estrategias para el desarrollo de equipos Cross-Functional

¿Por qué desarrollar la colaboración cross-functional en sus equipos? Porque la colaboración en equipo puede ayudarte a trabajar de manera más productiva y eficiente. La colaboración multifuncional puede ser una gran medida de team building y puede crear una atmósfera más creativa. Aquí hay seis medidas prácticas que puede tomar para sacar el máximo provecho de su equipo multifuncional.,

montar el equipo adecuado

hay un conjunto de habilidades que se requieren para tener un equipo multifuncional eficaz. El proyecto dictará algunas de ellas. El trabajo va a requerir una gama de experiencia del equipo, y por lo tanto ese equipo debe tener personas en él que tengan las diversas habilidades necesarias.

pero a menudo se pasan por alto las habilidades compartidas que cada miembro del equipo debe tener para crear una máquina bien engrasada. Se necesita un cierto tipo de persona para trabajar juntos en un entorno único. Estos son emprendedores independientes que tienen la autoridad para tomar decisiones.,

idealmente, también deben tener experiencia trabajando en tales condiciones. Algunos miembros del equipo necesitan tener sus manos sostenidas y que se les asigne una tarea tras otra. Estos no son los mejores candidatos para un equipo multifuncional, que requiere miembros colaborativos que puedan trabajar en un espacio menos definido.

relacionado: desarrollar mejores equipos de alto rendimiento

tener un líder

Si bien no es un requisito previo tener una persona que lidere un equipo multifuncional, los beneficios superan los riesgos. En primer lugar, todos en el equipo deben asumir la responsabilidad., Encuentre un líder que pueda dar responsabilidad al equipo y desarrollar auto-líderes de cada miembro del equipo.

un líder de equipo necesita educar, delegar y dar autonomía, mientras hace un seguimiento de su progreso. Colabore también con el equipo invitándolo a participar en el proceso de planificación. Si puede, consiga mentores para ayudar a guiar al equipo y darles la dirección que sea necesaria.

mientras que los equipos multifuncionales son colaborativos, es necesario que haya un líder que sea responsable del éxito del proyecto. Sin ese líder, hay un mayor riesgo de una nave sin timón que nunca llega al muelle.,

objetivos claramente definidos

Al igual que cualquier equipo, si a uno multifuncional no se le dan objetivos claros, pueden encontrarse yendo en direcciones que conducen a un callejón sin salida. Por lo tanto, es crucial tener objetivos definidos y establecidos antes incluso de formar el equipo.

algunas de las formas de conseguir esos objetivos definidos son las mismas que cualquier proyecto. Por ejemplo, desea tener una carta para definir las prioridades del proyecto. Un presupuesto aprobado da a todos una hoja de ruta financiera. ¿Cuáles son los resultados que desea y qué marco de tiempo ha programado para que se completen?,

cuanto antes se determinen estos marcadores, más fácil será el tiempo. Los miembros del equipo podrán salir por su cuenta, con mayor autonomía, sabiendo lo que se espera de ellos, cuándo se espera y qué recursos necesitan para lograr esas expectativas.

éxito compartido

Cuando tienes un equipo multifuncional, tienes diferentes miembros del equipo con diferentes objetivos. Si bien todos esos objetivos deben conducir al éxito general del proyecto, no siempre es así. La gente puede centrarse en su propio pequeño aspecto del proyecto y descuidar su parte en el todo.,

sí, es posible que las personas en el equipo no siempre se alineen con otras personas en el equipo, lo que puede provocar conflictos, pero ahí es donde entra en juego el líder del equipo. Deben llevar a todo el grupo a un éxito compartido. Después de todo, es el proyecto y no las tareas lo que mide el éxito.

comunicación

La buena comunicación es el sello distintivo de cualquier proyecto exitoso. Usted necesita ser capaz de articular sus necesidades y deben ser escuchadas y comprendidas para hacer avanzar el proyecto., El problema con los equipos multifuncionales es que a menudo no están bajo el mismo techo, lo que dificulta las comunicaciones. Las comunicaciones deben ser abiertas y frecuentes, así que ¿qué puedes hacer?

el mejor plan de acción es encontrar la plataforma adecuada que hable con su equipo. Puede ser una herramienta colaborativa como Skype o Slack, o un software de gestión de proyectos más robusto que ofrezca más funcionalidad. Más sobre eso más adelante.,

relacionados: 5 alternativas Basecamp para revisar en 2020

reevaluar constantemente

la belleza de los equipos multifuncionales, y una de las razones por las que se ven tan a menudo en entornos ágiles, es que son flexibles y capaces de adaptarse rápidamente al cambio. Un equipo multifuncional es ideal cuando desea acelerar las innovaciones en el mercado. Para lograr ese objetivo, se necesitan medios para reevaluar las prioridades y los procesos.

Esto incluye revisiones de desempeño. Porque para seguir siendo eficaces, los equipos siempre deben estar midiendo su progreso y éxito., Y esto sucede no solo como una autopsia al final del proyecto, sino a lo largo de su ejecución. ¿Se alcanzaron los objetivos? Si no, ¿por qué no? Ajuste en consecuencia.

herramientas para apoyar la colaboración entre equipos multifuncionales

como se señaló anteriormente, la comunicación es clave para el éxito en equipos multifuncionales. Están trabajando en diferentes extremos del proyecto al mismo tiempo, lo que implica una gran coordinación. Comunicaciones se asegura de que nadie está bloqueando el progreso de otro.

pero, como también se señaló, las comunicaciones pueden ser un desafío ya que los miembros del equipo pueden estar dispersos geográficamente., Esto puede ser un obstáculo para la colaboración.

ahí es donde las herramientas de software son útiles. Un software de gestión de proyectos puede ofrecer una plataforma que facilita las comunicaciones y la colaboración. Proporciona una plataforma de comunicación y se puede integrar en el proyecto mayor, ayudando a planificar, monitorear e informar sobre los proyectos.

Si sigues los Seis consejos y le das a tu equipo multifuncional las herramientas adecuadas, encontrarás una combinación ganadora que llevará tu proyecto al éxito.

cómo ProjectManager.,com soporta equipos multifuncionales

¿Cómo puede haber una herramienta que le dé a un equipo de miembros con habilidades diferentes todo lo que necesitan para hacer su trabajo y la capacidad de coordinar esas tareas con otros en el equipo? Parece imposible, pero no lo es.

ProjectManager.com es un software galardonado que brinda a los gerentes y equipos las características que necesitan para organizarse y ser productivos.

Las comunicaciones se mejoran con nuestro software, ya que fomenta las conversaciones en grupos o en situaciones individuales., Mejor que simples diálogos, los miembros del equipo pueden compartir documentos, enlaces y otro material relacionado para ayudarlos a colaborar. Estas conversaciones pueden incluso ocurrir en el nivel de tarea de un tablero kanban en línea, diagrama de Gantt o lista de tareas.

Más, con ProjectManager.com obtienes datos en tiempo real, lo que significa que dondequiera que se encuentre un miembro del equipo, obtiene una imagen precisa del progreso del proyecto. Esto ayuda a los equipos multifuncionales a mantenerse en contacto y estar sincronizados.

gestor de proyectos.,com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que proporciona a los equipos multifuncionales datos en tiempo real y una plataforma colaborativa. Vea cómo puede ayudar a sus equipos hoy mismo al tomar esta prueba gratuita de 30 días.