No importa quién seas, probablemente desees que hubiera más horas en un día.

El tiempo es un recurso precioso: no puedes dejar de usarlo y no puedes encontrar más, pero lo necesitas para hacer absolutamente todo. Desde la programación de reuniones hasta el cumplimiento de pedidos, el tiempo está detrás de todos los aspectos de la gestión de un negocio y no puede permitirse el lujo de administrarlo mal.

la gestión ineficaz del tiempo puede tomar muchas formas., Ya sea que se trate de dilaciones, distracciones personales o proyectos que toman más tiempo del que deberían, hay toneladas de cosas que nos hacen perder el tiempo todos los días. El tiempo perdido significa plazos apresurados, un desequilibrio entre el trabajo y la vida, y más estrés y ansiedad.

cuando se trata de ello, solo necesita usar el tiempo que tiene de manera más efectiva.

afortunadamente, las oportunidades para administrar mejor su tiempo están en todas partes. Aquí hay 12 aplicaciones de gestión del tiempo para ayudarlo a liberar su horario, encontrar tiempo para su vida personal y concentrarse en hacer su trabajo.,

las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para 2019

  1. Toggl
  2. Workflow
  3. Shift
  4. RescueTime
  5. Timely
  6. Trello
  7. MyLifeOrganized
  8. Focus@will
  9. Pocket
  10. Todoist
  11. Remember The Milk
  12. Harvest

toggl

Toggl es una aplicación que puedes usar para rastrear el tiempo dedicado a las tareas, así como para agregar entradas manualmente. Mantenga sus entradas organizadas por equipo, cliente, proyecto o etiqueta. Agregue notas a la descripción para que pueda recordar lo que estaba haciendo en una fecha posterior.,

si estás administrando un equipo, puedes invitarlos a tu proyecto y mantener el tiempo de todos en un solo lugar. Los informes detallados le mostrarán dónde está pasando la mayor parte del tiempo. Los usuarios de pago también obtienen información detallada de Toggl sobre cómo optimizar mejor su tiempo en función de su registro.

¿por qué Toggl?

  • vea quién pasa tiempo haciendo qué y encuentre formas de optimizar el tiempo dedicado a esas tareas.
  • revise su semana, mes o incluso año para ver qué lo ha estado arrastrando durante largos períodos de tiempo.
  • rastrea todo, en todas partes., Con las aplicaciones móviles, las aplicaciones de escritorio y las extensiones de complemento del navegador, puede sincronizar Toggl en todos los dispositivos y nunca perder un minuto.

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Workflow

Workflow es una aplicación altamente personalizable que reduce el tiempo de las cosas complicadas que haces todos los días. Con Workflow, puedes crear accesos directos únicos a la pantalla de inicio en tu teléfono que realizan lotes de tareas con un solo toque.,

ya sea que quieras que Google Maps muestre automáticamente las direcciones para tu próxima reunión o que necesites hacer copias de seguridad de todas tus fotos en Dropbox, podrás crear aplicaciones personalizadas para hacerlo por ti. Workflow cuenta con acciones e integraciones con aplicaciones como Facebook, Uber y YouTube.

Workflow es una de las aplicaciones gratuitas de gestión del tiempo, y solo está disponible en dispositivos iOS.

¿por qué Workflow?

  • El flujo de trabajo reduce el tiempo perdido al automatizar las tareas complejas que realiza en su teléfono.,
  • El flujo de trabajo es rápido y fácil, lo que le permite crear nuevas aplicaciones y accesos directos con simples comandos de arrastrar y soltar.
  • Workflow es versátil y puede funcionar desde otras aplicaciones como Safari y Evernote.

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empezar

Cambio

el Cambio es una herramienta de escritorio con un enfoque principal para ayudarle a organizar su correo electrónico, especialmente si usted tiene varias cuentas. Pero también se integra con aplicaciones como Trello, Calendly e incluso Airbnb.

la idea es que pueda cambiar rápidamente de una cuenta a otra, con un solo clic. Esto lo cambiará a su otra cuenta por completo, en lugar de cerrar sesión y volver a iniciar sesión para cada plataforma individualmente., Si cambia de proyecto a proyecto varias veces al día, Shift puede ayudarlo a mantener su cordura.

Shift Basic está disponible de forma gratuita en computadoras Mac, o puede actualizar a Pro por Pro 29.99/año o Advanced por $99.99/año.

¿por qué Shift?

