Cómo implementar una política efectiva de tardanza de los empleados

la tardanza de los empleados puede convertirse en un gran problema para las empresas si no se realiza un seguimiento y se aborda. Aunque puede no parecer un gran problema si un empleado llega diez minutos tarde a un turno o toma un largo descanso para almorzar, estos casos pueden fácilmente sumar a la pérdida de productividad. La tardanza no solo afecta su resultado final, sino que también puede tener un efecto en la productividad y la moral general de los empleados., La clave para combatir la falta de cronometraje es contar con una política efectiva de tardanza que rastree e identifique los patrones de tardanza para que la administración pueda abordarlos de manera efectiva.

consejos para implementar una política de tardanza

los mejores tipos de política de tardanza son aquellos que mantienen a todos informados. Este tipo de políticas no deben verse como formas de castigar a sus empleados, sino que deben estimular la comunicación. Aquí hay algunos consejos para establecer una política que beneficie a todos.

considere usar soluciones de seguimiento de tiempo

¿Cómo rastrea actualmente la tardanza?, Si requiere que su equipo de Recursos Humanos Revise manualmente las hojas de entrada y salida de reloj o tiende a tomar nota cuando es testigo de una demora, se pierde el panorama general.

considere usar un sistema de gestión de ausencias que anote automáticamente las ausencias y las tardanzas y las rastree por usted. Los mejores tipos de sistemas también rastrearán cualquier patrón que pueda ocurrir. Esto puede ayudarlo a identificar si los empleados tienen más probabilidades de llegar tarde en ciertos días de la semana o si más turnos experimentan este tipo de comportamiento que otros.,

inclúyalo en la incorporación de empleados

las políticas efectivas son aquellas que se explican completamente. Comunicar la importancia del cronometraje debe ser un objetivo para los nuevos empleados, así como para aquellos que han estado con usted durante años.

cuando aborde a los empleados, incluya una sección sobre cómo afecta la tardanza a la empresa en su conjunto. Cuéntales sobre el sistema que utilizas y cómo les has facilitado la comunicación con recursos humanos para evitar retrasos y gestionar sus horarios. Asegúrese de presentar la política como un ganar-ganar y no como una forma de control o microgestión de ellos.,

asegúrese de que la Política sea coherente

Su política debe implementarse en toda la empresa para que los empleados la adopten. Si sus empleados ven que algunos de sus compañeros de trabajo se ven afectados por la política, mientras que otros están exentos, será menos probable que se adhieran a las reglas. También podrían sentir que están siendo tratados injustamente y podría afectar negativamente la moral.

aunque los gerentes asalariados o el liderazgo de alto nivel pueden jugar con reglas diferentes, es importante que todos los trabajadores por hora vean que la política se aplica en todos los ámbitos.,

tener una política de comunicación abierta

es importante darse cuenta de que la tardanza no siempre es el producto de los empleados perezosos o aquellos a los que simplemente no les importa llegar a tiempo al trabajo. Podría ser un signo de una vida doméstica inestable, una crisis personal o un problema más grande en el trabajo. Asegúrese de que no está utilizando la política como una forma de castigar a sus empleados por llegar tarde.

si identificas un patrón con un empleado determinado, úsalo como iniciador de conversación. Llévelo a la Oficina y pregúntele sobre el tema y vea cómo explican su tardanza., Si hay problemas más grandes en juego, es posible que pueda abordarlos y resolver el problema en lugar de castigar el comportamiento.

tener un sistema de recompensa y castigo

recompensar a los empleados por llegar a tiempo es tan importante como castigar a aquellos que se aprovechan. Es importante que su política tenga tanto o más refuerzo positivo incorporado como negativo. Aquellos que violen consistentemente la Política pueden no calificar para bonos o aumentos. Aquellos que muestran un patrón de ins de reloj a tiempo podrían ganar un día extra de descanso o ser capaces de solicitar la promoción.,

Úselo para ayudar a realizar revisiones de rendimiento

realizar revisiones completas ayuda a todos sus empleados a convertirse en mejores trabajadores. Cuando puede ver rápidamente los informes e identificar qué empleados están constantemente a tiempo y cuáles tienen problemas con la puntualidad, puede incorporar fácilmente la información.

recompensa a los empleados que nunca se presentan tarde o toman descansos más largos de lo necesario. Aborde el problema con aquellos que tienen problemas de tardanza. Cuando se habla constantemente sobre estos temas durante las revisiones regulares, los empleados comenzarán a prestar más atención y administrar mejor su tiempo.,

no dejes que la tardanza afecte los resultados de tu empresa. Si bien los horarios tardíos o los descansos adicionales no parecen marcar una gran diferencia, estos ladrones de tiempo se suman. Pueden terminar costándole miles de dólares al año y pueden llevar al resentimiento de los empleados y reducir la moral. Considere la posibilidad de utilizar un sistema de recursos humanos que incorpore la gestión de ausencias para mantenerse al tanto de los problemas de tardanza y desarrollar políticas efectivas para sus empleados.