July29, 20197 min lue
Mielipiteet Yrittäjä avustajat ovat omia.

on syy, miksi piilaakson yritykset tuskailla niin paljon lahjakkuutta: paras liikeideoita maailmassa ei ole mitään mahdollisuuksia onnistua ilman oikea joukkue takana toteuttaa.

mutta oikeiden ihmisten palkkaaminen on vain osa tarinaa; yritykset tarvitsevat myös työntekijöitä, jotta he voivat työskennellä saumattomasti yhdessä. Yhteistyö on kiistatta menestyneiden yritysten salainen kastike., Yhteistyökulttuuri houkuttelee parhaita tiimiläisiä ja innostaa heitä-ja auttaa tiimiä tekemään enemmän korkeammalla tasolla nopeammin. Stanfordin yliopiston tutkimuksessa havaittiin, että yhteistyötyöpaikkoja edistävät yritykset olivat viisi kertaa todennäköisempiä menestymään hyvin.

tässä seitsemän ratkaisua yhteistyön tehostamiseksi organisaatiossasi.

Projektin hallinta: Quire

Hyvä projektinhallinta luo tukeva säätiö lisää luovuutta, parantaa brändin viestit, parantaa työntekijöiden luottamusta ja tukee toiminnallista innovointia., Nykyiset teknologiat auttavat maksimoimaan projektiryhmän suorituskyvyn kaikilla näillä aloilla optimoimalla työnkulun ja edistämällä tuottavuutta.

Quire on yhteisöllinen projektinhallintaohjelmisto, yksinkertainen, suoraviivainen mutta tehokas työkalu, joka helpottaa hyvää projektinhallintaa.

Plussat: Vaikka joukkueet voivat menettää ohjaus ja keskittyä samalla torjua loputon to-do luettelot, Seurakunta spurs dynaaminen työnkulku järjestämällä toiminnan kohteita osaksi sisäkkäisiä tehtäväluettelo, joka rikkoo ideoita alas iso tavoitteita sulavaa tehtäviä., Kanban hallitus saa tiimin jäsenet keskittyvät ratkaisevan tärkeitä tehtäviä, päivä ja sen visualisointi toiminnallisuutta tekee yksinkertaistettu tehtävä valvonta. Tiimit voivat tarkastella tehtäviä joko listanäkymässä tai Kanbanin hallituksessa, mikä helpottaa tehtävien hallintaa.

lisäksi virtaviivaistaminen tehtävälistat, Seurakunta on sync-ominaisuus tarjoaa reaaliaikaista yhteistyötä, jonka avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä missä ja milloin tahansa ja seurata edistymistä heti.

miinukset: Quirelta puuttuu private chat, joka rajoittaa sen käyttöä täysimittaisena projektinhallintaratkaisuna joillekin tiimeille., Se myös olisi hyödyllistä, että palvelu on enemmän teema vaihtoehtoja custom brändäys ja visuaalinen ulkoasu enemmän räätälöityjä tarpeisiin tietyn joukkueen.

aiheeseen Liittyvät: 10 Yksinkertaisia Tapoja Rakentaa yhteistyötä Ympäristö

Viestintä: Slack

business as usual special project management, käynnistys joukkueet on ilmoitettava saada työtä. Kun olet hyvin pieni startup-vain kaksi tai kolme ihmistä. ad-hoc-viestintä voi toimia. Silti koskaan ei ole liian aikaista olla ennakoiva ja organisoida tapaa, jolla tiimisi hoitaa viestintää.,

Slack tarjoaa joukkueille yhden paikan kaikkiin viestintätarpeisiinsa.

Plussat: Tarjoaa reaaliaikaiset viestit, haku ja arkistointi-ominaisuudet, alustan myös yhdistää useita ulkoisia palveluita ja kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten MailChimp, Google Drive ja Zendesk. Slack on mukana myös natiivi Android-ja iOS-Sovellukset, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää suoraan ja ryhmäviestejä. Mahdollisuus käyttää tiimin jäseniä missä tahansa, milloin tahansa vähentää tarvetta loputtomiin kokouksiin ja sähköposteihin.,

miinukset: toisinaan alusta kannustaa reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen, kun asynkronisemmat ratkaisut, kuten sähköposti, saattavat oikeasti olla parempia. Kun Löysä on luonut kokonaan uuden luokan yhteistyötä ohjelmisto, sen painopiste chat aluksella voi joskus aiheuttaa vääriä kiireellisesti.

3. Yhteistyörahoitus: CoBudget

ehkä vaikeinta keskusteltavaa, startupia tai muuta on raha. Tyypillisesti, talousjohtaja kantaa taakkaa kerääminen ja validointi tietoja useista lähteistä., Sitten se on kiinni koota taulukkolaskenta ja soveltamalla kaavoja ja makroja tehdä ennusteita.

budjetointi voi kuitenkin olla paljon parempi ja yhteistyöhaluisempi prosessi. Avoimen lähdekoodin verkkotyökalu CoBudget muuttaa budjettipäätöksen osallistavaksi toiminnaksi kaikille startupin jäsenille.

plussat: It works like a internal crowdfunding app that uses shared resources. Jäsenet voivat ehdottaa ideoita rahoitukseen, ja keskustella ja parantaa näitä ideoita ennen kuin ne hyväksytään., Jokainen jäsen voi sitten saada osan varoista jaettuja resursseja ja kohdentaa hankkeisiin, jotka tukevat käynnistys on tehtävä ja tavoitteet.

