¿está pensando en una suscripción a Office 365 E3 para su empresa? ¿Te preguntas si puedes arreglártelas con algo más ligero o te preocupa que no sea suficiente?

desglosemos Office 365 E3 y compárelo con otros planes de Office, para que tenga confianza en elegir el correcto.

descripción rápida del plan Office 365 E3

cada familia de planes Office 365 está diseñada para apoyar a usuarios y empresas con diferentes necesidades., Esto es lo que obtienes en cada nivel y donde encaja Office 365 E3:

Office 365 E3 es parte de la familia empresarial de planes Office 365, que están diseñados para organizaciones de más de 300 usuarios. Esa es una de las pocas diferencias principales entre los planes de Office 365 Enterprise y Office 365 Business, que tienen un límite de usuarios de 300.

Obtenga más información sobre los planes y precios de Office Home y Business aquí. A continuación, nos centraremos en los planes empresariales.,

lo que obtienes con Office 365 E3

Office 365 E3 es la forma más asequible de obtener versiones premium de las aplicaciones y servicios de Office para usuarios empresariales. Con E3, tiene un uso completo de:

estas son las versiones de escritorio de las aplicaciones, lo que significa que obtiene todas las funciones premium y acceso sin conexión completo en todos sus dispositivos. Cada usuario puede instalar Office 365 E3 en hasta cinco computadoras, cinco tabletas y cinco teléfonos inteligentes, lo que facilita que el trabajo siga fluyendo.

vamos a hacer una pausa justo ahí porque este es el sorteo básico de Office 365 E3., No está eligiendo entre servicios basados en la nube o de escritorio, sino que obtiene ambos.

Además de eso, Microsoft incluye prevención de pérdida de datos, herramientas de cumplimiento y cinco capas de seguridad. Algunas de las características distintivas incluidas con las suscripciones a Office 365 E3:

  • Correo Electrónico de clase empresarial: buzón de Outlook de 100 GB por usuario; envíe archivos adjuntos de hasta 150 MB.
  • almacenamiento OneDrive Ilimitado: las suscripciones con más de cinco usuarios comienzan con 5 TB y pueden obtener más. Las suscripciones con cuatro o menos obtienen 1 TB por usuario.,
  • colaboración segura: SharePoint, Teams y Yammer están completamente integrados con sus aplicaciones principales de office. Puede almacenar, compartir y coeditar archivos en toda la empresa en la plataforma de comunicación que más le convenga. También puede compartir archivos con personas fuera de la organización, controlando el acceso de invitados según sea necesario.
  • Servicios de administración de derechos: Azure Rights Management le permite controlar documentos confidenciales, correos electrónicos e información.
  • automatización: con Flow y PowerApps, puede aumentar la productividad creando flujos de trabajo que ahorran tiempo y automatizan las tareas rutinarias.,

En resumen, Office 365 E3 proporciona a un negocio todo lo que necesita para crecer sin límites. Los administradores tienen muchas herramientas a su disposición y los usuarios finales no tienen que depender mucho de ellas para realizar su trabajo.

Consejo Profesional: hay un montón de Opciones de capacitación de Office 365 para las personas que desean usar la suite al máximo.

E3 vs E1 Y E5: ¿cuál debe obtener?,

ahora que conoce los conceptos básicos de E3, comparémoslo con los otros planes de Office 365 Enterprise:

encuentre una descripción completa de todo lo que viene con todos estos planes aquí.

si se está inclinando por E5 porque necesita las funciones legales, de ciberseguridad o de TI avanzadas, es posible que desee buscar en los planes Microsoft 365, que agrupan Windows 10 Enterprise y Enterprise Mobility + Security (EMS) junto con Office 365. Aquí hay un desglose detallado de las características exactas incluidas con los planes Microsoft 365 y Office 365.,

Cómo elegir el plan correcto

puede ser confuso, comparar qué características vienen con qué suscripción, así que recuerde centrarse en lo que necesita.

eche un vistazo a las características y funciones que absolutamente debe tener, las que desea y las que puede prescindir.

probablemente, su conjunto específico de necesidades no encajará perfectamente en uno de los tres planes, y tendrá que tomar algunas decisiones de juicio. Tenga en cuenta estas dos cosas:

  1. agregar elementos a la carta se suma., Si sabe que desea Microsoft Intune, cifrado premium, restablecimiento de contraseñas de autoservicio en Azure AD o cualquier otra característica que no venga con E3, presupueste con anticipación y asegúrese de que los cálculos sigan funcionando.
  2. Puede mezclar y combinar licencias. ¿Por qué no comprar licencias E5 para los usuarios que las necesitan y e3 para otros usuarios? De esta manera, las personas que confían en Power BI lo tienen, los administradores pueden aprovechar las funciones avanzadas para seguridad, auditoría, etc., y puede ahorrar $15 por usuario en todos los demás.,

cuanto más preciso pueda diagnosticar sus necesidades en toda la empresa, mejor podrá pronosticar el verdadero costo de obtener Office 365 E3 para su organización.

por el lado positivo, si está comprando más de 150 asientos para Office 365 E3, obtiene la implementación FastTrack sin costo adicional.

Office 365 E3 vs Business Premium

Hasta este punto, no he dicho mucho sobre la familia de planes de Office 365 Business porque tienen un límite de 300 usuarios, lo que es prohibitivo para muchas organizaciones que consideran planes empresariales.,

aún así, incluso las empresas más pequeñas podrían encontrar Office 365 E3 tentador, y no solo porque podría apoyar el crecimiento. Para estas personas, Office 365 Business Premium podría ser más asequible que E3, pero ¿cuáles son las compensaciones?

tanto E3 como Business Premium vienen con versiones premium de las aplicaciones de escritorio y el mismo conjunto de servicios, pero Office 365 E3 tiene la ventaja en algunos aspectos. Echemos un vistazo a las características que obtienes con e3 pero no con Business Premium.,

Si ambas opciones son más resistentes de lo que necesita, y no le preocupa el límite de 300 usuarios, consulte Office 365 Business Essentials para obtener una alternativa más asequible y basada en la nube.

pensamiento Final: revise antes de renovar

el panorama competitivo está cambiando constantemente. Las características que no son importantes para su negocio ahora podrían convertirse en esenciales el próximo año. Aquí es donde un servicio de suscripción es más seguro que una compra única. No estás atascado.,

cada mes o año, dependiendo de su acuerdo de licencia, tendrá la oportunidad de renovar o cambiar su suscripción. A medida que se acerca la fecha, obtenga algunos comentarios de su equipo de TI sobre si su suscripción a Office 365 satisface o no las necesidades de la empresa.

¿Las personas usan rutinariamente muchos complementos de terceros o se ven obligadas a otras soluciones? ¿Estás pagando por funciones que nadie está usando? ¿Los administradores tienen suficiente control para satisfacer las solicitudes de los usuarios?

escucha lo que dice la gente, Haz un balance de tus necesidades y trabaja hacia atrás a partir de ahí.,

recuerde, Microsoft le permite probar muchas de sus mejores ofertas comerciales de forma gratuita antes de comprarlas, incluida Office 365 E3.

Si está dispuesto a ponerse en contacto con Ventas, Microsoft también le permitirá probar E5, Enterprise Mobility& Security E5 y otros servicios premium. Con un poco de proactividad, al menos puede estar seguro de que su suscripción actual es el mejor para su empresa ahora mismo.