joka yhdessä hallituksen portaali, antaa tarvittavat ainekset hyvin ajaa hallituksen kokouksessa.