Arizona – leyes de pago de salarios

frecuencia de pagos de salarios

Cuando el lugar principal de negocios de un empleador está ubicado y el sistema de nómina está centralizado fuera de Arizona, puede designar uno o más días cada mes como días de pago fijos para los siguientes empleados, excepto los empleados cuyos salarios están sujetos a las disposiciones de los acuerdos de negociación colectiva:

• que están exentos de horas extras por la Ley Nacional de Relaciones Laborales.,

Arizona Rev.Stat. 23-351 (B), (G)

para empleados de distritos escolares o de las escuelas para sordos y ciegos del Estado de Arizona, los empleadores pueden prorratear el salario anual en cualquier número de pagos, y el empleado puede seleccionar si desea prorratear el salario o pagarlo durante los meses reales trabajados. Si el empleado opta por prorratear su salario, puede optar por que el empleador pague todos los pagos pendientes al cierre del año de asistencia escolar en una suma global o pagada dentro de un período de dos (2) meses después del cierre del año fiscal., Si el salario del empleado es prorrateado, el empleador puede prorratear el salario del empleado bajo el contrato en pagos iguales y pagados a partir del primer período de pago que el empleado trabaja. Arizona Apo. Stat. 23-351(C) (2)

un empleador debe pagar todos los salarios adeudados a los empleados al final del período de pago sujeto a las siguientes condiciones. Arizona Apo. Stat. 23-351 (C)

Los empleadores pueden pagar a los empleados sus salarios estándar en un momento diferente al que pagan los salarios de horas extras y el pago de excepción. Arizona Apo. Stat., 23-351 (C)

Los empleadores pueden satisfacer el requisito de pagar a los empleados, a excepción de los empleados del distrito escolar o las personas empleadas por empresas de arrendamiento de empleados que contratan con los distritos escolares, todos sus salarios estándar adeudados por:

• entregando personalmente el salario al empleado a más tardar cinco (5) días hábiles después del final del período de pago.
• Colocar los salarios en el correo de los Estados Unidos a más tardar cinco (5) días hábiles después del final del período de pago para ser entregados a las direcciones designadas por el empleado.,
• entregar personalmente el salario al empleado a más tardar diez (10) días después del final del período de pago más reciente si el sistema de nómina del empleador está centralizado fuera de Arizona.

Arizona Rev.Stat. 23-351(C) (1)

los distritos escolares o las empresas de arrendamiento de empleados que contratan con los distritos escolares deben pagar a los empleados a más tardar siete (7) días hábiles después del final del período de pago. Arizona Apo. Stat., 23-351 (C) (1) para las empresas de arrendamiento de Empleados, esta excepción a la regla general solo se aplica a los empleados que están colocados en un distrito escolar y no a cualquier otro empleado que esté empleado por la empresa de arrendamiento. Arizona Apo. Stat. 23-351 (J)

para los propósitos de esta sección, una empresa de arrendamiento de empleados es una compañía que coloca a sus empleados contratados, arrendados y coempleados en puestos de administrador, certificados, clasificados o extracurriculares con un distrito escolar. Arizona Apo. Stat., 23-351 (K)

un empleador debe pagar a los empleados sus salarios de horas extras y/o pago de excepción dentro de los dieciséis (16) días posteriores al final del período de pago. Un empleador que paga con efectivo o cheque y cuyo sistema de nómina está centralizado fuera de Arizona debe pagar a los empleados dentro de los 10 días posteriores al final del período de pago. Arizona Apo. Stat.,NK check

Para subdivisiones estatales o políticas de Arizona, warrants pagaderos bajo demanda y con la misma fecha que el día de pago

depósito directo

cuenta de tarjeta de nómina, si el empleador ofrece depósito directo y el empleado no da su consentimiento para el depósito directo y no designa una institución financiera a la que el salario podría ser depositado directamente

az Statute 23-351(D)-(F), (H)

salarios, institución financiera se define como un miembro de la Corporación Federal de seguro de depósitos (FDIC) o cualquier otra agencia federal o estatal comparable., Az Statute 23-351 (H)

un empleador puede pagar los salarios finales de un empleado en Dinero legal de los Estados unidos mediante cheque negociable, giro postal, giro postal o orden judicial, en el caso del estado o cualquier subdivisión política, que puede ser canjeado inmediatamente en efectivo en un banco u otra institución financiera, pagadero a pedido o por depósito en una institución financiera de elección del empleado y fechado a más tardar el día en que se entrega el cheque, giro postal, giro postal o orden judicial.,
Estatuto de AZ 23-353 (C)

depósito directo

un empleador puede pagar a un empleado por depósito directo si el empleado ha dado su consentimiento por escrito. Un empleador no puede negar empleo a nadie por negarse a dar su consentimiento para el depósito directo. Además, el empleado tiene derecho a revocar su consentimiento al depósito directo en cualquier momento antes de que el empleador transmita su salario a la institución financiera. El consentimiento de un empleado para el depósito directo no constituye una asignación previa de salarios a la institución financiera.,

si un empleador establece un sistema de depósito directo para el pago del salario, el empleado debe poder hacer al menos un retiro gratuito de la cuenta por cada depósito directo.

un empleador debe proporcionar a los empleados cuyos salarios se depositan directamente una declaración escrita o electrónica de sus ingresos y retención para cada depósito.

