hay una razón por la que las empresas de Silicon Valley se preocupan tanto por el talento: las mejores ideas de negocios del mundo no tienen posibilidades de tener éxito sin el equipo adecuado detrás de ellas para ejecutarlas.
Pero contratar a las personas adecuadas es solo una parte de la historia; las empresas también necesitan que los empleados puedan trabajar juntos sin problemas. La colaboración es posiblemente la salsa secreta de las empresas exitosas., Una cultura colaborativa atrae a los mejores miembros del equipo e inspira a los mejores dentro de ellos helps y ayuda a un equipo a hacer más en un nivel superior a un ritmo más rápido. Un estudio de la Universidad de Stanford encontró que las empresas que promueven lugares de trabajo colaborativos tenían cinco veces más probabilidades de tener un alto rendimiento.
Aquí hay siete soluciones para potenciar la colaboración en su organización.
gestión de proyectos: Quire
una buena gestión de proyectos crea una base sólida para aumentar la creatividad, mejorar los mensajes de marca, mejorar la confianza de los empleados y apoyar la innovación operativa., Las tecnologías actuales ayudan a maximizar el rendimiento del equipo del proyecto en todas estas áreas al optimizar el flujo de trabajo y promover la productividad.
Quire es un software de gestión de proyectos colaborativo, una herramienta simple, directa pero potente que facilita una buena gestión de proyectos.
Pros: mientras que los equipos pueden perder el control y el enfoque mientras abordan interminables listas de tareas pendientes, Quire estimula el flujo de trabajo dinámico al organizar los elementos de acción en una lista de tareas anidada que divide las ideas de grandes objetivos a tareas digeribles., Un tablero Kanban hace que los miembros del equipo se centren en las tareas cruciales del día y su funcionalidad de visualización simplifica la supervisión de tareas. Los equipos pueden ver las tareas en la vista de lista o en el tablero Kanban, lo que facilita la administración de las tareas.
además de simplificar las listas de tareas pendientes, la función de sincronización de Quire ofrece colaboración en tiempo real al permitir que los miembros del equipo trabajen en cualquier momento y lugar y rastreen el progreso al instante.
contras: Quire carece de chat privado, lo que limita su uso como una solución de gestión de proyectos completa para algunos equipos., También sería útil para el servicio tener más opciones de tema para la marca personalizada y un diseño visual más personalizado a las necesidades de un equipo determinado.
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comunicación: Slack
desde la actividad habitual hasta la gestión de proyectos especiales, los equipos de startups deben comunicarse para realizar el trabajo. Cuando eres una startup muy pequeña, solo dos o tres personas, la comunicación ad-hoc puede funcionar. Aún así, nunca es demasiado pronto para ser proactivo y organizar la forma en que su equipo maneja las comunicaciones.,
Slack proporciona a los equipos una única ubicación para todas sus necesidades de comunicación.
Pros: al ofrecer funciones de mensajería, búsqueda y archivo en tiempo real, la plataforma también se integra con varios servicios externos y aplicaciones de terceros, como MailChimp, Google Drive y Zendesk. Slack también incluye aplicaciones nativas para Android e iOS que permiten a los Usuarios acceder en cualquier lugar a mensajes directos y grupales. Poder acceder a los miembros del equipo en cualquier lugar y en cualquier momento reduce la necesidad de interminables reuniones y correos electrónicos.,
contras: a veces, la plataforma fomenta la interacción en tiempo real cuando las soluciones más asíncronas, como el correo electrónico, podrían ser mejores. Si bien Slack ha creado una categoría completamente nueva de software de colaboración, su enfoque como un tablero de chat a veces puede crear una falsa urgencia.
3. Financiación colaborativa: CoBudget
quizás lo más difícil de discutir, startup o de otra manera, es el dinero. Por lo general, el director financiero tiene la carga de reunir y validar información de múltiples fuentes., Luego se trata de armar una hoja de cálculo y aplicar fórmulas y macros para hacer proyecciones.sin embargo, la presupuestación puede ser un proceso mucho mejor y más colaborativo. La herramienta en línea de código abierto, CoBudget, convierte la toma de decisiones presupuestarias en una actividad participativa para todos los miembros de una startup.
