OneNote vs. Evernote: una toma personal de dos grandes aplicaciones para tomar notas

¿Cuál es el rey de las aplicaciones para tomar notas?

Hay dos contendientes principales para la corona: OneNote de Microsoft y Evernote independiente. Lanzado en 2003, OneNote se agregó a Microsoft Office en 2007 y ahora se incluye con Windows 10 y también se ofrece de forma gratuita como un producto independiente. Evernote se lanzó en 2008 y ha disfrutado de un aumento constante del número de usuarios desde entonces; la compañía ahora dice que tiene 225 millones de usuarios en todo el mundo., (Microsoft no ha publicado números de usuario para OneNote, pero entre Office y Windows 10, más de mil millones de usuarios probablemente tienen una versión instalada en sus máquinas.)

OneNote y Evernote están disponibles para todos los principales sistemas operativos de escritorio y móviles, cada uno puede sincronizar sus notas con todos sus dispositivos y la web, y ambos prometen ser la única aplicación para tomar notas que necesita. Pero también tienen algunas diferencias. Entonces, ¿qué es mejor para los usuarios de negocios?,

Soy un usuario de ambas aplicaciones desde hace mucho tiempo, así que he echado un vistazo a la última versión de cada una para Windows, macOS, iPad, iPhone y Android. Esta no es una revisión profunda, sino más bien una mirada personal a lo que me gusta y no me gusta mucho de cada uno, y los principales puntos de diferencia entre los dos. Paso más tiempo en la versión de Windows de cada uno, pero notaré similitudes y diferencias en otras versiones también.

tenga en cuenta que hay dos versiones de OneNote para Windows: una aplicación de escritorio y una aplicación de Windows 10, también conocida como una aplicación de Plataforma Universal de Windows (UWP)., Mientras escribo esto, la versión de escritorio, aunque está disponible de forma gratuita como descarga independiente, no está incluida en Office 2019 u Office 365. Esto se debe a que Microsoft había planeado eliminar la aplicación de escritorio y centrarse en su lugar en la aplicación UWP. Sin embargo, la compañía cambió de rumbo a finales de 2019, anunciando que continuará agregando nuevas características a la versión de escritorio de OneNote y que la versión de escritorio se incluirá una vez más con Office 365 A partir de marzo de 2020. En esta revisión, miro la versión de escritorio de OneNote, porque la aplicación UWP tiene muchas menos características.,

OneNote: Una gran manera de organizarse

OneNote es una aplicación en toda regla. Le permite crear notas simples o complejas desde cero, organizarlas en portátiles con capacidad de búsqueda y navegables, y sincronizarlas entre una variedad de plataformas, incluidos PC con Windows, Mac, iPads y iPhones, dispositivos Android y la web.

Contiene herramientas de creación de notas para dibujar, grabar audio y video, escanear imágenes, incrustar hojas de cálculo y revisar las ediciones de otros (aunque las habilidades de esas herramientas difieren un poco dependiendo de la plataforma). De hecho, sus herramientas de creación de notas son más completas que las de Evernote.

la organización apreciará la estructura básica de OneNote. Puede crear cuadernos individuales; dentro de cada cuaderno, puede crear grupos de secciones que contengan varias secciones., Cada sección tiene páginas individuales, con cada página una nota separada. Es ideal para organizar contenido con una estructura lógica.

por ejemplo, si estás usando OneNote para hacer un seguimiento de las notas sobre tu personal de ventas, podrías tener un cuaderno del personal de ventas, luego grupos de secciones para cada vendedor, y dentro de cada uno de esos grupos de secciones podría haber secciones para cada uno de sus clientes. Dentro de cada una de esas secciones de clientes, puede tener páginas individuales, con notas sobre la relación del vendedor con ellas, e incluir enlaces a cifras de ventas.,

OneNote se está integrando gradualmente con el resto de la suite de Office 365. Por ejemplo, cada equipo en Microsoft Teams obtiene un cuaderno OneNote compartido donde pueden colaborar en notas.

web clipping

tan bueno como OneNote es en la creación de notas, se queda corto de las capacidades considerables de Evernote para recortar contenido de la web.

