tabla de contenidos
- descargar Excel (.xlsx)
- Descargar Word (.docx)
- Descargar PDF (.pdf)
- Por profesión (7)
- Todas las facturas imprimibles
- ¿Qué es una factura?
- ¿Qué incluye una factura?
- ¿Qué es un Número de Factura?
- Cómo fijar el precio de los Servicios
- Determinar los costos
- Analizar los precios de los competidores
- cuenta con fines de lucro
Microsoft Excel (.xlsx)
Microsoft Word (.,docx)
Adobe PDF
Por Profesión (6)
- Servicios de Limpieza
- Comercial
- Autónomos
- Alquiler de Negocios
- Ventas
- Servicios Generales
Limpiadores
Documentos de facturación para aquellos que proporcionan personalizada o comerciales, servicios de limpieza.
facturas comerciales
utilizadas por las principales compañías de envío, como USPS, FedEx, DHL y más.,
Freelancers
formularios que proporcionan a las personas que trabajan de forma independiente un medio simple y claro de cobrar el pago por los servicios prestados.
empresas de alquiler
formularios de facturación utilizados para cobrar a los clientes de forma recurrente por el alquiler de casas, equipos, hoteles, espacio de almacenamiento y más.
ventas
formularios diseñados específicamente para cobrar el pago de productos y otros bienes que se venden por unidad.,
servicios generales
diseñados para profesiones que ofrecen su tiempo en lugar de un producto, a menudo cobran por hora, día o trabajo.,>
¿Qué es una factura?,
una factura es un formulario utilizado por el vendedor de un producto o servicio para dar al cliente un resumen de lo que se pidió, un desglose de los costos, un medio para ponerse en contacto con el vendedor, e instrucciones para pagar lo que se recibió. Más simplemente, una factura puede ser vista como una factura más formal. Profesiones de todo tipo utilizan facturas,
es muy recomendable que empresas, autónomos y contratistas envíen una factura después de su trabajo. Esto se debe a que:
- Facilita las relaciones comprador-vendedor al proporcionar claridad sobre exactamente qué se cobró y por qué.,
- Permite que el pago se retrase, dando al cliente tiempo suficiente para inspeccionar el producto o servicio y pagar la factura de forma incremental.
- Se puede utilizar como una cotización-dando al comprador un esquema de lo que se cobraría si aprobaran el trabajo.
- Es profesional y cortés, dejando al cliente una impresión más positiva de la empresa.
¿qué incluye una factura?,
normalmente, una factura incluye:
- Información de contacto de la empresa
- detalles del cliente
- Productos y / o servicios comprados
- tiempo hasta que venza el pago
- pagos aceptados, correcciones y otros detalles
información de contacto de la empresa
El nombre y la dirección de la empresa son elementos básicos de una factura. El nombre de la empresa puede ser reemplazado por el nombre de un individuo si hace trabajo independiente., Tener una dirección mostrada claramente en la factura permite que los productos vendidos tengan una dirección de devolución y da a los clientes un medio para pagar las facturas por cheque a través del correo.
Client / Customer Details
una sección’ Bill to ‘ enumera todos los detalles significativos del cliente que compra los productos o servicios. Casi siempre se incluyen su nombre, dirección, número de teléfono y la fecha de la transacción. Además, la mayoría tiene un número de factura para rastrear clientes pasados y actuales de manera más eficiente.,
Productos y / o Servicios Adquiridos
Listas de los productos y/o servicios adquiridos son la base de la factura. Permiten descripciones detalladas de lo que se compró, Cuántos, el costo de cada uno y las cantidades totales en conjunto. Aunque algunas facturas solo tienen listas de productos y viceversa, todas las facturas tienen una sección para enumerar los detalles de los gastos.
Tiempo Hasta que el Pago es Debido
El número de días hasta que el pago es debido es una necesidad para cada factura., Tener una fecha concreta de vencimiento de la factura garantiza que ambas partes tengan claras las condiciones de pago y permite al cliente respirar tranquilo si no tiene los fondos inmediatos para cubrir el monto de la factura.
pagos aceptados, correcciones y otros detalles
Un cuadro de comentarios permite al emisor enumerar los detalles pertinentes con respecto a la factura, como los tipos de pago aceptados, correcciones a los gastos listados o agradecimientos al cliente.
