Los tiempos son difíciles para muchas empresas, y cuando el efectivo es corto, es tentador tratar de ahorrar dinero retrasando el pago a los empleados o no pagando a los empleados despedidos. Pero pagar a los empleados es una de sus principales obligaciones legales como empleador. Si tienes empleados, debes pagarles.,
este artículo discute:
leyes relacionadas con el pago de empleados
Cómo lidiar con las quejas salariales
Cómo la quiebra de su empresa afecta su responsabilidad de pagar empleados
¿Cuál es la ley con respecto al pago de empleados?
Los empleadores están legalmente obligados a pagar a sus empleados. La mayoría de las empresas se ven afectadas por las leyes estatales y federales con respecto al pago.
Los estados UNIDOS, La División de salarios y horas del departamento de trabajo incluye la administración de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), que establece estándares para los salarios mínimos, el pago de horas extras, el mantenimiento de Registros y el empleo juvenil. La Guía de referencia Digital de la FLSA tiene más información sobre estas reglas.
por ejemplo, la FLSA dice que un empleador que tiene problemas de flujo de efectivo y preocupado por cumplir con la nómina debe pagar a los empleados no exentos (por hora) su salario completo y cualquier tiempo extra adeudado en su día de pago programado regularmente. Si el empleador no paga a estos empleados, viola la FLSA.,
en otro ejemplo, si un empleador reduce los pagos a un empleado exento asalariado, las regulaciones del Departamento de trabajo significan que el empleado ya no está exento y el empleado debe recibir al menos el salario mínimo más horas extras.
Las leyes estatales sobre el pago de empleados pueden ser diferentes y más estrictas que las leyes federales. En estos casos, debe cumplir con la ley que le da el mayor beneficio a los empleados., Por ejemplo, si la Ley de salario mínimo de un estado es más alta que el salario mínimo federal, usted debe pagar a los empleados que trabajan en ese estado la cantidad más alta.
consulte con la oficina de trabajo de su estado para averiguar los requisitos para pagar a los empleados y para dar a los empleados su último cheque de pago en el momento de la terminación.
no hay castigo por las acciones de los empleados
es una violación de la Ley federal tomar represalias contra un empleado que presenta un reclamo de pago, una queja interna o una queja de denunciante contra una empresa., Un empleador no puede tomar represalias por falta de pago, despido o cualquier forma de discriminación.
también es contra la ley (Título III de la Ley de protección de crédito al Consumidor) despedir a un empleado cuyas ganancias han sido embargadas por cualquier deuda. También limita la cantidad de salario del empleado que puede ser embargado en cualquier semana.,
Un par de cosas que usted puede no saber acerca de pagar a los empleados:
Retener y Deducir Sin Consentimiento. Un empleador no puede retener una parte de los salarios de un empleado sin su consentimiento, excepto las retenciones requeridas por la ley (impuestos FICA, por ejemplo). Asegúrese de tener un registro del Acuerdo del empleado para todas las deducciones de pago no requeridas en caso de una auditoría.,
retención de pago como castigo. Un empleador no puede retener el pago como castigo; si un empleado viola la política de la compañía y se va en malos términos, todavía se le debe su cheque de pago completo.
Pagar por Debajo del Salario Mínimo. No puede deducir cantidades de los salarios de los empleados por artículos tales como escasez, uniformes requeridos por el empleador y herramientas del oficio si reducen los salarios del empleado por debajo del salario mínimo. Esto no se aplica a la retención obligatoria de impuestos FICA (Seguro Social/Medicare) e impuestos sobre la renta.,
leyes de cheques de empleados
las leyes federales no requieren que los empleadores den a los ex empleados sus cheques finales de inmediato. Pero cada Estado tiene leyes que establecen cuándo los empleados deben recibir su cheque de pago final. Algunas de estas leyes estatales difieren dependiendo de si el empleado es despedido o deja la empresa.
