Si usted es propietario de un negocio o gerente a cargo de la nómina, probablemente haya escuchado las palabras» salarios suplementarios » en tonos silenciosos y casi temerosos. Esto se debe a que lidiar con los salarios suplementarios en su negocio puede parecer difícil al principio.

hay muchos conceptos erróneos sobre los salarios suplementarios frente a los salarios regulares y las reglas con respecto al tiempo, el cálculo y la retención. Pero los salarios suplementarios no son tan indescifrables como podrías sospechar., Con solo un poco de práctica, estarás calculando salarios suplementarios como un profesional.

en esta guía completa, los expertos en Administración de Sling discuten todo lo que necesita saber sobre los salarios suplementarios y cómo usarlos en su negocio.

salarios suplementarios: lo que son

de acuerdo con la Guía de impuestos para empleadores del servicio de Impuestos Internos (Circular e), los salarios suplementarios son exactamente lo que suenan como: pago suplementario u otra compensación dada a un empleado además de su salario regular.,

Esta es una definición bastante amplia, pero por una buena razón. El IRS considera muchos tipos de remuneración de los empleados como salarios complementarios, incluyendo:

  • bonos
  • premios
  • pago atrasado
  • beneficios adicionales imponibles
  • aumentos salariales retroactivos
  • asignaciones de gastos no contables
  • gastos de mudanza no deducibles
  • premios
  • comisiones
  • indemnización
  • licencia por enfermedad acumulada
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  • algunas horas extras

como puede ver, los salarios suplementarios no son tan poco comunes., Es posible que ya los esté usando sin siquiera saberlo. Pero es la forma en que paga — y, en última instancia, la forma en que retiene los impuestos — esos salarios suplementarios en comparación con los salarios regulares lo que hace toda la diferencia.

salarios suplementarios Vs. salarios regulares

La principal diferencia entre los salarios suplementarios y los salarios regulares es cómo se gravan., Y esa tasa impositiva se reduce a dos variables simples:

  • cantidad de salarios suplementarios
  • Cómo paga los salarios suplementarios

por ejemplo, si le paga a un empleado más de $1,000,000 en salarios suplementarios por año, esos salarios se gravan de una manera específica (independientemente de cómo los pagó).

si le paga a un empleado menos de 1 1,000,000 en salarios suplementarios por año, esos salarios se gravan en función de cómo los pagó, ya sea combinado con o separado de los salarios regulares.,

las reglas del IRS para salarios suplementarios

más de $1,000,000

los salarios suplementarios en exceso de 1 1,000,000 están sujetos a retención al 37 por ciento (o la tasa más alta de impuesto sobre la renta del año). He aquí un ejemplo:

Suplementarios los Salarios = $1,500,000

Tasa de Impuestos = 37% (0.37 o en formato decimal)

La ecuación para calcular la retención podría ser algo como esto:

Retención = $1,500,000 x 0.,37

Withholding = 5 555,000

además, esa retención se realiza sin tener en cuenta el formulario W-4 del empleado.

combinado con salarios regulares

Si paga salarios suplementarios con salarios regulares (es decir, en el mismo cheque) pero no especifica la cantidad de cada uno, retendría el impuesto federal sobre la renta como si el total fuera un pago único para un período de nómina regular.

eso significa que usted determinaría la retención basada en la W-4 del empleado en las tablas de impuestos del IRS., Aquí hay un ejemplo:

su empleado soltero indicó 0 asignaciones de retención en su W-4. Gana 7 700 por semana. Una semana, le das un bono de 4 400. Este bono es técnicamente un salario suplementario, pero lo incluye junto con su salario regular sin especificar el valor en dólares de ninguno de los dos (salarios suplementarios o regulares).

después de revisar las tablas de impuestos y crédito por Ingreso del trabajo del IRS para su año actual, usted encuentra que tiene que retener 1 111 de los salarios regulares y suplementarios combinados.,

separado de los salarios regulares

si paga salarios suplementarios por separado de los salarios regulares, tiene dos opciones:

  • En un cheque diferente
  • En el mismo cheque pero especificando las cantidades

así es como funciona cada uno.

en un cheque diferente

si paga los salarios suplementarios de sus empleados separados de sus salarios regulares (es decir, en cheques diferentes), retendría el 22 por ciento de esos salarios para impuestos. Este es un ejemplo:

Supplemental Wages =3 350

Tax Rate = 22% (or 0.,22 en formato decimal)

La ecuación para calcular la retención podría ser algo como esto:

Retención = $350 x 0.22

Retención = $77

Es importante recordar que también tiene que retener el impuesto sobre el ingreso de su sueldo o salario normal basado en su W-4.

en el mismo cheque pero especificando las cantidades

en este caso, calcularía la retención del impuesto sobre la renta como si el total de los salarios regulares y los salarios suplementarios fuera un solo pago.,

primero, suma los salarios regulares y suplementarios. A continuación, encuentre la obligación fiscal sobre la cantidad combinada. Esto es exactamente lo mismo que el ejemplo dado en la sección combinado con salarios regulares anterior:

wages 700 salarios regulares + wages 400 salarios suplementarios = 1 1100

impuestos retenidos = 11

pero, en este caso, ahora tiene que hacer algunos cálculos más.,

$111 total responsabilidad de impuestos – $71 regular pagar responsabilidad = $40

Que 40 dólares es el monto que retener impuestos del empleado suplementarios los salarios.

como puede ver, lidiar con los salarios suplementarios puede ser una tarea difícil y dificultar la nómina. Pero puede obtener el control con las herramientas adecuadas.

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calcular salarios suplementarios frente a salarios regulares puede sonar como un trabajo tedioso y confuso (y puede ser si lo está haciendo para varios empleados)., Pero software Como Sling puede reducir significativamente el tiempo que se necesita para procesar toda la información necesaria.

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una nota importante

tenga en cuenta que esta no es una explicación exhaustiva de cómo manejar los salarios suplementarios. Parte de la información puede diferir ligeramente según su negocio y dónde Opera. Asegúrese de revisar todos los requisitos federales, estatales y locales, o consulte con un profesional, antes de calcular su propio salario suplementario.