Ole rehellinen, älä säännöllisesti viettää aikaa yrittää etsiä sähköpostiviestejä Gmailin postilaatikkoon?

Don ’ t worry, we have all been there. Saapuneet hallinta taito vaatii oppimista ja masterointia. Et voi odottaa sen tulevan sinulle automaattisesti.

Jos haluat parantaa postilaatikonhallintataitojasi, yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun on hallittava, on Gmail-tarrat. Se on tehokas työkalu pitämään postilaatikkosi siistinä, siistinä ja helppohoitoisena.,

tässä artikkelissa tarkastelemme perusteellisesti, miten ominaisuutta käytetään, sekä tarjoamme vinkkejä ja vinkkejä matkan varrella.

Gmail Tarrat: perusteet

Vaikka Gmail Tarrat saattaa tuntua yksinkertainen ominaisuus pinnalla, se voi saada monimutkainen, koska sinun tutkia tarkemmin. Joten, käydään läpi joitakin perusasioita ensin:

mitä ovat Gmailin tarrat?

Gmail-etiketti on tunniste, joka voidaan lisätä jokaiseen saamaasi tai lähettämääsi sähköpostiin. Voit myös lisätä ne luonnoksiin. Näitä tarroja voidaan käyttää pitämään postilaatikkosi järjestyksessä., Ne muistuttavat kansioita, mutta toisin kuin kansiot, voit soveltaa useampaa kuin yhtä merkkiä yhteen viestiin.

miten voit luoda uuden Gmail-merkin?

Gmail-etiketti on ilmainen ominaisuus ja sen voi luoda kuka tahansa Gmail-käyttäjä. Pääset alkuun kirjautumalla Gmail-tilillesi.

On olemassa kaksi tapaa luoda uuden Gmail etiketti, tässä ne ovat:

a. Siellä on ’luo uusi etiketti’ – painiketta vasemmassa sivupalkissa, ennen chat-ikkuna. Sinun täytyy painaa ’Lisää’ ja vierittää alas nähdä painiketta.

b., Kun valitset tai avaat sähköpostin Saapuneet-kansiossasi,’ tag-kuvake ’ ilmestyy hakupalkin alapuolelle, napsauttamalla sitä näytetään pudotusvalikko, ja kyseisen valikon alareunassa on mahdollisuus luoda uusi etiketti.

Kun luot uuden tarran, voit käyttää sitä valitsemalla sen ’label list-luetteloon’. Se löytyy postilaatikon vasemmasta sivupalkista.

miten lisätä etiketti sähköpostiin?

voit vapaasti valita sähköpostin saapuneet-kansiosta, sitten mennä eteenpäin ja tehdä tämän:

1., Napsauta hakupalkin alla olevaa tunnistekuvaketta

2. Pudotusvalikko, jossa luetellaan kaikki käytettävissä olevat tarrat, ilmestyy ja voit valita merkin(merkit), jonka haluat määrittää sähköpostiin.

3. Napsauta Käytä

toisin kuin kansiot, sähköpostiin on mahdollista lisätä useita etikettejä. Tämä tarkoittaa, että samaa sähköpostia voi käyttää eri etiketeissä.

Miten siirtää sähköpostia etikettiin?

Jos haluat tietyn sähköpostin ilmestyvän vain etiketin alle eikä ensisijaiseen Saapuneet-kansioon, siirrä Sähköposti tuohon etikettiin., Voit tehdä tämän kahdella eri tavalla:

Ensimmäinen menetelmä:

1. Avaa tai valitse Sähköposti

2. Napsauta hakupalkin

3 alla olevaa ”kansio” – kuvaketta. Pudotusvalikko, jossa luetellaan kaikki käytettävissä olevat tarrat, ilmestyy ja voit valita merkin(merkit), jonka haluat määrittää sähköpostiin.

toinen menetelmä: voit myös siirtää sähköpostia vetämällä ja pudottamalla sen etikettiin (vasempaan sivupalkiin).,

ero lisääminen Gmail label sähköpostin ja liikkuvat sähköpostia Gmail label

sähköpostia, joka on lisätty label näkyvät edelleen ensisijainen postilaatikkoon. Kun taas, kun siirrät sähköpostia etiketti,se ei näy ensisijainen saapuneet. Voit silti käyttää sitä yksinkertaisesti valitsemalla vastaava merkintä.

monet sähköpostin käyttäjät pitävät sähköposteja tehtävinä tai tehtävälistanaan. Tärkeän-mutta ei-kiireellisen tehtävän näkeminen postilaatikossa voisi olla häiritsevää. Tällaiset tapaukset voidaan välttää yksinkertaisesti siirtämällä nämä sähköpostit vastaaviin etiketteihin heti, kun saat sen.,

Huomautus: Vaikka voit lisätä, poistaa tai muuttaa tarroja, et voi luoda uusia tarroja mobiililaitteista.

