sea honesto, ¿pasa tiempo regularmente tratando de localizar correos electrónicos en su bandeja de entrada de Gmail?

no te preocupes, todos hemos estado allí. La habilidad de administración de la bandeja de entrada requiere aprendizaje y dominio. No puedes esperar que te llegue automáticamente.

si quieres mejorar tus habilidades de administración de bandeja de entrada, una de las primeras cosas que debes dominar son las etiquetas de Gmail. Es una herramienta poderosa para mantener su bandeja de entrada limpia, ordenada y fácil de administrar.,

en este artículo, echaremos un vistazo completo a cómo usar la función, además de ofrecer algunos consejos y sugerencias en el camino.

etiquetas de Gmail: lo básico

aunque las etiquetas de Gmail pueden parecer una característica simple en la superficie, puede complicarse a medida que explora más. Por lo tanto, vamos a cubrir algunos de los conceptos básicos primero:

¿qué son las etiquetas en Gmail?

Gmail label es una etiqueta que se puede agregar a cada correo electrónico que reciba o envíe. También puede agregarlos a borradores. Estas etiquetas se pueden utilizar para mantener su bandeja de entrada organizada., Son similares a las carpetas, sin embargo, a diferencia de las carpetas, puede aplicar más de una etiqueta a un solo mensaje.

¿cómo puedes crear una nueva etiqueta de Gmail?

Gmail label es una función gratuita y puede ser creada por cualquier usuario de Gmail. Para empezar, inicia sesión en tu cuenta de Gmail.

Hay dos formas de crear una nueva etiqueta de Gmail, aquí están:

a. hay un botón ‘Crear una nueva etiqueta’ en la barra lateral izquierda, encima de la ventana de chat. Tendrás que pulsar ‘ más ‘ y desplazarte hacia abajo para ver el botón.

b., Cuando seleccione o abra un correo electrónico en su bandeja de entrada, aparecerá un ‘icono de etiqueta’ debajo de la barra de búsqueda, al hacer clic en él se mostrará un menú desplegable, y en la parte inferior de ese menú, hay una opción para crear una nueva etiqueta.

después de crear una nueva etiqueta, podrá acceder a ella seleccionándola de la ‘lista de etiquetas’. Se puede encontrar en la barra lateral izquierda de su bandeja de entrada.

¿cómo agregar una etiqueta a un correo electrónico?

siéntase libre de seleccionar un correo electrónico de su bandeja de entrada, luego siga adelante y haga esto:

1., Haga clic en el icono de etiqueta debajo de la barra de búsqueda

2. Aparecerá un menú desplegable que muestra todas las etiquetas disponibles y puede seleccionar la(S) etiqueta (S) que desea asignar al correo electrónico.

3. Haga clic en Aplicar

A diferencia de las carpetas, es posible agregar varias etiquetas a un correo electrónico. Esto significa que se puede acceder al mismo correo electrónico bajo diferentes etiquetas.

¿cómo mover un correo electrónico a una etiqueta?

si desea que un correo electrónico en particular solo aparezca bajo una etiqueta y no en la bandeja de entrada principal, debe mover el correo electrónico a esa etiqueta., Usted puede hacer esto de dos maneras diferentes:

Primer método:

1. Abra o seleccione el correo electrónico

2. Haga clic en el icono’ carpeta ‘ debajo de la barra de búsqueda

3. Aparecerá un menú desplegable que muestra todas las etiquetas disponibles y puede seleccionar la(S) etiqueta (S) que desea asignar al correo electrónico.

segundo método: también puede mover un correo electrónico arrastrándolo y soltándolo en una etiqueta (barra lateral izquierda).,

la diferencia entre agregar una etiqueta de Gmail a un correo electrónico y mover un correo electrónico a una etiqueta de Gmail

un correo electrónico que se agrega a una etiqueta seguirá apareciendo en la bandeja de entrada principal. Mientras que, cuando mueves un correo electrónico a una etiqueta, no aparecerá en tu bandeja de entrada principal. Usted todavía será capaz de acceder a ella simplemente seleccionando la etiqueta respectiva.