Missouri, por ejemplo, requería que los empleadores pagaran a un empleado que fue despedido » todos los salarios adeudados en el momento del despido.,»
la Ley de Vermont dice que el empleado debe ser pagado dentro de las 72 horas desde el momento de la baja, mientras que un empleado que renuncia debe ser pagado el último día de pago regular, o si no hay día de pago regular, el viernes siguiente.
pagar a los empleados con propinas
Las propinas de los empleados son propiedad del empleado. La ley Federal requiere que usted pague a los empleados con propinas por lo menos el salario mínimo federal (actualmente 7 7.25 por hora), incluso si usa un grupo de propinas.
Algunos estados tienen reglas más generosas sobre el pago a los empleados con propinas., Por ejemplo, la Ley de California dice que un empleador no puede usar las propinas de un empleado como crédito para el salario mínimo.
recursos legales contra los empleadores
Hay varias maneras en que el gobierno federal puede actuar contra las violaciones de la FLSA:
El Secretario de trabajo puede presentar una demanda por salarios atrasados o una orden judicial contra un empleador.
Los empleados pueden presentar una demanda si han sido discriminados o despedidos por presentar quejas o dar información contra un empleador.,
Un empleado puede presentar una demanda para recuperar los salarios atrasados (pero los empleados de los gobiernos estatales no pueden presentar demandas contra los empleadores estatales)
Se pueden imponer sanciones monetarias civiles contra un empleador por violaciones repetidas y/o deliberadas de los requisitos de la FLSA
Los empleadores que violen deliberadamente la ley también pueden enfrentar sanciones penales, incluidas multas y encarcelamiento.,
quiebra empresarial y responsabilidades de pago
solo porque su empresa se haya declarado en quiebra, no significa que no tenga una responsabilidad continua de pagar a los empleados, ya sea que su negocio continúe durante la quiebra o esté cerrado. Usted será dirigido por un fideicomisario de bancarrota en cuanto a cómo pagar a los empleados, basado en el tipo de bancarrota.,
si su empresa presenta la reorganización del Capítulo 11, su negocio continuará, lo que significa que los empleados reciben un estado de alta prioridad y los acreedores de los empleados tienen derecho a recibir dinero en efectivo igual al monto de sus reclamaciones (con algunos límites). Usted será puesto bajo la dirección administrativa de un fideicomisario de bancarrota, que incluirá el pago de los empleados como uno de los elementos que deben pagarse.
si su compañía está presentando la liquidación del Capítulo 7, las cantidades adeudadas a los empleados serán priorizadas por el fideicomisario de bancarrota., La deuda garantizada (respaldada por garantías) obtiene la mayor prioridad en el pago de los acreedores. Los pagos a los empleados se consideran deudas no garantizadas, pero generalmente se les da una alta prioridad para el reembolso.
cómo responder a las quejas salariales de los empleados
lo más importante que puede hacer para proteger su negocio de las quejas salariales es mantener un buen registro de las cantidades pagadas a los empleados. Si su empresa recibe una queja por falta de pago, esto es lo primero que un funcionario estatal o federal pedirá., Otros consejos:
si la queja es de un empleado, tómela en serio. Tratar con él inmediatamente antes de que el empleado se pone más molesto.
acepta sentarse con el empleado y mostrar registros de pagos. El empleado tiene derecho a ver estos registros.
si hay una disputa sobre parte del salario de un empleado, se espera que usted, como empleador, pague la parte indiscutible cuando venza. Por ejemplo, si un empleado dice que se le deben horas extras, no deje de pagar la parte regular de su salario mientras la disputa esté en curso.,
si la queja es de más de un empleado, probablemente vendrá directamente de una agencia federal o estatal. En este caso, los empleados como grupo han presentado la denuncia. Si la queja es parte de una demanda colectiva, puede provenir de un abogado que represente a los empleados como un grupo. Coopere plenamente, comparta registros y, lo más importante, no mienta.,
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