Pros: funciona como una aplicación interna de crowdfunding que utiliza recursos compartidos. Los miembros pueden proponer ideas para la financiación, y discutir y mejorar esas ideas antes de que sean aprobadas., Cada miembro puede recibir una parte de los fondos de los recursos compartidos y asignarlos a los proyectos que apoyan la misión y los objetivos de la startup.
contras: este presupuesto participativo no es adecuado para todos los equipos sometimes a veces airear presupuestos a todos los miembros de un equipo es un poco demasiado transparente y colegial.
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4. Creación de contenido: creatividad 365
cada negocio está en el negocio de los medios ahora. Los clientes quieren negocios que cuenten una historia., E incluso si la narración de historias no es una alta prioridad para una empresa, destacarse entre la competencia sin duda es importante. Eso significa contenido content y mucho.
pero encontrar contenido de forma consistente puede ser difícil. Diseñado para producir y cultivar ideas generadas por el equipo, Creativity 365 ofrece una amplia gama de soluciones de contenido, ya sea que esté creando videos originales o haciendo presentaciones de marketing interactivas. Hay tantas opciones y capacidades, jugar con ellas invariablemente provocará nuevas ideas.,
Pros: fácil de usar, un montón de creatividad-chispeando opciones para jugar, y es compatible con iPhone, Android y iPad, así como máquinas que operan en Windows y Mac.
contras: algunos creativos pueden dudar en usar una plataforma con la que no están familiarizados si han trabajado con plataformas de edición de video más establecidas.
5. Toma de decisiones colaborativa: Loomio
La creatividad no significa nada sin acción, y la acción se alimenta de una toma de decisiones efectiva. La toma de decisiones colaborativa consiste en llegar a la mejor solución posible — y esas no siempre vienen del jefe.,
Pros: La aplicación Loomio democratiza la toma de decisiones al mostrar una discusión con deliberación y conclusión presentadas lado a lado. Cualquier desacuerdo se visualiza con un gráfico circular que no se puede ignorar para que las preocupaciones se puedan abordar y resolver.
contras: si bien esta herramienta les da a todos una voz en las decisiones que los afectan al reconocer el valor y la importancia únicos en cada perspectiva, también ofrece una imagen clara de cuándo sus opiniones o ideas no se están utilizando.
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6., Escribir juntos: Google Docs
sin duda, la mejor herramienta para la colaboración de documentos es Google Docs. Esta aplicación gratuita hace que sea fácil crear y compartir documentos en tiempo real, ya sean notas, hojas de cálculo o presentaciones.
Pros: la aplicación permite a tu equipo acceder a documentos desde cualquier lugar y controlar la versión del documento en el que está trabajando tu equipo. Los colaboradores se pueden agregar y eliminar a voluntad con todos los usuarios pudiendo acceder y editar el mismo documento simultáneamente. Los usuarios también pueden ver quién más está en el documento y hacer cambios.,
contras: Google Docs tiene problemas con la gestión de documentos; carece de etiquetas significativas, que ayudan con la búsqueda, y su organización de archivos es particularmente débil. Algunos equipos también Evitan Google Docs porque la propiedad de los archivos puede convertirse en un problema cuando los miembros del equipo se van.
7. Conocimiento colectivo: ProProfs
ya sea que su startup se centre en la mejora interna o en la atención al cliente, el conocimiento accionable es clave. Como plataforma centralizada que recopila, organiza y almacena información, el software ProProfs knowledge base hace que la información sea accesible para cualquier persona.,
Pros: el software de gestión del conocimiento emplea un enfoque integral para construir y administrar wikis privados. En tan solo unos clics, todo lo que los miembros de tu equipo necesitan saber está disponible. Las organizaciones también pueden usar ProProfs para desarrollar preguntas frecuentes, manuales y bases de conocimiento de autoservicio para el acceso de los clientes.
contras: la desventaja de ProProfs es que no siempre juega bien con ciertos sistemas de negocios. Si bien es ideal para equipos internos, querrá verificar su integración con sus sistemas empresariales existentes antes de usarlo con interacciones orientadas al cliente.,
el poder de la colaboración
para cualquier negocio, ya sea una startup o un pilar multinacional, la colaboración es la clave para el crecimiento sostenible y la longevidad. Las conexiones formadas con otros, especialmente entre los miembros del equipo con una visión compartida, ayudarán a su negocio a operar como lo hacen las corporaciones globales. Gracias a las herramientas y la tecnología modernas, la creación de estas poderosas conexiones dentro de su organización no tiene que tomar una eternidad. Y no requiere el presupuesto de una corporación global. Eso debería ser un montón de motivación para entrar en el espíritu de equipo y echa un vistazo a estas herramientas hoy.,
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