¿busca darle vida a sus reuniones internas de la empresa? Vea cómo las empresas están utilizando organizaciones benéficas, flexiones, baloncesto, multas y premios para que sus reuniones sean más divertidas y productivas.

Las reuniones de personal creativas pueden marcar la diferencia tanto para los líderes como para los asistentes. Este tipo de reunión puede tener lugar de forma regular o según sea necesario. Sirven exclusivamente como un tiempo para que el personal de la compañía se reúna y plantee, haga una lluvia de ideas o verifique ciertos desarrollos pertinentes dentro de la organización., Estos son algunos grandes ejemplos de ideas de reuniones de personal creativo de empresas de alto rendimiento. Pero primero, una definición rápida:

¿Qué es una reunión interna?

las reuniones internas se utilizan para contactar a los miembros de la misma organización sobre temas grandes y pequeños. La mayoría de las personas no siempre asocian el disfrute con este tipo de evento, pero no hay razón por la que no pueda planificar una reunión de personal divertida con altos niveles de participación en el evento.

ideas de reuniones internas

vuelva a ponerse en contacto con su niño interior.

¿quién dijo que colorear es solo para niños?, Plum Organics es un excelente ejemplo de cómo las ideas de eventos corporativos pueden incluir un elemento de diversión en cualquier reunión interna. Eligen un día de la semana para incluir esta actividad, generalmente los jueves, y organizan lo que se conoce como sesiones de lluvia de ideas creativas. Su personal habla, colorea, y se descomprime juntos antes de terminar la semana Fuerte.

hasta ahora, su enfoque único para las reuniones internas ha sido un componente importante en sus exitosos esfuerzos de desarrollo de nuevos productos., Involucrarse con los empleados mientras estimulan sus mentes de una manera completamente nueva puede promover el pensamiento original.

Fuente: Plum Organics

Hacer caer y te dan 50.

es raro oír hablar de compañías que implementan y se benefician de tácticas militares en su estrategia de eventos, pero eso es exactamente lo que Buddytruk hizo cuando comenzaron esta táctica de reuniones internas altamente efectiva., Decidieron que mantener las reuniones en el camino y a tiempo era tan importante para su productividad que si se veían obligados a extenderse más allá de la hora programada, la última persona que hablaba tendría que hacer 50 flexiones.

el desafío físico fue una broma divertida que inevitablemente llevó a la Unión del equipo.

fuente: Buddytruk

tiene una política de solo espacio de pie.,

También fanático de organizar las reuniones a tiempo, Just Fearless utilizó otro enfoque físico para responsabilizar a los asistentes; cuando las reuniones duran mucho, se quitan las sillas y todos se ven obligados a ponerse de pie hasta que termina. Uno de los mayores desafíos de las reuniones internas es permanecer centrado y en el tema.

tener la presión que se avecina de ver la silla movida desde debajo de ti pone las cosas en perspectiva. La regla se aplica tanto en la oficina como en lugares públicos.,

Source: Just Fearless

Make long-winded employees pay up.

Tripping.com los planes para hacer que su personal ponga su dinero donde sus bocas están en las reuniones internas mediante el uso de un «jarrón de juramento»-como enfoque a su programación. Al comienzo de cada reunión se pone un cronómetro de 30 minutos. Si la reunión se extiende más allá de los 30 minutos, el que llamó a la reunión es responsable de poner 5 5 en su jarra de cerveza del equipo.,

Las recompensas divertidas mezcladas con un poco de humillación pública amistosa generalmente crean un ambiente de reunión interno productivo.

Fuente: Glassdoor

Usar recordatorio amistoso herramientas.

La tecnología como el software de eventos juega un papel importante en el marketing de eventos B2B y podría ser la clave para mantener a todos a tiempo para su próxima reunión interna. O3 World utiliza software de terceros para coordinar la preparación de la sala de conferencias y recordatorios de reuniones del personal., La aplicación puede leer los calendarios de los empleados y hacerles saber cuándo comenzar a terminar antes del próximo evento programado.

incluso si elige enviar recordatorios manualmente por correo electrónico o mensajería, un pequeño empujón de vez en cuando podría mantener su horario de reuniones en el buen camino a largo plazo. Solo uno de los muchos secretos de reuniones que se pueden obtener del marketing de eventos Multitáctil.

eso es un cierre en @CodedayPhilly. Los estudiantes aprendieron que sus presentaciones son tan importantes como su #código. Gracias a todos los que apoyaron este evento, fue una diversión 24 horas! fotografía.Twitter.,com / o7hfr9jli4

– O3 World (@o3world) November 12, 2017

donar a la caridad cada vez que la reunión se interrumpe.

