¿usted presenta los formularios 1099-MISC o 1099-NEC? Si es así, puede terminar mezclando los formularios, ingresando información incorrecta o usando un formulario del año fiscal equivocado. Y si comete un error en cualquiera de los formularios, es posible que deba emitir un 1099 corregido.
«error» es la última palabra que quieres escuchar en los negocios. Pero no es el fin del mundo. Aprende cómo evitar errores 1099 y cómo corregir un 1099 si cometes uno.,
lo que necesita saber sobre los formularios 1099
Los formularios 1099 son declaraciones de información que las empresas usan para reportar ciertos pagos. Hay dos tipos de formularios 1099: Formulario 1099-MISC y Formulario 1099-NEC. Entre 1982 y 2020, las empresas utilizaron el Formulario 1099-MISC para todos los informes 1099. Pero en 2020, el IRS revivió el Formulario 1099-NEC.
entonces, ¿cuál es la diferencia? ¿Y cómo no saber la diferencia puede conducir a errores?
Form 1099-MISC, Miscellaneous Income, is for reporting certain payments made to 1099 vendors, like royalties and rent.,
por otro lado, el Formulario 1099-NEC, compensación para no empleados, es únicamente para reportar pagos a contratistas independientes. Este formulario funciona de manera similar al formulario W-2. Los contratistas independientes pueden usar el Formulario 1099-NEC para obtener la información necesaria para presentar sus declaraciones de impuestos personales.
¿quién obtiene los formularios 1099-MISC y NEC?
hay varias copias de los formularios 1099 que necesita manejar. Tanto el Formulario 1099-MISC como el 1099-NEC tienen cinco copias, cada una destinada a las mismas partes., Envíe las copias de la siguiente manera:
- copia a: IRS
- copia 1: departamento de impuestos del Estado (si corresponde)
- copia B: contratista / proveedor
- copia 2: contratista / proveedor
- copia C: sus registros
cuando presente los formularios 1099-MISC o 1099-NEC con el IRS, también debe enviar el Formulario 1096, declaración de información de Estados Unidos. Sólo hay un 1096. El Formulario 1096 tiene una sección donde debe marcar el tipo de formulario que se está llenando.
si envía el Formulario 1099-MISC y el Formulario 1099-NEC, necesita dos formularios 1096 separados (uno para acompañar cada formulario).,
errores comunes de 1099 que requieren una corrección de 1099
En primer lugar, solo necesita emitir un 1099 corregido al IRS si ya envió un formulario incorrecto al IRS. De lo contrario, simplemente puede anularlo (que veremos más adelante). Y no envíe declaraciones corregidas al IRS si solo está corrigiendo información estatal o local.
entonces, ¿cuáles son algunos de los errores que requieren un 1099 modificado? Necesita saber cómo presentar un 1099 corregido si comete uno de los siguientes errores:
- Use el tipo incorrecto de formulario de devolución (p. ej.,, un Formulario 1099-MISC cuando debería haber usado el Formulario 1099-NEC)
- ingrese cantidades o códigos de dinero incorrectos
- marque la casilla de verificación incorrecta
- presente una declaración cuando no debería haber cometido un error con el número de identificación fiscal (TIN) o el nombre del Beneficiario
tenga en cuenta que hay otros errores que pueden dar lugar a multas, pero no como no presentar antes de la fecha límite.
en cuanto a la fecha límite corregida de 1099, el IRS no establece una fecha límite., Según el IRS, generalmente debe presentar declaraciones corregidas para las declaraciones presentadas dentro de los últimos tres años calendario.
¿Qué pasa si comete un error al ingresar su nombre, TIN o ambos?