muchos usuarios de correo electrónico consideran los correos electrónicos como tareas o su lista de tareas pendientes. Ver una tarea importante pero no urgente en la bandeja de entrada podría distraer. Tales casos se pueden evitar simplemente moviendo esos correos electrónicos a las etiquetas correspondientes en el momento en que lo reciba.,

Nota: Aunque puedes agregar, eliminar o cambiar etiquetas, no podrás crear nuevas etiquetas desde tus dispositivos móviles.

administrar etiquetas de Gmail

Con ese conocimiento en la mano, profundicemos y aprendamos cómo administrar etiquetas de Gmail.

¿qué es una etiqueta anidada en Gmail?

Gmail le permite crear subetiquetas anidadas bajo una etiqueta principal. Estas sub-etiquetas se llaman como ‘etiquetas anidadas’ en Gmail.

por ejemplo, puedes crear una etiqueta de nivel superior llamada «tareas» y tener etiquetas anidadas para cada uno de tus compañeros de equipo Debajo de ella.

¿Cómo puedo crear etiquetas anidadas?,

Hay un par de diferentes enfoques para la creación de etiquetas anidadas, aquí están:

A. Si desea crear una nueva etiqueta anidada bajo una etiqueta existente

1. Haga clic en el pequeño botón de flecha junto al nombre de la etiqueta en su lista de etiquetas

2. Aparecerá un menú desplegable, haga clic en’ Agregar sub-etiqueta ‘ en la parte inferior

3. Un menú pop-up aparecerá donde usted puede crear un nuevo sub-sello

B. Si desea activar una etiqueta existente en una sub-etiqueta

1., Haga clic en el pequeño botón de flecha junto al nombre de la etiqueta en su lista de etiquetas

2. Haga clic en’ Editar ‘ en el menú desplegable resultante

3. Elija qué etiqueta debe anidarse en

¿cómo cambiar el nombre de una etiqueta?

en caso de que desee cambiar el nombre de una etiqueta, haga clic en el pequeño botón de flecha junto al nombre de la etiqueta en su lista de etiquetas, haga clic en ‘Editar’ (como en la imagen anterior), y verá un menú emergente para editar el nombre de esa etiqueta.

¿cómo eliminar una etiqueta de un correo electrónico?,

en caso de que se haya equivocado o si la etiqueta ya no es válida, siempre puede eliminarla en unos pocos clics:

1. Seleccione / abra el correo electrónico,

2. Haga clic en el icono de la etiqueta debajo de la barra de búsqueda

3. Desmarque la etiqueta(s) que desea dejar de usar.

también puede eliminar una etiqueta simplemente haciendo clic en el botón’ X ‘ junto al nombre de la etiqueta.

Cómo quitar una etiqueta de Gmail de mensajes a granel?

no te preocupes, no tienes que hacerlo individualmente. Afortunadamente, Gmail ha hecho este proceso bastante fácil, esto es lo que necesitas:

1., Seleccione la etiqueta que desee en la barra lateral izquierda

2. Seleccione los correos electrónicos que desea eliminar la etiqueta de

3. Haga clic en’Eliminar etiqueta’

¿cómo codificar sus etiquetas de Gmail?

puede codificar sus etiquetas de Gmail siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en el pequeño botón de flecha junto al nombre de la etiqueta en su lista de etiquetas

2. Haga clic en’ color de etiqueta ‘ en el menú desplegable resultante

3. Seleccione un color de su agrado

codificar por colores sus etiquetas de Gmail hace que el procesamiento de correo electrónico sea mucho más fácil., Por ejemplo, una etiqueta como ‘máxima prioridad’ podría ser de color rojo, por lo que llamará nuestra atención casi de inmediato. Del mismo modo, se podría dar verde al proyecto o campaña que se está ejecutando actualmente.

¿cómo mostrar / ocultar etiquetas de la lista de etiquetas?

la lista de etiquetas es donde puedes ver todas las etiquetas de Gmail que has creado. Puedes encontrarlo en la barra lateral izquierda sobre el Panel de Google Hangouts.,

si no desea que una etiqueta en particular aparezca en la lista de etiquetas, siga este proceso: haga clic en la flecha pequeña junto a una etiqueta en la lista de etiquetas y seleccione Ocultar en el menú desplegable resultante.

