¿Cuál es la mejor manera de ponerse al día con una nueva aplicación? Cuando abre Microsoft PowerPoint por primera vez, se da cuenta rápidamente de que hay muchas características y herramientas. Pero puede ser abrumador saber por dónde empezar. Necesitas ayuda de PowerPoint.
en este tutorial de PowerPoint para principiantes, lo ayudaré a ponerse en marcha en Microsoft PowerPoint. Aprenderás a usar PowerPoint para crear una presentación en menos tiempo del que nunca creíste posible. También cubriremos algunas prácticas recomendadas de PowerPoint para asegurarnos de que está haciendo las cosas de la manera fácil.
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lo que aprenderá sobre MS PowerPoint en esta guía
esta guía está repleta de información que le ayudará a aprender a usar PowerPoint para crear una presentación. La construcción de hermosas cubiertas de diapositivas toma unos pocos pasos, pero cada una de estas secciones le ayudará a abordar esos pasos.,
saltar adelante a cualquier parte de esta guía tutorial para empezar a aprender PowerPoint específicos:
tabla de contenidos
- Su guía de inicio rápido para aprender PowerPoint (Video) saltar directamente a nuestro video de inicio rápido para obtener una ventaja en este tutorial. Nuestro instructor lo guiará a través de algunos pasos para ayudarlo a comenzar.
- ¿Qué es PowerPoint? ¿Por qué debería usar PowerPoint y cuáles son las características clave?
- Cómo Usar la cinta de PowerPoint. La cinta controla las herramientas clave en PowerPoint y aprender a usarlo le ayudará a dominar la aplicación.,
- Los Pasos para crear una presentación de PowerPoint para principiantes. Caminar a través de los pasos clave para un principiante completo de PowerPoint.
- Cómo encender PowerPoint. Aprenda el secreto para saltar adelante en la construcción de una presentación utilizando plantillas que tienen la mayor parte del trabajo ya terminado.
- Herramientas de PowerPoint para aprender (para presentadores). PowerPoint no solo es útil para crear presentaciones, sino también para presentar gracias a Presenter View. Aprenderás más en este tutorial.
- consejos y trucos para una presentación de PowerPoint exitosa., Aprenda algunos atajos para usar PowerPoint de manera rápida y eficiente.
- Más tutoriales de PowerPoint para principiantes (gratis para aprender en línea). Explora otros tutoriales que te ayudan a seguir aprendiendo PowerPoint de forma gratuita.
- cursos en línea de Microsoft PowerPoint Premium. Vea screencasts completos de cursos que lo guiarán a través de la construcción de su presentación de principio a fin.
Cómo aprender PowerPoint rápidamente (tutorial para principiantes con consejos de vídeo)
¿estás listo para empezar a aprender PowerPoint?, Vea este screencast rápido para aprender todo sobre qué es PowerPoint y cómo usarlo.
O, estudiar el escrito completo tutorial de abajo.
¿Qué es PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es sin duda la aplicación más popular utilizada para dar presentaciones. Es probable que vea presentaciones de PowerPoint que se utilizan para todo, desde presentaciones en las empresas más grandes del mundo hasta maestros de escuela primaria que comparten lecciones.
PowerPoint es a menudo el blanco de la broma., Muchos denuncian PowerPoint como aburrido y una muleta para altavoces mal preparados.
solo un mal carpintero culpa a las herramientas. Y como cualquier herramienta, PowerPoint es increíblemente útil cuando se usa correctamente. Úsalo como una ayuda en tus charlas para crear comodidad y generar puntos visualmente con tu audiencia.
en este tutorial, nos vamos a centrar en trabajar dentro de PowerPoint para construir una presentación., Esta guía de PowerPoint tiene todo lo que necesita para sentirse cómodo en la aplicación. Para dominar la aplicación, hablaremos y cubriremos los pasos más comunes que un usuario novato de PowerPoint necesita saber.
estas son las acciones clave que deberá tomar para crear una presentación de PowerPoint:
- deberá agregar diapositivas, las páginas individuales de la presentación.
