Strategioita Kehittää Rajat Toiminnallisia Ryhmiä

Miksi kehittää rajat toiminnallisia yhteistyötä tiimisi? Koska tiimiyhteistyö voi auttaa sinua työskentelemään tuottavammin ja tehokkaammin. Cross-functional yhteistyö voi olla loistava tiimirakennusmittaus ja voi rakentaa luovempaa ilmapiiriä. Tässä kuusi käytännön toimenpidettä, joilla saat kaiken irti poikkitaiteellisesta tiimistäsi.,

Koota Oikea Joukkue

On olemassa joukko taitoja, joita tarvitaan tehokkaan cross-functional team. Hanke sanelee osan näistä. Työ vaatii tiimiltä monenlaista osaamista, ja siksi siinä tiimissä pitää olla ihmisiä, joilla on tarvittavat erilaiset taidot.

mutta usein sivuutetaan se yhteinen taito, joka jokaisen joukkueen jäsenen on luotava hyvin öljytty kone. Tarvitaan tietynlaista ihmistä työskentelemään yhdessä tällaisessa ainutlaatuisessa ympäristössä. Nämä ovat itsenäisiä itsensäpaljastajia, joilla on valtuudet tehdä päätöksiä.,

Ihannetapauksessa heillä pitäisi myös olla kokemusta työskentelystä tällaisissa olosuhteissa. Joidenkin tiimin jäsenten on pidettävä käsiään ja tehtävä tehtävän jälkeen. Nämä eivät ole parhaita ehdokkaita cross-functional-tiimi, joka edellyttää yhteistyöhön jäsenten, jotka voivat työskennellä vähemmän määriteltyä tilaa.

aiheeseen Liittyvät: Kehittää Parempia huipputiimejä

Johtava

Vaikka se ei ole edellytys, että yksi henkilö johtaa cross-functional team, hyödyt ovat riskejä suuremmat. Ennen kaikkea jokaisen joukkueen jäsenen on kannettava vastuu., Etsi johtaja, joka voi antaa tiimille vastuuvelvollisuutta ja kehittää itsejohtajia jokaisesta tiimin jäsenestä.

tiiminvetäjän on koulutettava, delegoitava ja annettava itsenäisyys ja samalla seurattava heidän edistymistään. Tee yhteistyötä myös tiimin kanssa kutsumalla heidät suunnitteluprosessiin. Jos voit, Pyydä ohjaajia auttamaan paimentaa joukkuetta ja antamaan heille ohjausta tarpeen mukaan.

vaikka cross-functional-tiimit ovat yhteistyöhaluisia, tarvitaan johtajaa, joka on vastuussa hankkeen onnistumisesta. Ilman johtajaa on suurempi riski peräsimettömästä aluksesta, joka ei koskaan pääse satamaan.,

selkeät Tavoitteet

Aivan kuten mikä tahansa joukkue, jos rajat toiminnallisia yksi ei ole antanut selkeitä tavoitteita, he voivat löytää itsensä menossa pois osaksi suuntiin, jotka johtavat umpikujaan. Siksi on tärkeää, että tavoitteet on määritelty ja valmiina ennen joukkueen kokoamista.

osa tavoista saada nämä tavoitteet määriteltyä ovat samat kuin mikä tahansa hanke. Haluat esimerkiksi peruskirjan, jossa määritellään hankkeen painopisteet. Hyväksytty talousarvio antaa kaikille taloudellisen etenemissuunnitelman. Mitkä ovat tulokset haluat ja mitä aikataulua olet suunnitellut saada ne päätökseen?,

Mitä nopeammin nämä merkkiaineet määritetään, sitä helpompi aika sinulla on. Tiimin jäsenet voivat mennä pois omasta, jossa on enemmän autonomiaa, tietää, mitä heiltä odotetaan, kun se on odotettavissa ja mitä resursseja he tarvitsevat saavuttaa nämä odotukset.

Yhteinen Menestys

Kun sinulla on cross-functional team, sinulla on eri tiimin jäsenet, joilla on erilaisia tavoitteita. Vaikka kaikkien näiden tavoitteiden pitäisi johtaa hankkeen kokonaismenestykseen, aina näin ei ole. Ihmiset voivat keskittyä omaan pieneen näkökulmaansa projektissa ja laiminlyödä osuutensa kokonaisuudessa.,

Kyllä, joukkueen yksilöt eivät välttämättä aina ole linjassa joukkueen muiden ihmisten kanssa, mikä voi johtaa konfliktiin, mutta sinne joukkueenjohtaja tulee. Niiden on johdettava koko ryhmä yhteiseen menestykseen. Onnistumisen mittana on loppujen lopuksi hanke eikä tehtävät.