Gmailin etikettien hallinta

sillä tiedolla käsillä, sukelletaan sisään ja opitaan, miten Gmail-etikettejä voi hallita.

mikä on Gmailissa sisäkkäinen etiketti?

Gmailin avulla voit luoda emoetiketin alle sisäkkäisiä alaetikettejä. Näitä alimerkintöjä kutsutaan Gmailissa nimellä ”sisäkkäiset tarrat”.

voit esimerkiksi luoda huipputason label nimeltään ”tehtävät” ja ovat sisäkkäisiä tarroja kunkin oman joukkuetoverinsa alle.

Miten teen sisäkkäisiä etikettejä?,

On olemassa pari eri tapoja luoda sisäkkäisiä tunnisteita, tässä ne ovat:

A. Jos haluat luoda uuden sisäkkäisiä label alle olemassa olevan tarran

1. Klikkaa pientä nuolinäppäintä nimilistan vieressä

2. Pudotusvalikosta ilmestyy, klikkaa ’lisää sub-label’ alareunassa

3. Pop-up-valikko tulee näkyviin, jossa voit luoda uuden sub-label

B. Jos haluat muuttaa olemassa olevan tarran osaksi sub-label

1., Klikkaa pientä nuolinäppäintä nimilistan vieressä

2. Napsauta ”Muokkaa” tuloksena olevasta pudotusvalikosta

3. Valitsi minkä merkin se pitäisi sisäkkäin

miten nimetä etiketti uudelleen?

jos haluat nimetä uudelleen, sitten klikkaa pientä nuolta vieressä etiketti nimi label list-luetteloon, napsauta ”Muokkaa” (kuten edellinen kuva), ja näet pop-up-valikosta voit muokata nimeä, joka etiketti.

miten etiketin voi poistaa sähköpostista?,

jos sinulla sekaisin tai jos tarra ei ole enää voimassa, voit aina poistaa sen muutamassa muutamalla napsautuksella:

1. Valitse / Avaa Sähköposti,

2. Klikkaa hakupalkin alla olevaa tunnistekuvaketta

3. Poista vain merkintä (T), jonka haluat lopettaa käytön.

voit myös poistaa etiketin klikkaamalla ” X ” – painiketta etiketin nimen vieressä.

Miten poistaa Gmail label viestit irtotavarana?

älä huoli, sinun ei tarvitse tehdä sitä erikseen. Onneksi Gmail on tehnyt tämän prosessin melko helpoksi, tässä mitä tarvitset:

1., Valitse haluamasi etiketti vasemmasta sivupalkista

2. Valitse sähköpostit, jotka haluat poistaa etiketistä

3. Napsauta ’Poista etiketti’

Miten väri koodi Gmail tarrat?

Voit väri koodi Gmail tarrat seuraavasti:

1. Klikkaa pientä nuolinäppäintä nimilistan vieressä

2. Klikkaa ”etiketin väriä” tuloksena olevasta pudotusvalikosta

3. Valitse haluamasi väri

värikoodaus Gmail-etikettisi tekee sähköpostin käsittelystä paljon helpompaa., Esimerkiksi etiketti, kuten ’Top Priority’ voitaisiin antaa punainen väri, niin että se huomataan lähes välittömästi. Samoin green voitaisiin antaa parhaillaan käynnissä olevaan hankkeeseen tai kampanjaan.

miten näyttää / piilottaa etiketit etikettilistalta?

Tarraluettelosta voit katsoa kaikki luomasi Gmail-tarrat. Löydät sen vasemmassa sivupalkissa yläpuolella Google Hangouts paneeli.,

Jos et halua tiettyä etiketti ilmestyy label list-luetteloon, seuraa tätä prosessia: klikkaa pientä nuolta vieressä etiketti label list-luetteloon ja valitse piilota saadusta pudotusvalikosta.