- agregarás contenido a las diapositivas, como cuadros de texto, imágenes, tablas y gráficos.
- cambie temas y estilos para que su presentación se vea profesional y se ajuste a la ocasión en cuestión.,
- Prepare ayudas para la presentación, como Notas del orador y vista del presentador, para que se sienta cómodo con la presentación.
cubriremos cada uno de estos en este tutorial de PowerPoint para que pueda ponerse en marcha rápidamente.
cómo usar la cinta de PowerPoint
para ponerse al día con PowerPoint, ayuda a comprender el diseño de la aplicación. Vamos a caminar a través de las opciones de menú clave para que pueda aprender PowerPoint rápidamente. Si entiende la forma en que se presenta la aplicación, es probable que encuentre cualquier característica que necesite rápidamente.,
esta parte de la Guía de PowerPoint se centrará en la interfaz:
the Ribbon
el menú ribbon se encuentra en muchas de las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint. Vive por encima del área principal de la aplicación.
la cinta contiene una serie de pestañas entre las que puede cambiar. Cada uno de ellos tiene un conjunto único de herramientas para trabajar con su presentación de manera diferente., Cuando cambies de pestaña en la cinta, verás nuevos botones y opciones para cambiar tu presentación:
- archivo. Guarde, comparta y exporte su presentación.
- Inicio. Una colección de propósito general de las herramientas más comunes que usarás en PowerPoint.
- Insertar. Una herramienta todo en uno para agregar todo tipo de contenido imaginable, como tablas, imágenes, gráficos, videos y más.
- Diseño. Controla el aspecto y la sensación de su presentación con la configuración de tema y estilo.
- Transiciones. Añade animaciones cuando cambies de diapositivas.
- Animaciones., Controla el orden y el estilo con el que los objetos entrarán o saldrán de la diapositiva.
- presentación de Diapositivas. Controla la configuración relacionada con la forma en que aparece tu presentación al compartirla con un público.
ahora que entiende el diseño, tiene una mejor idea de cómo puede saltar a la función que necesita. Profundicemos un poco más en cómo puedes usar varias de estas pestañas clave.
la pestaña Inicio
utilícela para: una selección general de las herramientas más populares en PowerPoint.
normalmente me quedo en la pestaña Inicio cuando estoy trabajando en PowerPoint., La razón es porque tiene prácticamente todas las herramientas que necesita. Desde Agregar una nueva diapositiva hasta cambiar la configuración de texto y párrafo, la pestaña Inicio es la predeterminada para la mayoría de los usuarios.
la pestaña Insertar
Cuando está trabajando en Agregar contenido a una diapositiva, la pestaña Insertar tiene todas las herramientas posibles para agregar contenido nuevo a una diapositiva. Elija uno de estos tipos de objetos para añadirlo a la diapositiva.,
Views
PowerPoint tiene una variedad de vistas que son simplemente diferentes formas de trabajar con la misma presentación. Cambia la vista para obtener una perspectiva diferente de tu contenido.
utilice vistas para una forma diferente de editar y construir su presentación de PowerPoint.
en la captura de pantalla a continuación, puede ver la diferencia entre la vista normal predeterminada y la vista clasificadora de diapositivas. La vista Normal muestra cada diapositiva al frente y al centro. La vista Clasificador de diapositivas crea miniaturas que puede arrastrar y soltar para reordenar la presentación.
la pestaña Diseño
una presentación atractiva realmente puede captar la atención de su audiencia. Usamos temas y estilos en PowerPoint para agregar atractivo visual a la presentación, y la pestaña Diseño realmente controla estos ajustes.
en la pestaña Diseño, haga clic en uno de los temas para rediseñar la presentación. O bien, pruebe una miniatura de estilo diferente para revisar el tema de color.,
los pasos para crear una presentación de PowerPoint para principiantes
hemos abordado la interfaz de PowerPoint, por lo que debería sentirse bastante cómodo con cómo moverse por la aplicación. Ahora, vamos a hablar de las acciones que se encontrará utilizando repetidamente y cómo puede hacer eso en PowerPoint.
