yksi yleisimmistä ärsyttävyyksistä, joita ihmiset mainitsevat Excelissä, käsittelee sitä, miten numerot ja teksti muotoillaan soluissa. Se on erityisen ärsyttävää, kun numerot vahingossa syötetään taulukkolaskenta tekstimuodossa.

kun näin tapahtuu, laskelmat ja erilaiset kaavat eivät toimi aivan oikein tai eivät välttämättä toimi lainkaan.,

tässä artikkelissa opit miten tunnistaa, kun sarakkeen tai rivin numerot ovat todella muotoiltu teksti, ja miten muuntaa tekstin numerot niin, että he toimivat kaavat ja laskelmat uudelleen. Tämä on yksi niistä perus Excel vinkkejä kaikkien pitäisi tietää.

onko Solutietoteksti vai numerot?

on useita tapoja, joilla voit nähdä, onko sarakkeen tai rivin numero tai joukko numeroita formatoitu tekstiksi Excelissä.,

helpoin tapa on valita solun, valitse Home-valikosta, ja alle Useita ryhmä-nauha, huomaa numero muodossa näkyvät pudotusvalikosta.

Jos pudotusvalikosta näkyy, ”teksti”, voit tietää, että solu on muotoiltu teksti-muodossa. Jos haluat suorittaa numeerisia laskelmia solun käyttää Excel-kaavoja, sinun täytyy muuntaa se ensin.,

Jos joku on syöttänyt numerot tekstimuodossa käyttäen solun heittomerkkiä, näet pienen vihreän kolmion, joka osoittaa arvon tulleen tekstiksi.

Huomautus: Edellisen solun merkintä heittomerkillä pakottaa solun muotoilua teksti-pohjainen.

Jos olet havainnut, käyttäen joko lähestymistapoja edellä, että numeeriset tiedot on syötetty Excel teksti-muodossa, voit käyttää mitä tahansa seuraavista tavoista muuntaa tekstin numeroita.,

Muunna Numero

Jos sinun täytyy muuntaa tiedot, jotka on syötetty Excel-heittomerkillä, voit helposti muuntaa sen takaisin numero muodossa käyttäen Muuntaa Useita vaihtoehto.

1. Valitse ensin solut, jotka haluat muuntaa takaisin numeromuotoon. Valinnan lähellä näkyy keltainen timantti, jonka keskellä on huutomerkki.

2. Valitse Tämä symboli. Valitse pudotuksesta Muunna numeroksi.,

Tämä päivittää kaikki teksti perustuu numerot, jotka olet valinnut Yleiset-numeerinen data-muodossa.

tiedät se toimi, kun kaikki numerot valintasi on siirtynyt vasemmalle tasattu oikealle linjassa soluissa.

Käyttämällä Teksti Sarake

Toinen helppo tapa muuntaa tekstin numeroita Excel on muuntamalla yli koko sarakkeen arvot kerralla., Voit tehdä tämän käyttämällä tekstiä sarakkeen ominaisuus.

1. Valitse koko datapalsta, jonka haluat muuntaa tekstistä numeroihin.

2. Valitse tiedot valikosta ja valitse sitten Teksti sarakkeisiin datatyökalut osassa nauha.

3. Ohjatun ikkunan, pitää oletus rajattu valittu ja valitse Seuraava.,

4. Seuraavassa ohjatun sivun, pitää oletus välilehti valittu, ja valitse Seuraava uudelleen.

5. Lopuksi, viimeisellä sivulla ohjatun, varmista, että kenraali on valittu sarakkeen tietojen muodossa. Kohdekenttään voit joko valita uuden sarakkeen, johon haluat numerotietojen menevän, tai pitää nykyisen valitun sarakkeen sellaisenaan. Valitse Valmis.,

Nyt teidän tiedot, ei kaikki voi muuntaa numeeriset arvot, joita voit käyttää Excel-kaavoja ja laskelmia.

Huomautus: huomaa, että todellinen solun muotoilua ei voi muuttaa Tekstin Yleistä, vaikka arvot itsessään voi nyt käyttää numeroita. Jos kuitenkin asetat lähtökolonnin uuteen sarakkeeseen, huomaat, että uuden sarakkeen muotoilu on asetettu yleiseksi. Tämä on vain kosmeettinen kysymys eikä vaikuta siihen, miten ”tekstin” formatoidun sarakkeen numerot käyttäytyvät.,

Muuttamalla Solun Muodon

helpoin ja nopein tapa muuntaa tekstin numeroita Excel on yksinkertaisesti muuttamalla solun muotoilua Home-valikosta.

tehdä näin:

1. Valitse kaikki solut, jotka haluat muuntaa. Voit valita kokonaisen sarakkeen (älä sisällä otsikkoa), jos haluat muuntaa kaikki solut sarakkeessa.

2. Valitse Kotivalikko, ja nauhan Numeroryhmässä, valitse pudotusruutu, jossa on teksti.

3., Näet listan formaateista, joista valita. Valitse yleistä muuntamalla numeromuotoon. Tai voit valita numeron, Valuutan, kirjanpidon tai prosenttiosuuden, jos haluat, että numerotietoihisi sovelletaan tiettyjä numeromuotoja.

käyttämällä pastan arvoja

Jos haluat siirtää numeroita sisältäviä tekstisoluja uuteen soluun tai sarakkeeseen, voit käyttää pastan erityisominaisuutta.

1. Valitse tyhjien solujen ryhmä, johon haluat sijoittaa numeeristen tietojen tulosteesi. Valitse tiedostosolut ponnahdusvalikosta.,

2. Avaa ikkuna, varmista, että yleinen valitaan numeromuodoksi ja valitse OK.

3. Valitse koko sarake soluja haluat muuntaa tekstistä numeroihin, hiiren kakkospainikkeella, ja valitse Kopioi.

4., Valitse ensimmäinen solu tyhjä sarake alustettu, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä Arvot. Näet kaikki tekstin muotoillut numerot liitetään yleiseen numeromuotoon.

Tämä toimii, koska kun valitset Liitä Arvot, se tahnat vain arvot lähde solu ja ei alkuperäisen solun muotoilua. Sen sijaan se käyttää kohdesolun muotoilua, jonka olet määrittänyt tämän prosessin ensimmäisessä osassa.,

VALUE-funktiolla

on erityinen toiminto Excelissä, että saa muuntaa useita muotoiltu teksti numeerinen arvo. Tämä on arvofunktio.

jos Haluat käyttää tätä toimintoa, valitse solu, johon haluat muuntaa määrä mennä ja tyyppi:

=ARVO(G2)

Korvaa ”G2” edellä solu, jossa on luku, jonka haluat muuntaa. Jos muunnat kokonaisen numeropalstan, aloita vain ensimmäisestä solusta.,

Paina Enter ja näet, että teksti-alustettu määrä on muutettu Yleiseen muotoon numero.

Voit sitten täyttää loput tyhjät sarakkeen alareunassa sarakkeen ja ARVO kaava muuntaa loput solut alkuperäisessä sarakkeessa kuin hyvin.,

Kun käytät mitään näistä vaihtoehdoista alustamalla teidän numerot, saatat täytyy päivittää solun tietojen levittämisen jälkeen uusi muotoilu.

kuten näet, on olemassa useita tapoja muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä. Valitsemasi vaihtoehto riippuu vain siitä, mihin yrität sijoittaa tuotoksen. Se riippuu myös siitä, käytätkö mieluummin kopio-ja liitä -, Excel-kaavoja vai valikkovaihtoehtoja.

lopulta jokainen näistä valinnoista antaa sinulle saman lopputuloksen.