Gmailin avulla voi myös piilottaa etikettejä, jotka eivät sisällä lukemattomia viestejä. Asettaa tämän, klikkaa pientä nuolta vieressä etiketti nimi label list-luetteloon ja saadusta pudotusvalikosta valitse ’Näytä jos lukemattomat.

miten näyttää / piilottaa etiketit viestilistalta?,

Jos et halua tietyn otsikon nimi näkyvät saapuneet-kansiosta: klikkaa pientä alaspäin nuoli vieressä etiketti ja valitse piilota tuloksena pudotusvalikosta.

tästä on hyötyä, jos levität säännöllisesti useita etikettejä yhteen sähköpostiin. Se voi tehdä postilaatikkosi näyttää sotkuinen ja vaikea lukea.

voit tehdä kaksi viimeistä toimintoa vierailemalla Gmailin asetuksissa tarrojen valikosta (klikkaa gear – kuvaketta-oikeassa yläkulmassa).

miten etiketti poistetaan?,

– Siinä tapauksessa, jos label list-luetteloon on liian pitkä tai täynnä vanhentuneita niitä, voit tehdä siivota vierailemalla ’labels’ – välilehti Gmail-Asetukset.

huomaa: etikettien poistaminen ei poista viestejä.

miten Gmail-tarrat yhdistetään?

jos haluat koota kahden tai useamman Gmail tarrat, voit seurata näitä ohjeita:

1. Kirjoita nimet tarrat haluat yhdistää hakupalkkiin tässä muodossa ’label:nimi TAI etiketti:nimi’., Esimerkiksi, jos kaksi tarroja, jotka haluat yhdistää on Saattaa Asiakkaiden ja ’kesäkuuta Asiakkaiden, niin sen pitäisi olla – ’label:Touko-Asiakkaille TAI etiketti:kesäkuu-Asiakkaita’.

2. Valitse kaikki sähköpostit, jotka näkyvät hakutuloksissa.

3. Luo uusi etiketti.

miten Gmailiin luodaan etiketti ja työnnetään Sähköposti automaattisesti siihen?

Vaikka Gmail ei ole ominaisuuksia, tykkää kansioita tai sääntöjä, voit melko paljon tehdä kaikki sen toiminnot yhdistelmä Tarroja ja Suodattimia. Niin, kyllä, voit saada sähköposteja mennä suoraan etiketti perustamalla suodattimia.,

esimerkiksi, haluat omistettu label sähköposteja johtajat, tässä ovat vaiheet sinun täytyy seurata:

1. Luo uusi etiketti nimeltään ’top priority sähköpostit’.

2. Siirry Gmail-asetukset (Vaihde kuvake), avaa Suodattimet ja Estetyt Osoitteet-välilehti, klikkaa ’Luo uusi suodatin.

3. Aseta suodattimen kriteerit. Tällöin voit lisätä kaikkien esimiestesi sähköpostiosoitteet ”from” – sarakkeeseen. Kun olet valmis, klikkaa ’luo suodatin tällä haulla’.

4., Seuraavassa valikossa sinua pyydetään valitsemaan toiminto, kun sähköposti saapuu, joka vastaa hakukyselyä. Tässä tapauksessa, se ’soveltaa etiketti-top priority sähköpostit’.

tämän Jälkeen sinun ei voi etsi kaikki sähköpostit teidän johtajat, alla etiketti.

miten voit hallita tarroja Gmail-mobiilisovelluksen avulla?

vaikka Gmail-tarrat on luotava tietokoneella ja monimutkaisempia toimintoja on tehtävä myös tietokoneella, saat kuitenkin joitain vaihtoehtoja siitä, miten tarroja voidaan käyttää iOS-tai Android-mobiililaitteella.,

jos Haluat lisätä Gmail etiketti sähköpostia käyttäen Gmail-sovellus iOS-tai Android-mobiililaitteeseen, varmista, että seuraavasti:

  • mobiililaitteessa, avaa Gmail-sovellus ja valitse sähköposti haluat label
  • Kosketa kolme pistettä kuvaketta oikeassa yläkulmassa näytön
  • Valitse ”Muuta tunnisteet”
  • Valitse tunnisteet, jotka haluat hakea, että sähköposti