el mejor software de escaneo hace que sea simple y fácil digitalizar sus documentos en papel a través de aplicaciones.
La tecnología de escaneo se ha vuelto cada vez más disponible y accesible, lo que significa que la oficina sin papel ahora tiene una clara posibilidad de convertirse en una realidad. La capacidad de escanear documentos en copias electrónicas que se pueden almacenar localmente o en la nube es ahora una característica común de muchas empresas.,
sin Embargo, hay muchos tipos diferentes de software de escaneo disponibles, y diferentes tipos de documentos disponibles. El mejor software de escaneo será capaz de satisfacer una gama de diferentes necesidades y especialmente ser capaz de almacenar documentos en diferentes formatos según sea necesario. A menudo se trata de archivos PDF, ya que se trata de un archivo universal, pero a veces se requerirán Word u otros formatos de archivo de office, así como diferentes formatos de imagen.,
La calidad también es una consideración esencial, ya que los documentos escaneados deben ser precisos y legibles, lo que significa que el software de escaneo que no puede representar correctamente números y letras necesariamente no será bueno. Afortunadamente, en estos días, la mayoría de las soluciones de escaneo proporcionan documentos de excelente calidad, pero si no confía en su propio software, siempre puede entregar sus documentos a una empresa de escaneo para que lo haga por usted.,
desde potentes plataformas de Adobe centradas en la empresa hasta servicios de recogida perfectos para pequeñas empresas, echa un vistazo a lo mejor del mundo de digitalización y conversión de documentos a continuación. Tuvimos en cuenta las características disponibles, los costos relativos, las revisiones profesionales y las experiencias de los usuarios al hacer nuestras recomendaciones para el mejor software de escaneo.
- También hemos destacado el mejor software de gestión de documentos.,>
Adobe Acrobat DC
una poderosa herramienta del gigante del software
razones para comprar
razones para evitar
si hay una empresa de software que sabe cómo manejar un documento o dos, es Adobe, y cuando se trata de PDF, está en buenas manos con Acrobat DC ,que significa «Document Cloud».,’Después de todo, casi todo el mundo ha utilizado Adobe Acrobat Reader para abrir un PDF en algún momento.
la plataforma le permite crear archivos PDF desde casi todas partes: aplicaciones de Microsoft Office, la cámara de su teléfono cuando está fuera de casa, páginas HTML, e incluso desde correos electrónicos dispares, hojas de cálculo y documentos que se pueden combinar y organizar en un simple archivo PDF.,
Las características clave incluyen contraseñas y permisos para mayor seguridad, plantillas estandarizadas para mantener sus documentos consistentes en estilo, la capacidad de editar y anotar tanto texto normal como datos en tablas, una herramienta de comparación para identificar diferencias entre diferentes versiones del documento y conversiones ‘inversas’ de PDF a Word, Excel y PowerPoint. Almacenar todos estos archivos convertidos también se hace más fácil, gracias a las integraciones con Dropbox, OneDrive y Box.,
con Adobe Acrobat, escanear su Documento realmente es solo el comienzo, pero la advertencia con esta plataforma, como tantas herramientas de Adobe, es que no es barato.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Este software le permite editar, revisar, proteger, comparar y convertir archivos PDF y escaneos.
la función FREE PDF editor le permite comentar y anotar su PDF, lo que lo hace perfecto para la colaboración. Compare, mientras tanto, le ayuda a identificar los cambios de texto entre diferentes versiones del mismo documento, ahorrando tiempo en la revisión y la comprobación posterior.
FineReader llama a su tecnología OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) ‘líder mundial’ nada menos, prometiendo una conversión precisa de documentos en papel, escaneos y PDF A Word, Excel, PDF con capacidad de búsqueda y otros formatos de archivo.,
si está tratando con el escaneo a gran escala, la función de carpeta de proceso está disponible para ayudar a programar el procesamiento por lotes y rastrear documentos para la conversión con carpetas ‘vigiladas’. FineReader puede reconocer la friolera de 192 idiomas, por lo que debe estar cubierto sin importar de dónde provengan sus documentos.,0″>
PaperScan
El universal software del escáner
Razones para comprar
Razones para evitar
PaperScan tiene el enfoque de actualizar el software del escáner para una solución más robusta para obtener el máximo rendimiento del dispositivo., Después de todo, mientras que la mayoría de los escáneres se envían con software, los fabricantes con demasiada frecuencia se centran en la construcción del hardware, relegando el software a una idea más tardía.
PaperScan en cambio tiene como objetivo proporcionar características útiles adicionales que le permitirán no simplemente escanear, sino también organizar sus documentos después de escanear. Una versión gratuita viene con herramientas de posprocesamiento como rotación, eliminación de bordes, eliminación de perforadores y ajustes de color con Opciones de filtro. Sin embargo, esta versión del software es compatible con anuncios.,
Paperscan’s Home edition ofrece lo mismo pero sin anuncios, junto con algunas opciones de formato de archivo diferentes para guardar, todo por una tarifa única.