Arizona Rev.Stat., 23-351 (D) (4), (E), (h)

tarjeta de nómina

un empleador puede pagar a un empleado por tarjeta de nómina si el empleador ofrece depósito directo y el empleado no da su consentimiento para el depósito directo y no designa una institución financiera a la que el salario podría ser depositado directamente.

si un empleador establece un sistema de pago de salario con tarjeta de nómina, el empleado debe poder realizar al menos un retiro gratuito de la cuenta por cada depósito en la tarjeta de nómina, pero no más de una vez por semana.,

un empleador debe proporcionar a los empleados cuyos salarios se pagan mediante tarjeta de nómina un estado de cuenta escrito o electrónico de sus ingresos y retención por cada depósito. Un empleador también debe proporcionar una lista de todos los cargos asociados con la cuenta de la tarjeta de nómina a los empleados que se pagan con la tarjeta de nómina.

Arizona Rev.Stat., 23-351 (D) (5), (F), (H)

pago al separarse del empleo

empleados que son despedidos, despedidos, despedidos o despedidos permanentemente

Cuando un empleador despide a un empleado, el empleador debe pagar al empleado todos los salarios adeudados dentro de los siete (7) días posteriores al despido o antes del siguiente día de pago regular, lo que ocurra primero. Arizona Apo. Stat. 23-353

empleados que renuncian o renuncian

Cuando un empleado abandona o deja de trabajar voluntariamente con un empleador, el empleador debe pagarle al empleado antes del siguiente día de pago regular., El empleado puede solicitar el pago de los salarios por correo. Arizona Apo. Stat. 23-353

empleados que son suspendidos o renuncian debido a un conflicto laboral (huelga)

cuando un empleado abandona voluntariamente o deja de trabajar con un empleador, el empleador debe pagarle al empleado antes del siguiente día de pago regular. El empleado puede solicitar el pago de los salarios por correo. Arizona Apo. Stat. 23-353

empleados que son despedidos temporalmente

Arizona no tiene ninguna ley que se refiera específicamente al pago de salarios a los empleados que son despedidos., Sin embargo, debido a que es el empleador quien está causando la separación del empleo, es justo suponer que se aplicaría la regla relacionada con el pago de los empleados despedidos. Por lo tanto, cuando un empleado es despedido temporalmente, el empleador debe pagar al empleado todos los salarios adeudados dentro de los siete (7) días de la baja o antes del siguiente día de pago regular, lo que ocurra primero. Arizona Apo. Stat., 23-353

salarios en disputa

un empleador puede retener porciones de los salarios de un empleado cuando hay una disputa razonable de buena fe en cuanto a la cantidad de salarios adeudados, incluyendo la cantidad de cualquier contrademanda o cualquier reclamación de deuda, reembolso, recuperación o compensación reclamada por el empleador contra el empleado., Az Statute 23-352

deducciones de salarios

un empleador no puede retener ni deducir ningún salario del cheque de pago de un empleado, a menos que:

1. requerido o facultado para hacerlo por ley estatal o federal,
2. El empleado ha consentido por escrito, o
3. Hay una disputa razonable de buena fe en cuanto a la cantidad de salarios adeudados, incluyendo la cantidad de cualquier contrademanda o recuperación o compensación reclamada por el empleador contra el empleado.

Arizona Rev.Stat.,un empleador puede deducir los salarios del cheque de pago de un empleado solo con el consentimiento por escrito del empleado para lo siguiente:

• escasez de efectivo
• rotura, daño o pérdida de la propiedad del empleador
• cheques deshonrados o devueltos

de acuerdo con la Ley federal, un empleador no puede hacer deducciones de un cheque de gane menos que el salario mínimo federal, incluidas las deducciones por Uniformes, herramientas u otros artículos necesarios para trabajar con el empleador., Dol Fact Sheet #16.

fines políticos

un empleador no puede deducir ningún pago del cheque de pago de un empleado para fines políticos a menos que el empleado proporcione una autorización escrita o electrónica cada año para la deducción. Az Statute 23-361.02(A) para los propósitos de esta regla, los propósitos políticos incluyen apoyar u oponerse a cualquier candidato para un cargo público, partido político, referéndum, iniciativa, defensa de Asuntos Políticos, Comité de acción política u otro grupo similar. AZ Statute 23-361.,02 (I)

esta regla no se aplica a ninguno de los siguientes:

• una deducción única para fines no políticos.
• deducciones por ahorros o contribuciones caritativas.
• deducciones por atención médica para empleados, beneficios para jubilados o bienestar social.
• deducciones por impuestos estatales, locales o federales.
• deducciones por contribuciones a un fondo separado segregado de conformidad con 2 United States Code section 441b (b) o section 16-916.
• cualquier deducción requerida por la ley.

