hankkeen laajuus selvitys on hyödyllinen työkalu hahmotella hankkeen suoritteet ja tunnistaa rajoitteet, oletukset ja tärkeimmät menestystekijät. Hyvin kirjoitettu laajuusselonteko määrittelee selkeästi hankkeen rajat. Ennen hankkeen aloittamista projektitiimin ja hankkeen sidosryhmien on hyväksyttävä soveltamisalaa koskeva lausuma ennen hankkeen toteuttamista.,

hankkeen laajuus on suora vaikutus muut kaksi elementtiä hankkeen triple constraint – aikaa ja resursseja. Jos projektitiimi ei voi hyväksyä soveltamisalaa, kaksi muuta elementtiä muuttuvat jatkuvasti huolimatta projektipäällikön parhaasta aikomuksesta toteuttaa projekti.

projektipäällikkö turvautuu usein hankkeen soveltamisalaa koskevaan lausumaan hyväksyttyjen hankkeiden muodollisena dokumentaationa. Jotkin projektin laajuutta koskevat lausunnot ovat vaarassa ylittää akateemisen väitöskirjan, kun projektin laajuuden välittämiseen tarvittiin vain sivu., Ketterät projektipäälliköt tunnistavat scope: n säätyvän koko projektin elinkaaren ajan, joten pitkäveteisen scope-tilavuuden kokoaminen ei ole tiimin ajan parasta käyttöä.

parempi ratkaisu on asiakirjan soveltamisalan käyttämällä mind map.,bles – erityinen luettelo tulokset tuottama hanke

  • Käyttäjä hyväksymiskriteerit – luettelo kriittiset menestystekijät hyväksyä hankkeen tuotokset
  • Hankkeen rajoja – tunnistaa, mitä tulokset ovat in ulkopuolella hankkeen laajuus
  • Projektin rajoitteet – luettelo hankkeen rajoitukset tyypillisesti luokiteltu tulokset, aikataulut, resurssit, fyysiset tai tekniset rajoitukset
  • Projektin oletukset – luettelo ajatuksia, jotka ovat uskotaan olevan totta, mutta täytyy olla vahvistettu

    • Kuva 1 (alla) näyttää MindGenius soveltamisalan malli.,

    Kun kehitetään hankkeen laajuus, luettelo suoritteet, rajoitteet, rajoja ja oletuksia on usein seurausta aivoriihi. Mielikartan avulla saadaan kattava luettelo tuotoksista ja niiden jalostaminen tarjoaa joustavuutta soveltamisalan määrittelyprosessissa. Kun Ideat on tarkistettu, yhdistetty ja tarkastettu, muodollista soveltamisalaa koskevaa lausumaa voidaan tarkentaa esittämistä varten.,

    Mieti tätä skenaariota: johtaja pyytää oman osallistumisensa uuden verkkosivuston kehittäminen-hanke jakaa henkilöstö-ja taloudelliset tiedot kolmannen osapuolen toimittaja. Sinun vastuullasi on kehittää laajuutta ja korkean tason aikajanaa, joka perustuu tapaamisiin yritysasiakkaasi kanssa. Sinun täytyy helpottaa kokouksia ja tunnistaa projektin tarpeet.

    miten dokumentoit soveltamisalan?,

    käyttämällä MindGenius helpottaa kokouksiin, voit tallentaa kaikki projektin laajuus tiedot kuin yritysasiakkaille aivoriihen tuotokset, rajoitteet, oletukset ja hyväksymiskriteerit. Käyttämällä Map Explorer MindGenius, projektipäällikkö voi keskittyä tietyn hankkeen suoritteet näyttämättä muut kohdat mind map (Kuva 2, alla).

    Kun suoritteet ovat sopineet, mieli kartta voi olla hienostunut ja oksat voidaan romahti., MindGenius auttaa järjestämään soveltamisalalalalausunnon eri osat välittämään näkemyksen, joka on helppo ymmärtää.

    hankkeen sidosryhmät eivät halua lukea muuta kuin sivun, joka kuvaa hankkeen laajuutta. Koska useimmat hankkeen suoritteet (scope lausuntoja, rahtaa, ja vaatimukset) muunnetaan PowerPoint-esitys, avainhenkilöt, MindGenius auttaa vähentämään hallinnollista taakkaa viemällä Microsoft PowerPoint-tai Microsoft Word. Visuaalinen muoto MindGenius mind map auttaa välittää hankkeen laajuus ilman lukea sivuja asiakirjoja.,

    olen tehnyt lukuisia aivoriihi-istuntoja kehittää hankkeen laajuus ja käyttämällä mind maps on erinomainen tapa suunnitella, priorisoida ja kommunikoida värit, kuva ja linjat tunnistaa tärkeitä ajatuksia ja keskeisiä kysymyksiä. Kuva 3 (alla) sisältää valmiin mielikartan esimerkin.