Miinukset: Tämä osallistava budjetointi ei ole oikein, että jokainen joukkue-joskus tuulettaa budjetit kaikille jäsenille joukkue on hieman liian avoin ja kollegiaalinen.

Related: Why Collaboration Is Essential to Entrepreneurship

4. Content creation: Creativity 365

Every business is in the media business now. Asiakkaat haluavat yrityksiä, jotka kertovat tarinaa., Ja vaikka tarinankerronta ei ole yritykselle suuri prioriteetti, erottuminen kesken kilpailun on varmasti tärkeää. Se tarkoittaa sisältöä ja paljon sitä.

mutta sisällön keksiminen johdonmukaisesti voi olla vaikeaa. Tarkoituksena on tuottaa ja viljellä joukkue-syntyy ideoita, Luovuutta 365 tarjoaa laajan valikoiman sisältöä, ratkaisuja, olitpa luoda alkuperäinen video tai tehdä interaktiivinen markkinointi esityksiä. Vaihtoehtoja ja valmiuksia on niin paljon, sillä leikkiminen herättää poikkeuksetta uusia ideoita.,

plussat: helppokäyttöinen, tonneittain luovuuden kipinöintivaihtoehtoja pelattavaksi ja tukee iPhonea, Androidia ja iPadia sekä Windowsilla ja Macilla toimivia koneita.

Miinukset: Jotkut mainokset saattavat epäröi käyttää alustan, he eivät tunne, jos he ovat työskennelleet enemmän vakiintunut video editointi alustoilla.

5. Crowdsourced decision-making: Loomio

Creativity means nothing without action, ja toimintaa ruokkii tehokas päätöksenteko. Yhteistoiminnallisessa päätöksenteossa on kyse parhaan mahdollisen ratkaisun saavuttamisesta – eivätkä ne aina tule pomolta.,

Plussat: Loomio app demokratisoi päätöksentekoa näyttämällä keskustelua käsittely ja päätelmät esitetään rinnakkain. Kaikki erimielisyydet visualisoidaan piirakkakaaviolla, jota ei voi jättää huomiotta, jotta huolenaiheet voidaan käsitellä ja ratkaista.

Miinukset: Vaikka tämä työkalu antaa jokainen ääni vaikuttaa heitä koskeviin päätöksiin tunnustamalla ainutlaatuinen arvo ja merkitys jokaisen näkökulmasta, se myös antaa selkeä kuva siitä, kun mielipiteitä tai ideoita ei käytetä.

Related: Entrepreneurship Is the New Engine of Global Collaboration

6., Kirjoittaminen yhdessä: Google Docs

Hands down, paras työkalu dokumenttiyhteistyöhön on Google Docs. Tämä ilmainen sovellus on helppo luoda ja jakaa asiakirjoja reaaliajassa riippumatta siitä, ovatko nämä asiakirjat muistiinpanoja, taulukkolaskenta tai esityksiä.

Plussat: sovellus mahdollistaa tiimisi käyttää asiakirjoja mistä tahansa, ja hallita asiakirjan versio, josta joukkue toimii. Yhteistyökumppaneita voidaan lisätä ja poistaa niin, että kaikki käyttäjät voivat käyttää ja muokata samaa asiakirjaa samanaikaisesti. Käyttäjät voivat myös nähdä, kuka muu dokumentissa on ja tehdä muutoksia.,

Miinukset: Google Docs kamppailee document management; se ei ole mielekäs koodaus, joka auttaa etsimään, ja sen tiedostojen organisointi on erityisen heikko. Jotkut tiimit myös välttelevät Google Docsia, koska tiedostonomistuksesta voi tulla ongelma, kun tiimin jäsenet lähtevät.

7. Kollektiivinen tietämys: ProProfs

keskittyykö startup sisäiseen parantamiseen tai asiakaspalveluun, toimintakykyinen tieto on avainasemassa. Kuten keskitetyn foorumi, joka kerää, järjestää ja tallentaa tietoja, ProProfs knowledge base-ohjelmisto tekee tiedot saataville kaikille.,

plussat: knowledge management software käyttää kokonaisvaltaista lähestymistapaa yksityisten wikien rakentamiseen ja hallinnointiin. Vain muutamalla klikkauksella, kaikki tiimisi jäsenten tarvitsee tietää on saatavilla. Organisaatiot voivat myös käyttää Proprofeja kehittääkseen asiakkaan käyttöön liittyviä kysymyksiä, käsikirjoja ja itsepalvelualan tietopohjia.

miinukset: Proprofien haittapuoli on se, että se ei aina pelaa kivasti tiettyjen liiketoimintajärjestelmien kanssa. Vaikka se on suuri sisäinen joukkueet, sinun kannattaa tarkistaa sen integrointi olemassa oleviin liiketoiminnan järjestelmien, ennen kuin käytät sitä asiakas-päin vuorovaikutusta.,

voima yhteistyö

liiketoimintaa-onko käynnistyksen tai monikansallisten tukipilari — yhteistyö on avain kestävään kasvuun ja pitkäikäisyys. Yhteydet, jotka on muodostettu muiden kanssa, erityisesti tiimin jäsenten kesken, joilla on yhteinen visio, auttavat yritystäsi toimimaan kuten globaalit yhtiöt tekevät. Nykyaikaisten työkalujen ja teknologian ansiosta näiden tehokkaiden yhteyksien luominen organisaatiossasi ei tarvitse kestää ikuisesti. Eikä se vaadi globaalin yhtiön budjettia. Siinä pitäisi olla paljon motivaatiota päästä joukkuehenkeen ja katsoa näitä työkaluja tänään.,