Cómo agregar diapositivas
piense en las diapositivas como las unidades individuales de su presentación que puede llenar con contenido. Para insertar una nueva diapositiva, vaya a la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint. Luego, haga clic en el botón Nueva diapositiva para agregar una nueva diapositiva a su presentación.,
cada una de las miniaturas que verá en la barra lateral representa una diapositiva. Luego, agregarás contenido a cada diapositiva.
no hay límite práctico para el número de diapositivas que su archivo de PowerPoint puede contener. Pero usted debe considerar cuántas diapositivas se necesita realmente para hacer su punto. A menudo es el
Cómo agregar contenido
El contenido es lo que define cada diapositiva., PowerPoint se adapta a una amplia gama de contenido como texto, gráficos, tablas, gráficos y más.
la forma más fácil de agregar contenido es comenzar eligiendo un diseño, que puede elegir en la pestaña Inicio.
estos diseños tienen cuadros de contenido a los que es fácil agregar su propio contenido. Simplemente elija un diseño y luego comience a agregar su contenido.,
Cómo elegir un tema y estilo
después de construir el contenido de su presentación, es una gran idea pensar en Agregar estilo visual. Para esto, saltarás a la pestaña Diseño y harás clic en una de las miniaturas de un tema.
usar un tema de PowerPoint es la alternativa preferida para agregar fondos, colores y estilos de tipo a cada diapositiva. Cambiar el tema normalmente ajustará toda la presentación simultáneamente., Esto reduce en gran medida el tiempo necesario para crear una presentación.
con solo estos tres pasos, tienes la secuencia repetible de acciones necesarias para construir una presentación.
Cómo encender PowerPoint
con cada aplicación creativa que he aprendido, siempre hay esos trucos internos del oficio que aprendes muchos meses después. Te hacen desear haberlos conocido todo el tiempo y pensar en las muchas horas que desperdiciaste en la curva de aprendizaje.
PowerPoint no es una excepción a esta regla., Es especialmente importante que pueda ir al grano cuando se apresure a prepararse para su presentación.
la mejor manera de ahorrar tiempo en su presentación es comenzar con un tema de PowerPoint pre-construido. Y los puedes encontrar en Envato Elements, que es un servicio de descarga ilimitado para creativos.
descubre diseños simples de plantillas de PowerPoint con potentes funciones en Envato Elements o GraphicRiver. La plantilla PPT Premium adecuada te ayudará a hacer una gran presentación rápidamente.,
navegue por estos diseños de presentaciones profesionales simples que puede usar hoy:
- Microsoft PowerPoint34 mejores diseños de plantillas de PowerPoint PPT (para presentaciones de 2020)Sean Hodge
- Microsoft PowerPoint34 plantillas simples de PowerPoint (ppt) para diseñar presentaciones básicas rápidamenteAndrew Childress
ahora, la mayoría de los archivos que obtendrá de los temas Elements PPTX aparecerán como presentaciones terminadas., Es posible que se pregunte cómo usar estas presentaciones prediseñadas para sus propias necesidades.
para usar Temas de elementos, realmente se trata de reducirlo a los diseños de diapositivas que usarás. Un tema premium es realmente acerca de las ideas que se incluyen como parte de ella. Simplemente usa estas ideas como puntos de partida a los que puedes agregar tu propio contenido.
de nuevo, el valor de Elements es que puedes descargar tantos archivos como quieras mientras eres suscriptor. Y si dejas de suscribirte, seguirás teniendo el derecho de usar los recursos creativos que tomaste. Es mucho más rápido que construir cada diapositiva desde cero.
cómo personalizar una plantilla PPT Premium rápidamente (en 5 sencillos pasos!)