OneNote ofrece un complemento de navegador llamado OneNote Web Clipper para Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome y Firefox. Tenga en cuenta que debe iniciar sesión en la extensión con una cuenta de Microsoft para usarla.,

La interfaz de OneNote Web Clipper es generalmente la misma en todos los navegadores. Cuando estés en una página web de la que quieras recortar contenido, haz clic en el icono de Clip to OneNote en la barra de herramientas del navegador y elige RECORTAR Toda la página, una sección de la página (haz clic y arrastra para seleccionarla) o simplemente el artículo en un formato fácil de leer sin anuncios ni otras distracciones. También puede guardar la página como un marcador. Una vez que decida el tipo de clip que desea, puede guardarlo directamente en cualquier notebook de OneNote.,

El web clipper tiene algunos problemas, sin embargo. Con frecuencia es temperamental y escamoso cuando se trata de capturar clips de página completa. En algunos casos, captura un enlace a la página en lugar de la propia página. En otros casos, ni siquiera lo hará, y en su lugar muestra un mensaje de error que dice: «no se ha encontrado contenido. Prueba otro modo de recorte.,»Cuando logra capturar una página completa, a veces superpone contenido con otro contenido, lo que dificulta la lectura de la página. Y para páginas pesadas, como las que tienen video, tendrás que esperar varios segundos para que se cargue la vista previa completa antes de poder hacer clic en el botón Clip.

Además, si captura la página completa o una región de una página, el clip se guarda solo como una imagen gráfica, de modo que los enlaces o elementos multimedia de la página no funcionan. Puedes añadir tu propio texto encima y debajo de esa imagen, pero no puedes editar el contenido que se muestra en la imagen.,

el clipper hizo un mejor trabajo de captura de artículos en lugar de toda la página, aunque no captura vídeo cuando se utiliza esta opción. Cuando captura clips de esta manera, los enlaces en ellos funcionan, y puede editar el texto como cualquier otro tipo de texto, incluyendo eliminarlo, copiarlo, agregarlo, cambiar su formato, etc.

las diferencias entre versiones

es en Windows donde OneNote realmente brilla, porque ahí es donde tiene su complemento completo de herramientas de creación de notas., También es donde su herencia como una aplicación de oficina es más clara, porque utiliza la cinta de oficina como una forma de darle acceso a todas sus características.

OneNote para Windows tiene ocho pestañas de cinta: Archivo, Inicio, insertar, dibujar, historial, revisión, Vista y ayuda, cada una de las cuales le brinda acceso a muchas características. (Para ahorrar espacio en la pantalla, puede presionar Ctrl-F1 para hacer que los comandos de cinta debajo de las pestañas desaparezcan o reaparezcan más tarde.) La pestaña Archivo le permite abrir, imprimir, compartir y exportar archivos; cambiar la configuración; y más., La pestaña Inicio te permite dar formato al texto, agregar etiquetas, marcar elementos como importantes y mucho más. La pestaña Insertar ofrece herramientas para insertar objetos en sus notas, incluidas hojas de cálculo, imágenes, audio y video que puede grabar, ecuaciones y símbolos.

la pestaña dibujar tiene las herramientas de dibujo habituales, mientras que el historial le ayuda a colaborar con otros, mostrándole las ediciones y comentarios recientes de otros usuarios, y así sucesivamente., La revisión incluye características familiares de Office, incluyendo un corrector ortográfico, un tesauro y una herramienta de traducción. View tiene muchas formas de cambiar la apariencia de sus cuadernos y sus páginas, como agregar líneas, cambiar su tamaño, cambiar los colores, etc., y Help le permite buscar información de ayuda, ponerse en contacto con el soporte técnico y dar comentarios a Microsoft. Evernote no tiene nada que ver con esta variedad de herramientas sofisticadas.

cada página que cree es una pizarra en blanco que le permite agregar texto, imágenes, medios y objetos de forma libre, moviéndolos y formateándolos con facilidad., Para aquellos que quieren pasar el tiempo, puede significar crear páginas extremadamente ricas. Pero si todo lo que quieres es texto, eso también es fácil de hacer.

las versiones de iPad y Mac tienen el mismo aspecto básico, sensación y organización que la versión de Windows, aunque con menos características. (La versión para Mac tiene más capacidades que la versión para iPad.) Solo tienen cuatro pestañas en la parte superior: Inicio, insertar, dibujar y ver.,

en algunos casos, las pestañas están tan completas como en la versión de Windows: la pestaña Inicio de Mac, por ejemplo, incluye todo el formato y otras capacidades de la versión de Windows. (El iPad no tiene tantas capacidades.) Otras pestañas tienen menos funciones, especialmente la pestaña Insertar. Allí, las versiones de Mac y iPad le permiten insertar un número de elementos básicos como tablas, imágenes, archivos, enlaces, PDF, ecuaciones, y la fecha y hora. También puede grabar audio y tomar capturas de pantalla (en el Mac) o fotos (con la cámara del iPad) e insertarlas., Pero no puede insertar hojas de cálculo, imágenes o videos en línea, o grabar video como puede con la versión de Windows.