Si cometió un error al informar su nombre, TIN o ambos, no necesita presentar un 1099 corregido. Esto se aplica tanto a correcciones en papel como electrónicas.
en su lugar, escriba una carta al IRS., Incluya su:
- Nombre y dirección
- Tipo de error
- Año Fiscal
- TIN
- Código de Control Del Transmisor
- Tipo de declaración
- Número de beneficiarios
- Método de presentación
-
information returns Branch
230 murall drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
how to issue a corrected 1099 (paper)
a diferencia del formulario de corrección W-2, el formulario W-2C, no hay un formulario de corrección 1099 separado., El formulario de corrección 1099 es el mismo que el formulario original.
debe usar una copia regular del Formulario 1099 (NEC o MISC) y marcar la casilla junto a «corregido» en la parte superior.
envíe los formularios 1099 corregidos al IRS, al contratista o proveedor y a las agencias estatales (si corresponde). Y, esté listo para presentar un Formulario 1096 corregido para acompañar la declaración que está corrigiendo. No incluya una copia de la declaración original que presentó incorrectamente.
la forma de emitir una corrección 1099 depende del tipo de error. El IRS divide los errores en dos categorías, Tipo 1 y tipo 2.,
Errores de tipo 1
Si su formulario original tiene una cantidad de dinero, código o casilla de verificación incorrectos, o si presentó una declaración cuando no debería haberla presentado, cometió un Error de tipo 1.
para corregir un Error de tipo 1, debe:
- preparar un nuevo Formulario 1099
- introduzca una X en la casilla «corregido»
- incluya la información correcta (cantidad de dinero, código o casilla de verificación)., Reporte otra información como lo hizo en la declaración original
- Prepare un nuevo Formulario 1096 con información corregida (para enviar con copia A al IRS)
- envíe por correo el formulario 1099 corregido al contratista o proveedor independiente, al IRS y a cualquier departamento de impuestos estatales requerido
Errores de tipo 2
Los errores de tipo 2 ocurren cuando los números de identificación del contribuyente faltan o son incorrectos, o cuando el nombre del beneficiario es incorrecto.
debe hacer lo siguiente para corregir un Error de tipo 2. Los errores de tipo 2 se dividen en dos pasos., en la casilla» corregida «
- incluya toda la información correcta
- Prepare un nuevo Formulario 1096 con información corregida (para enviar con copia A al IRS)
- incluya una de las siguientes frases en el margen inferior del Formulario 1096:» presentado para corregir el TIN»,» presentado para corregir el nombre «o»presentado para corregir la Declaración»
- envíe por correo el formulario 1099 corregido al contratista o proveedor independiente, al IRS y a/ol>
cómo presentar 1099 corregido en línea
Si tiene 250 o más 1099s que necesita corregir, debe presentar los formularios corregidos electrónicamente.,
al igual que las devoluciones de papel, hay dos tipos de errores. Cuando se presenta electrónicamente, estos se conocen como errores de corrección de una transacción y de corrección de dos transacciones.
tenga en cuenta que su proceso de corrección electrónica puede variar si utiliza software, así que asegúrese de consultar a su proveedor para obtener más información.
para obtener ayuda para corregir las declaraciones electrónicamente de acuerdo con el proceso FIRE (Filing Information Returns Electronically) del IRS, consulte la publicación 1220.,
cómo anular 1099 (y cuándo debería hacerlo)
Si tiene errores en un 1099 completado o parcialmente completado y no lo ha enviado al IRS, puede anularlo. Para anular un 1099, ingrese una «X» en el cuadro «anular», que está al lado del cuadro «corregido».
entonces, ¿por qué querrías anular un 1099? La anulación le permite cancelar un formulario que se imprime en la misma hoja de papel que otros formularios (sin tener que rehacer todo).
cuando anulas algo, el IRS lo ignora. Simplemente inicie un nuevo formulario con la información correcta para compensar la anulada., No ponga una » X «en la casilla» corregido».
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Este artículo ha sido actualizado desde su fecha de publicación original de 1/8/2013.
esto no pretende ser asesoramiento legal; para obtener más información, haga clic aquí.
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