Cuando contemples cómo usar PowerPoint, no te imagines construir cubiertas de diapositivas desde cero. Ahí es donde entran las plantillas PPT premium. Toman el trabajo duro de usar PowerPoint.,
Puede aprovechar los estilos de diseñador en un formato simple. Esa es la última lección de PowerPoint para tomar en serio. Echemos un vistazo a lo fácil que es personalizar plantillas PPT premium en este tutorial de entrenamiento rápido de PowerPoint!
si quieres seguir, descarga la hermosa plantilla Agio PowerPoint de Envato Elements.
comencemos:
elija diapositivas para su presentación
Las plantillas ppt Premium de PowerPoint a menudo incluyen cientos de diapositivas hechas a mano. Para usted, lo mejor es seleccionar solo un puñado para construir una plataforma de diapositivas. En PowerPoint, encuentre el clasificador de diapositivas en la pestaña Ver.
en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic y arrastre sobre las miniaturas de diapositivas para reordenarlas. Mantenga pulsada la tecla Mayús, haga clic y presione Eliminar para eliminar diapositivas no deseadas. Saltar hacia atrás y empezar a trabajar haciendo clic Normal en la ficha Ver.,
agregue su propio texto
Los conceptos básicos de PowerPoint incluyen texto e imágenes. Agregar texto personalizado es una de las ediciones más fáciles y comunes de hacer.
Los diseños prediseñados incluyen cuadros de texto ya dispuestos en la diapositiva. Para agregar sus propias palabras, resalte el contenido de cualquier cuadro de texto. Luego, simplemente comienza a escribir., Repetir durante toda la presentación.
agregar imágenes
¿se pregunta Cómo agregar imágenes de presentación de PowerPoint? La forma más fácil es recurrir a plantillas premium con marcadores de posición de imagen. Identifíquelos encontrando los iconos de la imagen en una diapositiva dada. Ir a donde se almacenan las imágenes en su computadora.
entonces, simplemente arrástrelos y suéltelos en el marcador de posición., ¡No solo todas tus fotos se importarán automáticamente, sino que también se ajustarán y escalarán para que se ajusten perfectamente!
cambiar los colores del objeto
cambiar los colores del tema es una forma rápida de ajustar el aspecto visual de sus diapositivas. Por ejemplo, cambie los colores de los objetos para añadir un poco de contraste.
para comenzar, haga clic en una sección del gráfico para seleccionarla. En la pestaña Formato, haga clic en el menú desplegable Relleno de forma., Verás un selector de color, desde el que puedes aplicar cualquier color imaginable.
personalizar fuentes
ningún tutorial de Microsoft PowerPoint estaría completo sin personalizar fuentes. A veces, es fácil pasar por alto el texto como elemento de diseño, pero con unas pocas ediciones rápidas puedes hacer que tus palabras realmente destaquen.
resalte un bloque de texto y, a continuación, vaya a la sección Fuente de la pestaña Inicio., Verás desplegables para cambiar el estilo de fuente, el tamaño y el color. Después de eso, añadir efectos rápidos como letras en negrita, cursiva, y más!
herramientas de PowerPoint para aprender (para presentadores)
el contenido y el diseño variarán mucho de una presentación siguiente. Pero, no importa cuál sea el objetivo de su presentación, hay herramientas comunes que cada presentador puede beneficiarse de usar. Hemos desarrollado lecciones de PowerPoint para esas herramientas.,
vamos a centrarnos en las herramientas más valiosas para los oradores en este tutorial de PowerPoint. Siempre menciono estas herramientas como una forma de construir confianza y comodidad para los presentadores.
Notas del altavoz
Olvídese de escribir tarjetas de notas o mantener un contorno impreso cerca. Las notas del orador son una forma de agregar las cosas que necesita decir a cada diapositiva.