Keller-Williams Realty tiene una política estricta para que los teléfonos sean silenciados o apagados durante las reuniones internas del personal. Para apoyar esto, desarrollaron una regla donde los asistentes cuyos teléfonos sonaban durante las reuniones se hacían para donar a la organización benéfica de la compañía. No solo redujo la interrupción durante el evento, sino que también ayudó a retribuir a la comunidad en general.,

La inclusión de una opción flexible de pago lo que pueda ayuda a que esta sea una opción factible para cualquier empresa interesada en vincular la productividad con las causas sociales de la marca.

Source: The Muse

Make the Global Office Local.

Bizzabo tiene oficinas tanto en Nueva York como en Tel Aviv. Si bien periódicamente se celebran reuniones más pequeñas entre las dos oficinas, cada dos semanas se celebra una gran reunión en la que participan todos los interesados. Los proyectores, los micrófonos portátiles y una agenda repleta ayudan a que el mundo sea local., Además, durante estas reuniones, los Bizzaboers pueden dar y recibir reconocimiento junto con sus contrapartes en el extranjero.

ya sea que su empresa se extienda por todo el mundo o solo una región, las reuniones de todas las manos pueden ser muy efectivas para crear una cultura global cohesionada.

Fuente: Bizzabo

Mantener a los empleados en el tema.

Brivo sabe que las reuniones internas a menudo están plagadas de ideas repetidas, fuera de tema y largas tangentes que no logran avanzar en la conversación., Para remediar este problema, decidieron utilizar una herramienta visual. Cada vez que alguien comienza a repetir un punto que ya se hizo, otro miembro del equipo sostiene su paleta de ping pong «No Rehash». Los asistentes están facultados para aportar mayor energía y enfoque a sus discusiones, al tiempo que encuentran formas de ayudar a romper los malos hábitos de los demás.

Fuente: Brivo LinkedIn

Disparar algunos aros.

tiene sentido que una compañía de juegos use un juego para influir en el éxito de sus reuniones internas., GeneraGames sabe que la actividad física es una excelente manera de acceder a partes de la mente que no usamos mientras estamos sentados en un escritorio y dar un respiro a una rutina de trabajo diaria. Encuentran que los juegos rápidos de baloncesto les ayudan a pensar de manera más creativa al tiempo que agregan un elemento de juego al proceso.

ya sea que tenga acceso directo a una cancha profesional o use redes de suspensión de puertas, es posible incorporar este elemento deportivo en cualquier entorno de reunión interno.,

Fuente: Géneros de Juegos

Get personal.

fiel a su marca, LivePerson se asegura de agregar un aspecto más humano a lo que podría convertirse en otro evento aburrido de la compañía. Para ello, comienzan cada reunión interna con una pregunta específica. Por lo general, el tema se elige para ayudar a derribar muros y provocar conversaciones profundas y significativas entre los miembros del personal., Esta técnica ayuda a los empleados a vincularse, fortalecer sus músculos de empatía y entrar en un modo colaborativo al ver las cosas desde la perspectiva de los demás.

Fuente: LivePerson

11. Empieza en un momento extraño.

TINYpulse no es un fan de hacer sus reuniones en la hora o la media hora. En su lugar, eligen horarios de inicio inusuales (como las 8:48 A.M.) para que los empleados puedan recordar cuándo se supone que deben llegar., El esfuerzo adicional requerido para registrarse y recordar un número impar en su horario de otro modo uniforme ayuda a las personas a mantenerse en el camino. Como una ventaja adicional, también sirve como un pequeño juego de memoria para los participantes.

Fuente: Glassdoor

Combinación de equipo de construcción de refrescos en los descansos.

para reuniones especialmente largas, IACC se asegura de mantener los descansos rejuvenecedores y enfocados con una variedad de tareas y juegos que requieren la colaboración del equipo., Han intentado resolver puzzles, realizar parodias cortas, entrevistarse unos a otros sobre sus sueños de infancia, y todo lo demás. Esto rompe el ritmo de lo que de otro modo podría ser una serie de presentaciones o informes y trae una alternativa refrescante y productiva. Juegos más comida, ¿qué no hay que amar?

Fuente: IACC

Crear un único ritual.

Poll Everywhere tiene una idea interesante para iniciar o finalizar reuniones internas. Tienen lo que llaman un «momento de Zen»., Durante este momento se toman tiempo, como grupo, para aprender algo nuevo o reflexionar sobre su día. A menudo, los líderes de la reunión compartirán una cita inspiradora o una noticia divertida. A veces, los miembros del equipo resaltarán notas interesantes del trabajo de otros colegas durante la semana.

sea lo que sea, comparten y discuten con otro. Al alejarse de su negocio inmediato, el equipo puede vincularse con ideas más amplias. Esta táctica de construcción de relaciones ayuda a construir una colaboración más fuerte con el tiempo.,

fuente: Poll Everywhere Blog

añadir una serie de altavoces.