¿Qué es un Número de Factura?,
un número de factura es una cadena de caracteres asignada sistemáticamente a una factura. Se utiliza para rastrear e identificar cada pago, servicio o producto vendido. Cada número de factura debe ser único para organizar eficientemente cada pago. El número no tiene que ser una longitud exacta, siempre y cuando tenga sentido para la empresa o persona que emite la factura. Los ejemplos incluyen: «a-0001, A-0002, etc.»o» 551, 5552, 5553, etc., «o» ABCC, ABCD. ABCE, etc.,»
asignar estructura al proceso de facturación puede proporcionar un valor incalculable para una empresa, como agregar un cierto carácter para cada mes y año en que se emitió la factura o un código para el trabajador que vendió el producto. Por ejemplo, el combo de letras «MA-24» Puede referirse a la factura que se factura el 24 de Mayo. Para resaltar lo que debe ir en un número de factura, tenga en cuenta los puntos a continuación.,
- asignar un número de factura único a cada documento
- Hacer que el número sea secuencial
- Evitar caracteres especiales (con la excepción de guiones» -«)
- crear combinaciones de caracteres («JC-21») para rastrear fechas, tipos de productos, personas de servicio, etc.,
Cómo fijar el precio de los Servicios
no hay un precio «correcto» para un servicio, ya que dependiendo de la experiencia de los que hacen el trabajo, la duración del trabajo, el número de empresas que ofertan por el trabajo y el valor percibido por el cliente del servicio prestado, el punto de precio puede variar mucho de una persona a otra. Sin embargo, para los freelancers y las empresas que buscan el precio de sus servicios, los puntos a continuación deben tenerse en cuenta.
1., Determinar los costos
antes de establecer un precio para un servicio que proporciona un freelancer o empresa, el primer paso es encontrar y sumar todos los costos que se requieren para proporcionar el servicio. Estos costos incluyen:
- costo laboral: los salarios de los empleados, el costo de contratar a un contratista y otro trabajo por hora deben contabilizarse. Generalmente hay dos (2) maneras de cobrar por el trabajo de parto. Cada uno tiene allí ventajas y desventajas, y se eligen típicamente dependiendo del tipo de servicio proporcionado.
i., Precios por hora – al cobrar por hora, la compañía o individuo que realiza los servicios cobra una tarifa por hora predeterminada. Si bien se establece la tarifa por hora, el número de horas que tomará el trabajo no lo es. Si el trabajo se termina, la empresa recibe un pago por cada hora de trabajo. Si bien es bueno para la empresa, este tipo de precios puede dejar a los clientes insatisfechos con el costo del trabajo, ya que pueden terminar pagando mucho más de lo que esperaban., Además, las empresas que cobran este tipo de precios pueden encontrar que deja a los trabajadores bastante desmotivados, ya que la velocidad en la que completan su trabajo no los beneficia de ninguna manera.
II. Tarifa Plana-este método de fijación de precios es preferido por los clientes, ya que saben el precio que están pagando de principio a fin. Las empresas que cobran una tarifa plana pueden beneficiarse o flaquear como resultado de cobrar por hora: si pueden completar el trabajo en menos tiempo del previsto, ganan la misma cantidad., Sin embargo, si el trabajo tarda mucho más en terminarse, el trabajo puede resultar costoso para la empresa.
- Costo de Materiales: cualquier producto o artículo que se compró para completar el trabajo. Las cosas que se pueden usar más de una vez, como un tractor o un juego de llaves generalmente no están incluidas. El mantillo, clavos, plomería, pintura, madera y cualquier otro material que quede con el cliente debe incluirse en este costo.
- gastos generales – cualquier costo que no se pueda identificar con un servicio directo debe incluirse aquí., La factura de electricidad, alquiler, depreciación de vehículos / equipos, honorarios legales y suministros generales.
2. Analizar los precios de los competidores
al comparar los precios con los de un competidor, uno puede tener la idea del punto de precio general que el servicio debe rondar. Si bien más bajo puede sonar más atractivo, cobrar un precio ligeramente más alto puede dar a los clientes potenciales la sensación de que el servicio es mejor; sin embargo, el servicio debe ser mejor si la empresa o contratista planea retener clientes a largo plazo.
3., Cuenta de ganancias
después de calcular los gastos, marque el costo total de los gastos para tener en cuenta las ganancias y los eventos inesperados. La cantidad de dinero que se mantiene como beneficio depende de varias variables, incluyendo lo que cobran los competidores, la competitividad del campo y el estado actual de la economía. Una vez que se ha calculado el costo del proyecto, la empresa o individuo puede ofrecer a los clientes una tarifa por hora, una tarifa única o una combinación de los dos.
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