Las Notas del altavoz se agregan a cada diapositiva individual, y la mejor manera de agregarlas es desde la vista Normal. Haga clic en notas debajo del área de presentación y escriba sus notas específicas de diapositivas.,
- Microsoft PowerPointCómo Agregar Notas del Orador para PowerPoint en 60 SegundosAndrew Childress
notas del Orador se mostrará en copias impresas de su presentación. Por lo tanto, es más fácil construirlos en PowerPoint en lugar de garabatear tarjetas de notas que puede perder.
vista del presentador
otra característica que debe usar es la vista del presentador, que es perfecta para dos configuraciones de pantalla durante la presentación., Si bien su público verá la presentación que ha creado en el proyector o la pantalla LCD, tendrá su propia vista privada con notas de los altavoces, diapositivas próximas y más.
active la vista del presentador desde la pestaña Presentación de diapositivas haciendo clic en Usar vista del presentador.
echa un vistazo a una guía completa a continuación sobre cómo aprovechar al máximo la vista del presentador:
- Microsoft PowerPointcómo presentar una presentación de diapositivas de PowerPoint con la vista del presentadorAndrew Childress
revisión ortográfica y gramatical
no hay nada peor que perderse un error tipográfico clave antes de dar su presentación. Para evitar este problema, es de gran ayuda ejecutar una revisión ortográfica y gramatical antes de dar su presentación.,
para verificar si hay problemas ortográficos comunes, simplemente vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Ortografía. PowerPoint comprobará los problemas más comunes y le permitirá corregirlos según sea necesario.
5 consejos y trucos para una presentación de PowerPoint exitosa
has aprendido a usar plantillas de presentación de PowerPoint. Caminamos a través de una rápida lección de PowerPoint para personalizarlos. Pero es posible que se pregunte: ¿es suficiente para entregar una presentación de PowerPoint ganadora?
parte de la capacitación en PowerPoint proviene de la adopción de los consejos y trucos utilizados por los mejores presentadores., Siga estos, y usted tendrá una audiencia feliz (y comprometido) cada vez!
tenga un objetivo claro
seamos realistas: todos hemos soportado largas y aburridas presentaciones de PowerPoint que parecen derivar sin un propósito claro. Cuando construyas tu propio PowerPoint, comienza con un objetivo en mente. Por lo general, ese objetivo será informar o persuadir a una audiencia. Vale la pena delinear esa meta por adelantado y trabajar hacia su objetivo con una serie de diapositivas claras y concisas.,
Puede sonar desalentador, pero puede aprender la técnica en momentos con nuestro entrenamiento completo de PowerPoint para ayudar a construir presentaciones de diapositivas persuasivas:
- presentacionescómo hacer una presentación de PowerPoint persuasiva (con consejos poderosos)Celine Roque
infografía
una lección clave de PowerPoint para principiantes es esta: nunca se empantanen tratando de hablar a través de conceptos. Las ayudas visuales son esenciales, y el público las exige hoy en día. Las infografías son el mejor amigo de un presentador exitoso., Las infografías combinan información y gráficos para crear imágenes impresionantes.
Aprende a construirlos tú mismo. O muestra de las mejores plantillas PPT prediseñadas hoy en nuestro conjunto de instrucciones de PowerPoint centradas en infografías:
- Microsoft PowerPoint35 mejores plantillas de presentación de PowerPoint infográficas: con excelentes diapositivas de datos PPT 2020Sean Hodge
Use animaciones y transiciones sutiles
animaciones y transiciones: elementos fundamentales de cualquier mazo, deben usarse con moderación., Cuando se aplican cuidadosamente, crean hermosas secuencias entre diapositivas. También pueden ayudar a introducir nuevas ideas en secuencia exacta. Pero el uso de demasiados, y se convierten en distracciones desagradables garantizados para molestar a una audiencia.