Gmail también le permite ocultar etiquetas que no contienen mensajes no leídos. Para establecer esto, haga clic en el pequeño botón de flecha junto al nombre de la etiqueta en su lista de etiquetas y en el menú desplegable resultante seleccione ‘Mostrar si no se lee’.

Cómo mostrar/ocultar etiquetas de la lista de mensajes?,

si no desea que aparezca un nombre de etiqueta en particular en la bandeja de entrada: haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto a la etiqueta y seleccione Ocultar en el menú desplegable resultante.

esto es útil si aplica varias etiquetas regularmente a un solo correo electrónico. Puede hacer que su bandeja de entrada se vea desordenada y difícil de leer.

Puede realizar las dos últimas acciones visitando el menú Etiquetas en la configuración de Gmail (haga clic en el icono de engranaje – esquina superior derecha).

Cómo eliminar una etiqueta?,

en caso de que tu lista de etiquetas sea demasiado larga o esté llena de obsoletas, puedes hacer una limpieza visitando la pestaña ‘Etiquetas’ en la configuración de Gmail.

Nota: eliminar etiquetas no elimina mensajes.

¿cómo combinar etiquetas de Gmail?

en caso de que desee compilar dos o más etiquetas de Gmail, puede seguir estos pasos:

1. Introduzca los nombres de las etiquetas que desea combinar en la barra de búsqueda en este formato ‘etiqueta:nombre o etiqueta:nombre’., Por ejemplo, si las dos etiquetas que desea combinar son ‘May Customers’ y ‘June Customers’, entonces debería ser – ‘label:May-Customers o label:June-Customers’.

2. Seleccione todos los correos electrónicos que aparecen en los resultados de búsqueda.

3. Crea una nueva etiqueta.

¿cómo crear una etiqueta en Gmail y enviar correo electrónico automáticamente a eso?

aunque Gmail no tiene características como carpetas o reglas, puedes hacer casi todas sus funciones con una combinación de etiquetas y filtros. Así que, sí, puedes hacer que los correos electrónicos vayan directamente a una etiqueta configurando filtros.,

por ejemplo, si desea una etiqueta dedicada para los correos electrónicos de sus gerentes, estos son los pasos que debe seguir:

1. Crea una nueva etiqueta llamada ‘correos electrónicos de máxima prioridad’.

2. Ve a la configuración de Gmail (icono de engranaje), abre la pestaña ‘Filtros y direcciones bloqueadas’, haz clic en ‘Crear un nuevo filtro’.

3. Establecer criterios para el filtro. En este caso, puede agregar las direcciones de correo electrónico de todos sus gerentes en la columna’ de’. Una vez que haya terminado, haga clic en ‘Crear filtro con esta búsqueda’.

4., En el siguiente menú, se le pedirá que seleccione una acción para cuando llegue un correo electrónico que coincida con la consulta de búsqueda. En este caso, se trata de ‘aplicar la etiqueta-correos electrónicos de máxima prioridad’.

después de esto, podrá localizar todos los correos electrónicos de sus gerentes bajo esa etiqueta.

¿cómo se administran las etiquetas con la aplicación móvil Gmail?

mientras que las etiquetas de Gmail tienen que ser creadas usando una computadora, y las operaciones más complejas tienen que ser hechas en una computadora también, usted consigue algunas opciones en cómo las etiquetas se pueden utilizar en su dispositivo móvil iOS o Android.,

para agregar una etiqueta de Gmail a un correo electrónico usando la aplicación Gmail en su dispositivo móvil iOS o Android, asegúrese de seguir estos pasos:

  • en su dispositivo móvil, Abra la aplicación Gmail y seleccione el correo electrónico que desea etiquetar
  • toque el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla
  • seleccione «Cambiar etiquetas»
  • seleccione las etiquetas que desea aplicar a ese correo electrónico