Una de las molestias más comunes que las personas citan con Excel es lidiar con cómo se formatean los números y el texto en las celdas. Es especialmente molesto cuando los números se introducen inadvertidamente en una hoja de cálculo en formato de texto.

Cuando esto sucede, los cálculos y las diferentes fórmulas no funcionan del todo bien, o pueden no funcionar en absoluto.,

en este artículo aprenderá a identificar cuándo una columna o fila de números está realmente formateada como texto, y cómo convertir texto a números para que funcionen de nuevo en fórmulas y cálculos. Este es uno de esos consejos básicos de Excel que todo el mundo debe saber.

¿los datos de la celda son texto o números?

hay varias maneras en que puede ver si un número o conjunto de números en una columna o fila tiene el formato de texto en Excel.,

la forma más fácil es seleccionar la celda, seleccionar el Menú Inicio, y bajo el número grupo en la cinta, tenga en cuenta el formato del número que se muestra en el cuadro desplegable.

Si el cuadro de lista desplegable muestra «texto», usted sabe la celda con formato con formato de texto. Si desea realizar cálculos numéricos en la celda utilizando fórmulas de Excel, primero deberá convertirla.,

en el caso de que alguien haya ingresado números en formato de texto usando el apóstrofo en la celda, verá un pequeño triángulo verde que indica que el valor se ha ingresado como texto.

Nota: la Anterior a una entrada de celda con un apóstrofo las fuerzas de la celda formato basado en texto.

si ha descubierto, utilizando cualquiera de los enfoques anteriores, que los datos numéricos se ingresan en la hoja de Excel en formato de texto, puede usar cualquiera de los métodos a continuación para convertir ese texto en números.,

convertir a número

si necesita convertir los datos que se han ingresado en Excel con un apóstrofo, puede convertirlos fácilmente de nuevo al formato de número utilizando el Convertir a número opción.

1. Primero, seleccione las celdas que desea convertir de nuevo al formato numérico. Verá un diamante amarillo aparecer cerca de la selección con un símbolo de exclamación en el medio.

2. Seleccione este símbolo. En el menú desplegable, elija Convertir a número.,

Esto actualizará todos los números basados en texto que haya seleccionado al formato de datos numéricos generales.

Usted sabrá funcionó cuando todos los números en la selección pasó de ser alineado a la izquierda a la derecha se alinea en las células.

usando texto a Columna

otra forma fácil de convertir texto a números en Excel es convirtiendo una columna completa de valores a la vez., Puede hacer esto utilizando la función Texto a Columna.

1. Seleccionar toda la columna de datos que desea convertir de texto a números.

2. Seleccione datos en el menú y, a continuación, seleccione Texto a columnas en la sección Herramientas de datos de la cinta.

3. En la ventana del Asistente, mantenga seleccionado el delimitado predeterminado y seleccione Siguiente.,

4. En la siguiente página del Asistente, mantenga seleccionada la pestaña predeterminada y seleccione Siguiente de nuevo.

5. Finalmente, en la última página del Asistente, asegúrese de que General esté seleccionado en formato de datos de columna. Para el campo destino, puede seleccionar una nueva columna donde desea que vayan los datos numéricos, o simplemente mantener la columna seleccionada actual tal cual. Seleccione Finalizar.,

Ahora, sus datos pasarán a ser convertidas a valores numéricos, que se puede utilizar en Excel fórmulas y cálculos.

Nota: notará que el formato real de la celda no cambia de texto a General, aunque los valores mismos ahora se pueden usar como números. Sin embargo, si establece su columna de salida en una nueva columna, notará que el formato de la nueva columna se establece en General. Esto es solo un problema cosmético y no afecta cómo se comportan los números en la columna con formato «texto».,

cambiar el formato de celda

la forma más fácil y rápida de convertir texto a números en Excel es simplemente cambiar el formato de celda desde el Menú Inicio.

Para hacer esto:

1. Seleccione todas las celdas que desea convertir. Puede seleccionar una columna completa (no incluya el encabezado) si desea convertir todas las celdas de una columna.

2. Seleccione el Menú Inicio, y en el número grupo en la cinta, seleccione el cuadro desplegable con texto en él.

3., Verás una lista de formatos para elegir. Seleccione General para convertir a formato de número. O puede seleccionar número, Moneda, contabilidad o porcentaje si desea que esos formatos de números específicos se apliquen a sus datos numéricos.

usando valores de pegado

si necesita mover celdas de texto que contienen números a una nueva celda o columna, puede usar la función especial de pegado.

1. Seleccione el grupo de celdas vacías donde desea colocar su salida de datos numéricos. Seleccione Formato de celdas en el menú emergente.,

2. En la ventana que se abre, asegúrese de que General esté seleccionado como formato de número y seleccione Aceptar.

3. Seleccione toda la columna de celdas que desea convertir de texto a números, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

4., Seleccione la primera celda de la columna vacía que formateó, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Pegar valores. Verás todos los números con formato de texto pegados en el formato de número General.

Esto funciona porque cuando seleccione Pegar Valores, se pega sólo los valores de la celda de origen y no el original formato de la celda. En su lugar, utiliza el formato de celda de destino, que configuró en la primera parte de este proceso.,

usando la función de valor

hay una función especial en Excel que convertirá un número formateado como texto en un valor numérico. Esta es la función VALUE.

para usar esta función, seleccione la celda donde desea que vaya el número convertido y escriba:

=valor(G2)

Reemplace «G2» arriba con la celda que tiene el número que desea convertir. Si está convirtiendo una columna completa de números, comience solo con la primera celda.,

pulse Enter y verá que el número con formato de texto se ha convertido a un número de formato General.

luego puede llenar el resto de la columna vacía al final de esa columna y la fórmula de valor también convertirá el resto de las celdas en la columna original.,

Después de usar cualquiera de estas opciones para formatear sus números, es posible que necesite actualizar los datos de una celda después de aplicar el nuevo formato.

como puede ver, hay varias formas de convertir texto a números en Excel. La opción que elija solo depende de dónde está tratando de colocar la salida. También depende de si prefiere usar copiar y pegar, fórmulas de Excel u opciones de menú.

en última instancia, cada una de estas opciones le proporciona el mismo resultado final.