AZ Statute 23-361.,02 (E)

Además, los requisitos de esta regla no se aplican a ningún empleado de seguridad pública, incluidos un oficial de paz, bombero, oficial de Correcciones, oficial de libertad condicional o oficial de vigilancia, que esté empleado por el estado de Arizona o una de sus subdivisiones políticas. Estatuto de AZ 23-361.02(H)

si un empleado ha autorizado una deducción de Propósitos Políticos y el empleado renuncia a la membresía en la asociación u organización para la cual se autorizó la deducción, el empleado debe proporcionar al empleador una notificación por escrito antes de que se requiera que el empleador detenga la deducción., El empleador tiene un período de pago después de recibir la notificación por escrito del empleado para detener la deducción. Az Statute 23-361.02(F)

si se realiza una deducción del cheque de pago de un empleado para múltiples propósitos, el empleador obtendrá una declaración de cada entidad a la que se pagan las deducciones que indica que el pago no se utiliza para fines políticos o una declaración que indica el porcentaje máximo del pago que se utiliza para fines políticos., El empleador no deducirá ningún pago más allá de lo especificado para fines no políticos sin el permiso anual por escrito o electrónico del empleado. Az Statute 23-361.02(B)

un empleador que a sabiendas hace una deducción con fines políticos de los salarios de un empleado sin la aprobación adecuada o una entidad que proporciona una declaración inexacta con respecto a las deducciones con fines políticos está sujeto a una sanción civil de al menos 1 10,000 por cada violación., El Fiscal General de Arizona impondrá y cobrará estas sanciones civiles y las depositará, de conformidad con las secciones az Estatuto 35-146 y 35-147, en el fondo general del estado. Az Statute 23-361. 02 (D)

La Ley de Arizona con respecto a las deducciones con fines políticos no prejuzga ninguna ley federal. Az Statute 23-361.02(G)

uniformes, Herramientas y otros equipos necesarios para el empleo

Arizona no tiene leyes que prohíban a un empleador exigir a un empleado que pague por un uniforme, herramientas u otros artículos necesarios para el empleo para el empleador., Sin embargo, un empleado debe dar su consentimiento por escrito a cualquier deducción de los salarios para pagar el uniforme.

pruebas médicas, físicas o de drogas previas a la contratación

Arizona no tiene ninguna ley que prohíba a un empleador cobrar a una posible contratación por pagar pruebas médicas, físicas o de drogas previas a la contratación.

Aviso de reducción salarial

Arizona no tiene ninguna ley que aborde cuándo o cómo un empleador puede reducir los salarios de un empleado o si un empleador debe proporcionar un aviso a los empleados antes de instituir una reducción salarial., Sin embargo, una reducción salarial solo puede aplicarse a las horas trabajadas después del cambio y no puede aplicarse a las horas ya trabajadas.

Declaración de salarios (talón de pago)

un empleador debe proporcionar a los empleados cuyos salarios se depositan directamente una declaración de ingresos y retención para cada depósito. Arizona Apo. Stat. 23-351

requisitos de Mantenimiento de Registros

Los empleadores deben conservar los registros de nómina que muestran las horas trabajadas por cada día trabajado, y los salarios pagados a todos los empleados por un período de 4 años., De no hacerlo, se generará una presunción refutable de que el empleador no pagó el salario mínimo requerido. Arizona Apo. Stat. 23-364

la ley Federal requiere que cada empleador cubierto por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) mantenga ciertos registros para cada trabajador cubierto, no exento, por al menos 3 años. Para obtener más información, visite FLSA.,fuerza de trabajo, o
las cantidades de trabajo realizadas por empleados individuales sobre una base diaria, semanal o de período de pago (por ejemplo, unidades producidas) cuando esas cantidades determinan en su totalidad o en parte: (1) los salarios del período de pago de esos empleados; y (2) el tiempo de enfermedad pagado ganado de esos empleados o el tiempo libre pagado equivalente;