Es realmente la edición profesional donde PaperScan realmente entra en juego, ofreciendo una amplia gama de características para agregar a su escáner para que la organización de archivos escaneados sea mucho más fácil. Las características aquí incluyen soporte para PDF-OCR en más de 60 idiomas, procesamiento por lotes con eliminación automática de páginas en blanco, anotaciones y herramientas adicionales de edición de color.,
En general, PaperScan ofrece un conjunto de herramientas realmente útil a un precio muy competitivo en comparación con los proveedores más grandes.,75ff»>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
La tecnología OCR de OmniPage Standard se encarga de escanear todo tipo de documentos en papel de manera rápida y eficiente. El resultado es una biblioteca digital de archivos PDF que puede utilizar el software para editar según sea necesario, así como realizar funciones de búsqueda en.
la plataforma promete conversiones de alta calidad que mantienen las características del documento original: columnas, tablas, viñetas, gráficos y todo. También es compatible con una amplia gama de plataformas de software para la gestión de estos documentos, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect y la propia herramienta Power PDF de Kofax.,
convenientemente, OmniPage puede procesar a través de una amplia gama de dispositivos que capturan texto como una imagen, por lo que si su teléfono, tableta o cámara está a mano, puede escanear, convertir y administrar sus archivos en movimiento.
Los precios son relativamente competitivos, ya que OmniPage Standard cuesta menos de 1 100 por una licencia única.,>
Readiris
copie, convierta y edite sus documentos
razones para comprar
razones para evitar
Readiris es una herramienta de escaneo que captura y convierte tus documentos en archivos editables gracias a su tecnología OCR.,
el servicio le permite convertir archivos PDF, imágenes y textos de una imagen o documento escaneado a Word, Excel, Powerpoint o un PDF indexado. Siguiendo el ritmo de sus competidores de alto nivel, Readiris también le permite anotar archivos y hacer comentarios, haciendo que la plataforma sea adecuada para la colaboración en el proceso de escaneo y conversión.
sus capacidades de audio también son bastante útiles, ya que los documentos y libros se pueden convertir en archivos MP3 y Wav, lo que le permite digerir textos sin siquiera tener que leerlos., También puede grabar comentarios de voz, eliminando por completo el proceso de lectura y escritura de edición si lo prefiere.
Readiris viene en tres paquetes, con incluso la versión más simple que ofrece anotaciones y comentarios, incluso en audio, así como opciones de fusión y compresión para hacer que el procesamiento de documentos sea más rápido. También admite hasta 30 idiomas.
la versión Pro puede admitir hasta 138 idiomas, así como opciones adicionales de edición y conversión, mientras que la versión corporativa también agrega protección, firma, procesamiento por lotes, así como opciones de administración y archivo.,
aplicaciones móviles de escaneo a tener en cuenta
Si bien hemos cubierto algunos de los principales programas anteriores, especialmente para empresas con archivos importantes para digitalizar, hay otras aplicaciones de escaneo de documentos disponibles que también vale la pena considerar. Este es especialmente el caso de las aplicaciones de escaneo para Android e iOS que ahora le permiten fotografiar documentos y convertirlos en archivos PDF para sus registros:
La aplicación de escáner Adobe Scan es la primera en nuestra lista, debido a la gama de Herramientas PDF adicionales de Adobe., La aplicación scanner se puede descargar gratis y le permite previsualizar las dimensiones del archivo, así como rotar, recortar y editar el color según sea necesario.
Genius Scan es otra útil aplicación móvil para teléfonos que te permite tomar fotos de documentos y guardarlos como archivos PDF. Además de eso, las características incluyen la detección inteligente de páginas, la corrección de perspectiva y la mejora de la imagen. Y con el escaneo de parches, puede crear copias digitales de docenas de páginas en cuestión de segundos.
Scanbot escanea documentos, recibos, bocetos, pizarras, tarjetas de visita, etiquetas, códigos QR y códigos de barras en 200dpi., Hay cinco modos de color disponibles, así como herramientas para recortar y optimizar documentos escaneados. Al igual que con aplicaciones de escaneo similares, los documentos se pueden guardar automáticamente en un servicio en la nube como Google Drive o Dropbox.
CamScanner no solo le permite crear imágenes de documentos y guardarlos como PDF en la nube, sino que también permite la función de edición colaborativa para agregar anotaciones y marcas de agua a los documentos. Dirigido principalmente a usuarios de negocios, puede guardar documentos en la nube y también contraseña CUALQUIER archivo que escanee y guarde.,
- También hemos presentado los mejores lectores de PDF para Mac y los mejores compresores de PDF.
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