la versión web de OneNote presenta el diseño con pestañas como las versiones de Windows, Mac y iPad, con el mismo conjunto de características básicas que las versiones de Mac y iPad. También le permite abrir una página o cuaderno en la versión cliente de OneNote en el dispositivo en el que está trabajando, si el dispositivo tiene OneNote instalado.

la versión de Android tablet se ve y funciona muy similar a la versión de iPad, con las pestañas Inicio, insertar, dibujar y ver, aunque no está tan completa., Por ejemplo, la pestaña Insertar solo le permite insertar imágenes, audio, elementos pendientes, etiquetas y enlaces.

la interfaz para iPhones y teléfonos Android es mucho más simple que en PC o tabletas. Puede ver los grupos de secciones en una lista desplazable, y luego puede navegar fácilmente hacia abajo en secciones y páginas individuales., No tiene pestañas, dado el espacio de pantalla limitado en los teléfonos, y está construido principalmente para tomar notas rápidas y sucias o verificar sus notas existentes.

almacenamiento y precios

OneNote sincroniza su contenido entre todos sus dispositivos y en la web a través de Microsoft OneDrive. Si compras la versión sin suscripción de Office o usas la aplicación gratuita OneNote, obtienes hasta 5 GB de espacio de almacenamiento en la nube para todo, incluido tu contenido de OneNote, aunque puedes comprar espacio de almacenamiento adicional., Si usted o su organización pagan por una suscripción a Office 365, obtiene mucho más almacenamiento: de 1 TB a 6 TB, dependiendo de la versión que compre. Las empresas obtienen 1 TB de almacenamiento por usuario. (Aquí están los diversos planes para el almacenamiento de OneDrive para uso personal y comercial.)

Evernote: la mejor herramienta de recorte web que puedes encontrar

Evernote es una bestia completamente diferente a OneNote., Aunque ofrece la misma funcionalidad básica-la capacidad de crear, organizar y sincronizar notas entre múltiples plataformas, incluidos PCs con Windows, Mac, iPads y iPhones, teléfonos con Windows, dispositivos Android y la web — se siente como si no estuviera diseñado principalmente para crear notas desde cero, sino para recortar contenido de la web.

Las características y el diseño de la aplicación son similares entre todas las plataformas., El lado izquierdo de la pantalla se utiliza para la navegación; haga clic o toque en Cuadernos para ver la lista de todos sus cuadernos, y luego haga clic o toque cada cuaderno individual para ver todas sus notas en una lista desplazable. Si lo prefieres, puedes tocar todas las notas en la parte superior de la pantalla para ver todas tus notas en una lista desplazable, independientemente del cuaderno en el que se encuentren. Para facilitar la búsqueda, puede agregar etiquetas a cada nota al escribirla o capturarla; la navegación principal también le permite ver sus notas por etiquetas.,

encuentro que Evernote es más atractivo visualmente que OneNote en el iPad y el Mac. La pantalla es particularmente atractiva cuando se desplaza por un cuaderno, con la lista de notas en el cuaderno mostrando pequeños gráficos extraídos de cada nota.

Evernote no tiene tantas herramientas de creación de notas como OneNote., Existen las herramientas de formato de texto habituales, y puede incrustar tablas, archivos e imágenes en sus notas; usar «tinta» electrónica en ellas si tiene un dispositivo táctil con un bolígrafo; y grabar audio y video como parte de sus notas. También puedes establecer recordatorios en notas, con fechas en las que te gustaría recibir notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación. Es una selección razonable, pero no incluye las funciones avanzadas de OneNote, como revisar las ediciones de otros.,

web clipping

donde Evernote realmente brilla es en capturar contenido de la web, organizar ese contenido y hacer que sea fácil para ti encontrarlo y usarlo.

Su herramienta de recorte web es ejemplar. La herramienta se ejecuta como un complemento del navegador para Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari y Opera; las características exactas varían un poco de navegador a Navegador. En general, he encontrado la versión de Chrome para ser el más robusto, capaz de manejar incluso las páginas Web más complejas.,