Viestintä

Hyvä viestintä on tunnusmerkki tahansa onnistunut projekti. Sinun on kyettävä ilmaisemaan tarpeesi, ja ne on kuultava ja ymmärrettävä, jotta hanketta voidaan viedä eteenpäin., Ristikkäisten joukkueiden ongelma on se, että ne eivät useinkaan ole saman katon alla, mikä vaikeuttaa viestintää. Viestinnän on oltava avointa ja tiheää, joten mitä voit tehdä?

paras toimintasuunnitelma on löytää oikea alusta, joka puhuttelee tiimiäsi. Se voi olla yhteistyöväline, kuten Skype tai Slack, tai vahvempi projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa enemmän toiminnallisuutta. Lisää siitä myöhemmin.,

aiheeseen Liittyvät: 5 Basecamp Vaihtoehtoja Tarkistaa vuonna 2020,

Jatkuvasti Arvioida uudelleen

kauneus rajat toiminnallinen joukkuetta, ja yksi syy, miksi he ovat niin usein nähty ketterä ympäristöissä, on se, että ne ovat joustavia ja kykeneviä mukautumaan nopeasti muutoksiin. Cross-functional tiimi on ihanteellinen, kun haluat nopeuttaa innovaatioita markkinoille. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan keinoja prioriteettien ja prosessien uudelleenarvioimiseksi.

Tämä sisältää suoritusarvioita. Koska pysyäkseen tehokkaana joukkueiden on aina mitattava edistymistään ja menestystään., Ja tämä tapahtuu paitsi post mortem lopussa hankkeen, mutta koko sen toteuttamisen. Saavutettiinko tavoitteet? Jos ei, miksi ei? Säädä vastaavasti.

cross-Functional Team-yhteistyön tukivälineet

kuten edellä todettiin, kommunikaatio on avain menestykseen cross-functional-tiimeissä. He työskentelevät samaan aikaan hankkeen eri päissä, mihin liittyy paljon koordinointia. Viestinnällä varmistetaan, ettei kukaan estä toisen etenemistä.

, mutta kuten myös todettiin, yhteydenpito voi olla haastavaa, sillä joukkueen jäsenet saattavat hajaantua maantieteellisesti., Tämä voi haitata yhteistyötä.

siihen ohjelmistotyökalut tulevat tarpeeseen. Projektinhallintaohjelmisto voi tarjota alustan, joka helpottaa viestintää ja yhteistyötä. Se tarjoaa viestintäfoorumin, ja se voidaan integroida suurempaan hankkeeseen ja auttaa suunnittelemaan, seuraamaan ja raportoimaan hankkeista.

Jos et noudata kuusi vinkkejä ja antaa cross-functional team oikeat työkalut, löydät voittavan yhdistelmän, joka ohjaa projektin menestykseen.

How ProjectManager.,kom Tukee Cross-Functional Teams

Miten voi olla yksi työkalu, joka antaa joukko eri ammattitaitoisen jäseniä kaikki ne täytyy tehdä työnsä ja kyky koordinoida kyseisiä tehtäviä muiden kanssa joukkue? Kuulostaa mahdottomalta, mutta ei ole.

ProjectManager.com on palkittu ohjelmisto, joka antaa esimiehille ja tiimien ominaisuuksia, joita he tarvitsevat järjestää ja saada tuottavaa.

ohjelmistomme tehostaa viestintää, sillä se edistää keskusteluja ryhmissä tai kahdenkeskisissä tilanteissa., Pelkän dialogin sijaan tiimin jäsenet voivat jakaa dokumentteja, linkkejä ja muuta niihin liittyvää materiaalia auttaakseen heitä tekemään yhteistyötä. Nämä keskustelut voivat tapahtua jopa online-kanban-hallituksen, Gantt-kaavion tai tehtävälistan tehtävätasolla.

Plus, ProjectManager.com saat reaaliaikaisia tietoja, mikä tarkoittaa, että missä tahansa tiimin jäsen on paikalla, he saavat tarkan kuvan hankkeen etenemisestä. Tämä auttaa cross-functional tiimejä pitämään yhteyttä ja olla sync.

ProjectManager.,com on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, joka antaa cross-functional teamsille reaaliaikaista dataa ja yhteistyöalustan. Katso, miten se voi auttaa tiimejäsi tänään ottamalla tämän ilmaisen 30 päivän kokeiluversion.