a medida que aumenta la necesidad de datos precisos, oportunos y accesibles de su empresa, también lo harán las solicitudes únicas a su personal de TI de informes e inteligencia empresarial. Las herramientas de informes y análisis Ad hoc ayudan a las personas de toda la empresa a acceder y trabajar con datos de manera eficiente en autoservicio.

¿qué es el informe ad hoc?

El Informe Ad hoc es un informe creado para un uso único., Una herramienta de BI puede hacer posible que cualquier persona en una organización responda a una pregunta de negocio específica y presente esos datos en un formato visual, sin sobrecargar al personal de TI.

los informes Ad hoc difieren de los informes estructurados en muchos aspectos. Los informes estructurados utilizan un gran volumen de datos y se producen utilizando una plantilla de informes formalizada. Los informes ad hoc se generan según sea necesario, en un formato visual relevante para la audiencia.,

los informes estructurados son producidos por personas que tienen un alto grado de experiencia técnica trabajando con herramientas de inteligencia empresarial para extraer y agregar grandes cantidades de datos. Los informes ad hoc se basan en cantidades mucho más pequeñas de datos. Esto hace que sea más fácil para las personas en una empresa informar sobre un punto de datos específico que responde a una pregunta empresarial específica.

¿qué es el análisis ad hoc?

El análisis Ad hoc permite al usuario extraer información de una extracción más pequeña de datos según sea necesario para responder a una sola consulta empresarial., El análisis ad hoc es una solución rápida para formular insights según sea necesario, eliminando la necesidad de esperar un informe programado.

beneficios del análisis ad hoc& reporting

El análisis Ad hoc y los informes avanzan en la toma de decisiones empresariales y reducen la carga de trabajo de TI. Las personas de toda la empresa pueden recopilar y examinar datos para responder a preguntas empresariales específicas según sea necesario.

mayor agilidad para los usuarios

El análisis Ad hoc permite a las personas responder preguntas bajo demanda, acelerando la toma de decisiones empresariales en toda su organización., Las personas pueden analizar rápidamente datos específicos y presentar información en un formato visual para responder preguntas empresariales específicas.

flexibilidad en la generación de informes

las herramientas de informes Ad hoc hacen que sea sencillo y fácil para un usuario navegar y elegir los datos relevantes para trabajar. A continuación, los usuarios pueden visualizar rápidamente sus conocimientos para producir un informe para su análisis y presentación.,

reducir los cuellos de botella de los analistas

los equipos y analistas de TI se liberan de la carga de las solicitudes únicas de datos e informes cuando las personas tienen la capacidad de acceder a los datos corporativos e informar de sus hallazgos para responder a una pregunta empresarial específica.

ejemplos de análisis ad hoc& informes

El análisis Ad hoc y los informes pueden optimizar el rendimiento en una organización de múltiples maneras. Los informes y análisis Ad hoc pueden, por ejemplo, proporcionar información que ayude a las ventas y el marketing a interactuar mejor con los clientes potenciales a lo largo del recorrido del cliente.,

otros ejemplos de informes ad hoc incluyen ayudar a los equipos de desarrollo de negocios a descubrir un nuevo flujo de ingresos o mejorar un flujo de ingresos mediante el análisis de los datos operativos necesarios para detectar tendencias.

desafíos de los informes ad hoc

Si bien hay numerosos beneficios de los informes ad hoc, no es una cura mágica. Los datos deben utilizarse de manera responsable y coherente para que los informes ad hoc funcionen.

datos incompletos

tener algunos, pero no todos, sus datos en un solo lugar es una limitación de los informes ad hoc., Si está utilizando datos en silos o extraídos, sus informes podrían volverse obsoletos e impedirle ver la imagen completa.

la falta de gobernanza de datos

la gobernanza de datos implica a las personas, los procesos y las tecnologías necesarios para crear un manejo coherente y adecuado de los datos de una organización en toda la empresa. Los informes Ad hoc pueden apartarse de las métricas desarrolladas por la empresa, la lógica o los datos disponibles, lo que puede crear información que entre en conflicto con otros informes.

disponibilidad de datos

todos deben utilizar los mismos datos subyacentes., Si los datos subyacentes varían en la misma organización, puede producir caos de datos que resulte en respuestas contradictorias y decisiones demoradas.

¿por qué es importante el análisis ad hoc?

a veces, las preguntas comerciales específicas deben responderse rápidamente. El análisis Ad hoc está destinado a reducir el tiempo que lleva llegar a un punto de decisión al proporcionar información más rápidamente.

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