Desde su última fecha de vigencia, todas las tablas o listas de salarios que proporcionan las tarifas por pieza u otras tarifas utilizadas en el cálculo de los salarios; y

registros de adiciones o deducciones de los salarios pagados y registros que apoyen o corroboren las adiciones o deducciones.,

az Admin. Código 20-5-1210(A)

empleados no exentos

Los empleadores deben incluir la siguiente información en los registros de cada empleado que está sujeto a los requisitos de salario mínimo de Arizona (empleados no exentos):

• Nombre Completo, y en el mismo registro, el símbolo o número de identificación del empleado>
• fecha de nacimiento, si es menor de 19 años;
• ocupación;
• hora del día y Día de la semana en que comienza la semana laboral del empleado.,iod, incluidas las órdenes de compra o asignaciones salariales de los empleados, incluidos, para los registros individuales de los empleados, las fechas, cantidades y la naturaleza de los elementos que componen las adiciones y deducciones totales;
• salarios totales pagados cada período de pago;
• Fecha de pago y el período de pago cubierto por el pago;
• La cantidad de tiempo de como tiempo de enfermedad pagado ganado; y
• El saldo de tiempo de enfermedad pagado ganado del empleado.,
  • El saldo de tiempo de enfermedad pagado ganado del empleado es la suma de tiempo de enfermedad pagado ganado o tiempo de descanso pagado equivalente que es: (1) arrastrado al año en curso; (2) acumulado hasta la fecha en el año en curso; y (3) proporcionado hasta la fecha en el año en curso según lo requiera la ley.

az Admin.,andards Act (FLSA) como un empleado ejecutivo, administrativo o profesional de buena fe exento, incluido un empleado empleado en calidad de personal administrativo académico o maestros en escuelas primarias o secundarias o en ventas externas:

• Nombre Completo, y en el mismo registro, el símbolo o número de identificación del empleado si se usa en lugar del nombre del empleado en cualquier momento, trabajo o registro de nómina;
• ocupación;
• hora del día y día de la semana en que comienza la semana laboral del empleado.,yee es parte de una fuerza laboral o empleado en o por un establecimiento todos cuyos trabajadores tienen una semana laboral que comienza al mismo tiempo en el mismo día, entonces se permite una sola anotación de la hora del día y el día inicial de la semana laboral para toda la fuerza laboral o el establecimiento;

registros que contienen la base sobre la cual se pagan los salarios tiempo.,

El salario total pagado cada período de pago;

La fecha de pago y el período de pago cubierto por el pago;

La cantidad de tiempo de enfermedad pagado ganado disponible para el empleado;

La cantidad de tiempo de enfermedad pagado ganado tomado por el empleado hasta la fecha en el año;

La cantidad de pago que el empleado ha recibido como tiempo de enfermedad pagado ganado; y

El saldo de tiempo de enfermedad pagado ganado del empleado.,

• El saldo de tiempo de enfermedad pagado ganado del empleado es la suma de tiempo de enfermedad pagado ganado o tiempo de descanso pagado equivalente que es: (1) arrastrado al año en curso; (2) acumulado hasta la fecha en el año en curso; y (3) proporcionado hasta la fecha en el año en curso según lo requiera la ley.

az Admin.,Horarios

Si los empleados trabajan en el trabajo en horarios fijos, un empleador puede mantener registros que muestren, en lugar de las horas trabajadas cada día y cada semana laboral como se discutió anteriormente, el horario de horas diarias y semanales que el empleado normalmente trabaja, siempre que:

• en las semanas en las que un empleado se adhiere a este horario, el empleador indica por marca de verificación, declaración u otro método, que el empleado realmente trabajó las horas; y
• en las semanas en las que se trabajan más o menos que las horas programadas, el empleador registra el número horas realmente trabajadas cada día y cada semana.,

az Admin.,el salario se determina en parte por las propinas;

cantidad de propinas que el empleado informa al empleador;

El salario por hora de cada empleado con propinas después de tomar en consideración las propinas del empleado;

horas trabajadas cada día de trabajo en cualquier ocupación en la que el empleado no recibe propinas, y el pago total diario o semanal de tiempo recto realizado por el empleador por las horas;

horas trabajadas cada día de trabajo en ocupaciones en las que el empleado recibe propinas y el total diario o semanal de

La cantidad por hora que el empleador toma como crédito de propina.,

az Admin. Código 20-5-1210 (E)

registro de pagos retroactivos

un empleador que realiza pagos retroactivos de salarios, voluntaria o involuntariamente, debe registrar en los registros de pago, el monto del pago a cada empleado, el período cubierto por el pago y la fecha del pago.az Admin., Código 20-5-1210 (F)

requisitos de notificación

Arizona no tiene ninguna ley que requiera que los empleadores proporcionen a los empleados, ya sea en el momento de la contratación o en cualquier otro momento, Aviso de tarifas salariales, fechas de pago, políticas de empleo, beneficios complementarios u otros términos y Condiciones de empleo.