moderación es el nombre del juego aquí., Lea nuestro tutorial completo de Microsoft PowerPoint sobre animaciones para usarlas con confianza:
- Microsoft PowerPointCómo agregar rápidamente buenas animaciones a sus presentaciones ppt de PowerPointAndrew Childress
sea interactivo para atraer a la audiencia
No importa cuán convincente sea su narrativa, puede no simplemente hablar con una audiencia y esperar la plena participación. En su lugar, necesitas involucrar a tu audiencia. Una forma rápida y divertida es con una diapositiva de prueba. Hacen que el público se involucre y ayudan a que su plataforma de diapositivas se mantenga enfocada.,
aún mejor: las plantillas prediseñadas lo hacen muy fácil. Son instrucciones de PowerPoint dentro de un archivo PPTX. Comience a crear cuestionarios interactivos en PPT hoy con nuestra guía sobre cómo crear cuestionarios de PowerPoint:
- Microsoft PowerPointcómo hacer un cuestionario interactivo básico en PowerPoint desde una plantilla PPTAndrew Childress
Cerrar fuerte para un mensaje duradero
Las mejores presentaciones de PowerPoint hacen una gran primera impresión., Pero igualmente (y quizás aún más) importante es la última impresión ganadora. Es fundamental concluir con un cierre fuerte. Deje una anécdota memorable, recapitule sus puntos clave o haga una gran pregunta.»Todas estas técnicas y más ayudan a asegurar un cierre fuerte.
no lo hagas solo. Hemos creado un entrenamiento experto en PowerPoint para construir un cierre fuerte., Échale un vistazo aquí:
-
Microsoft PowerPointcómo terminar su presentación de PowerPoint con un cierre fuerte (en 2020)Andrew Childress
más tutoriales de PowerPoint para principiantes (gratis para aprender en línea)
este tutorial de PowerPoint lo ayudó a despegar con el uso de Microsoft PowerPoint. Aprendiste los pasos para crear diapositivas y el acceso directo a una mejor presentación con temas prediseñados.
en Tuts+, hemos estado creando una serie de tutoriales de PowerPoint que pueden ayudarlo a desarrollar sus habilidades de presentación., Echa un vistazo a todos estos tutoriales de PowerPoint de forma gratuita. Un lugar ideal para comenzar es la Guía de PowerPoint Ultimate Tutorial que hemos desarrollado. Si te sientes nervioso por dar una presentación para tu trabajo o práctica independiente, prueba más de estos tutoriales como los de abajo.
- Microsoft PowerPoint¿Qué Es Microsoft PowerPoint?,+Cómo empezar a usarlo para presentaciones (ahora)Andrew Childress
- Microsoft PowerPointcómo hacer presentaciones animadas de PowerPoint con plantillasAndrew Childress
- Microsoft PowerPointcómo hacer una gran «cualquier pregunta» final PowerPoint Slide (PPT)Andrew Childress
Microsoft PowerPoint premium cursos en línea
Una de las mejores maneras de aprender es viendo una presentación completa de PowerPoint construida de principio a fin., PowerPoint formación crea presentadores pulidos. Ver una presentación juntos le enseñará los trucos que necesita para construir con confianza sus propias presentaciones.
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Estos tutoriales de PowerPoint se incluyen de forma gratuita si ya está suscrito a Envato Elements., La misma suscripción le da instrucciones de PowerPoint para convertirse en un presentador. Aprenderás a usar plantillas que te ayuden a avanzar en la construcción de tu presentación y construirlas en menos tiempo del que nunca pensaste.
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te ayudará a dominar el proceso de presentación, desde las ideas creativas iniciales hasta la escritura, el diseño y la entrega con impacto.
comience a usar PowerPoint hoy
Las presentaciones pueden ser desalentadoras, pero un poco de conocimiento sobre Microsoft PowerPoint puede facilitar el proceso., Tenemos tutoriales que te muestran cómo crear una presentación de PowerPoint, para principiantes. Ir a los siguientes enlaces para acelerar su proceso de aprendizaje y pasar menos tiempo en PowerPoint:
- Envato Elements es el mejor lugar para tomar plantillas de PowerPoint premium que le ahorran horas de trabajo de diseño y le dejan con una presentación terminada en la que se sentirá seguro.
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- La Guía de PowerPoint Ultimate Tutorial es un recurso de aprendizaje completo con los mejores tutoriales para llevarlo de principiante a experto.
nota Editorial: este post fue publicado originalmente en 2017. Ha sido revisado exhaustivamente para que sea actual, preciso y actualizado por nuestro personal, con la asistencia especial de Andrew Childress.
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