Johnson& Johnson hace que las reuniones internas sean educativas con su propia serie de charlas TED simuladas. Los empleados tienen la oportunidad de presentar conferencias cortas sobre temas que les apasionan. Dado que la marca está dedicada a la innovación, la creación de un entorno en el que los empleados se sientan libres de compartir sus ideas continúa fortaleciendo ese esfuerzo., El programa se ha vuelto tan popular que lo han ampliado a través de una biblioteca digital a la que todos los empleados tienen acceso.

Fuente: Johnson & Johnson

Pregunte a los empleados qué les gustaría hacer.

a veces, una encuesta muy práctica es todo lo que se necesita para actualizar su estrategia interna de reuniones. En Pandora, se anima a los empleados a formar grupos sobre sus intereses compartidos (Cold-brew, alguien?). Si alcanzan el número mínimo de participantes, Pandora financia sus esfuerzos grupales., Puede aplicar fácilmente esta filosofía a las reuniones internas encuestando a los asistentes y clasificando las áreas comunes sobre las que pueden vincularse. Tenga en cuenta estas similitudes al elegir un lugar o actividad.

Fuente: Pandora

Compartir y establecer metas personales.

DigitalOcean mantiene sus reuniones todos los negocios excepto por un momento muy importante. Al final de cada encuentro interno, el personal puede actualizar su hoja de cálculo compartida públicamente de los objetivos personales de la semana., Estos objetivos podrían estar relacionados o no con lo que fuera la reunión. Este ejercicio ayudó a los empleados a seguir aprendiendo unos de otros incluso después de salir de la sala de conferencias. Incluso eventualmente comenzaron a agregar breves resúmenes de las lecciones que aprendieron con cada objetivo para que otros pudieran beneficiarse de la sabiduría.

Fuente: DigitalOcean

Designar a una persona que toma decisiones.

Google sabe lo importante que son los datos para mantener las reuniones concisas y al punto., Es por eso que se aseguran de tener siempre a alguien Tomando notas y, lo que es más importante, a alguien tomando decisiones en cada reunión. El que toma las decisiones tiene la última palabra sobre cada tema y hace que su trabajo sea mantener las reuniones enfocadas y productivas.

el equipo puede votar sobre el tomador de decisiones antes de tiempo para que el proceso siga siendo diplomático. También hacen un punto para eliminar tantas reuniones como sea posible mediante la resolución de problemas a través de correo electrónico. Los responsables de la toma de decisiones también están facultados para cancelar reuniones innecesarias comunicándose con todas las partes involucradas de antemano.,

Fuente: Google Carreras

Trabajo en algunos romper el hielo.

HeadBox es un gran fan de los rompehielos porque, anticuados o no, simplemente funcionan. Para comenzar las reuniones con la energía adecuada, los líderes de HeadBox inician un juego o actividad que pone a la gente en pie y en movimiento. La mayoría de las veces, la mecánica del juego ayuda a los asistentes a conocer de forma natural a otro mejor. Y para reuniones grandes, incluso dividirán a la multitud en grupos más pequeños para una pequeña competencia amistosa.,

Source: HeadBox

Use incentivos pequeños y tangibles.

todo el mundo ama las cosas gratis. Ya se trate de un pequeño botín, un almuerzo especial o una pequeña tarjeta de regalo, hay un número ilimitado de maneras de proporcionar a los asistentes incentivos de participación. En sus reuniones internas, Insect Shield Repellent Technology organiza tormentas de ideas semanales y mensuales y se asegura de premiar a cualquiera que presente ideas con las que la compañía elija seguir adelante., Es una forma de mostrar a los empleados su gratitud por su rendimiento y talento, pero también es una forma altamente efectiva de romper una agenda de reuniones rutinarias.

Fuente: Escudo de Insecto Facebook

Incluir a los participantes, no espectadores.

algunos empleados son más vocales que otros., Y si bien no siempre hay oportunidades para seleccionar tu lista de invitados como lo harías con cualquier estrategia de marketing de eventos basada en cuentas, podría haber la oportunidad de enfocarte en atraer a asistentes que tengan algo único que agregar a la conversación. Apple hace exactamente eso. Mantienen sus listas de reuniones pequeñas pero con Propósito, y los asistentes abiertos son adiciones de máxima prioridad para mantener el flujo de ideas y la conversación avanzando de nuevas maneras.,

fuente: Apple

conclusiones clave: sus reuniones internas

Las reuniones son una gran oportunidad para flexionar los músculos de su planificador de maneras nuevas y creativas. Tenga en cuenta estos consejos principales al coordinar su próximo evento interno:

  • aproveche las herramientas de marketing de eventos y los recordatorios visuales para mantener a todos a tiempo.
  • agregue un toque personal a través de rompehielos o detalles reflexivos.
  • juegue con formas de comenzar y terminar a tiempo.,
  • encuentra formas inusuales de mantener a todos en la tarea.
  • transformar o cambiar al menos un elemento de evento principal.

no importa lo que elijas incluir, las reuniones son una excelente manera de seguir reuniendo a las personas y empujándolas hacia su máximo potencial.