  • Shift es una forma confiable de liberar su bandeja de entrada y ayudarlo a pasar menos tiempo revisando el correo electrónico.
  • Shift te ayuda a centrarte en la tarea en cuestión en lugar de saltar de un proyecto a otro.
  • Shift mantendrá a su equipo organizado y optimizará el acceso a diferentes herramientas y aplicaciones en toda su empresa.,

RescueTime

RescueTime es una aplicación de seguimiento de tiempo que registra cómo y dónde pasa su tiempo en línea. La aplicación de productividad analiza todo lo que haces en un día, desde qué otras aplicaciones usas hasta cuánto tiempo pasas en tus sitios web favoritos.

si quieres eliminar las distracciones en tu vida y hacer tu trabajo más rápido, RescueTime es una forma fantástica de descubrir exactamente qué comportamientos te han estado frenando. Para ayudarte a enfocarte en alcanzar tus objetivos, RescueTime Premium puede incluso bloquear temporalmente tus sitios web de procrastinación.,

RescueTime está disponible para iOS y Android; OS X, Windows y Linux. RescueTime Lite es gratis, o puede pagar 9 9/mes (o 7 72 por año por adelantado) para acceder a las funciones Premium.

¿por qué RescueTime?

  • RescueTime evita que pierdas el tiempo con recordatorios que te alertan cuando pasas demasiado tiempo en una tarea específica.
  • RescueTime le ayuda a comprender cómo pasó su día al proporcionarle informes detallados y destacados diarios.,
  • RescueTime te ayuda a hacer las cosas más rápido al encontrar nuevas formas de organizar tu día y pasar el tiempo correctamente.

Timely

Timely es una aplicación innovadora de seguimiento de tiempo y programación que no solo controla cuánto tiempo tardan los proyectos, sino que también lo ayuda a organizar su semana laboral de manera más eficiente.

la aplicación establece su semana laboral por adelantado y le permite estimar cuánto tiempo necesitará reservar para hacer frente a sus tareas diarias., A medida que realice un seguimiento de su tiempo, podrá comparar sus predicciones con el tiempo que realmente le llevó y planificar mejor su horario en el futuro.

este enfoque de arriba hacia abajo para el seguimiento del tiempo le permite administrar su tiempo de manera más efectiva y poner fin a los proyectos que se ejecutan de forma salvaje y fuera de alcance.

Timely está disponible para iOS y Android, Mac y Windows, y como una aplicación de navegador. Los planes Solo para usuarios individuales comienzan en 7 7 / mes.

¿por qué oportuno?

  • Timely mantiene a tu equipo en el buen camino y te da una idea más realista de cuánto tiempo consumen los proyectos.,
  • Timely le hace responsable de la cantidad de tiempo que dedica al trabajo.
  • Timely te ayuda a entender cómo se desarrolla tu semana laboral y te ayuda a planificar la próxima.

Trello

Trello es una aplicación web de gestión de proyectos flexible que te permite ordenar fácilmente tus tareas y colaborar con tus compañeros de equipo. En lugar de perderse en un lío de correos electrónicos o una hoja de cálculo confusa, Trello visualiza sus proyectos como listas ancladas a tablones de anuncios digitales.,

cada lista está hecha de mensajes individuales llamados tarjetas, que pueden representar cualquier cosa, desde tareas hasta ideas y objetivos. Los miembros del equipo pueden agregar comentarios, archivos adjuntos, listas de verificación y etiquetas personalizadas a las tarjetas, manteniendo a todos en la misma página.

ya sea que esté buscando una manera de rastrear el progreso de grandes proyectos u organizar su última sesión de lluvia de ideas, Trello se puede personalizar para adaptarse a su equipo.

Trello está disponible en iOS y Android, así como en Mac y Windows. Hay una versión gratuita,o puede actualizar para obtener más funciones con una cuenta Business Class o Enterprise.,

¿por qué Trello?

  • Trello es totalmente personalizable. Cada negocio es diferente y Trello Se adapta a tus necesidades, sean cuales sean.
  • Trello lo mantiene organizado al consolidar todos sus proyectos y la comunicación del equipo en un solo entorno.
  • Trello hace que cada proyecto sea fácil de seguir y le permite digerir flujos de trabajo completos de un vistazo.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized es más que una lista de tareas pendientes. Utilice la aplicación daily planner para arrastrar y soltar, marcar, marcar y organizar tareas fácilmente en una interfaz simple y elegante., Si una de tus tareas es tan grande que es desalentadora, usa la aplicación para crear subtareas que te ayuden a motivarte para progresar.

algunas de las funciones de pago de MyLifeOrganized incluyen «listas inteligentes»automatizadas; esencialmente, la aplicación utiliza los plazos, las tareas y las prioridades que ha puesto para determinar qué elementos necesitan su atención inmediata. También puedes usarlo para establecer recordatorios basados en geo, por lo que la aplicación te enviará un ping cada vez que estés cerca de una de tus ubicaciones indicadas.

MyLifeOrganized está disponible para iOS, Android y Windows., Hay varias opciones de precios disponibles, que van desde gratis hasta free 59.95.

¿por qué MyLifeOrganized?

  • deje que MyLifeOrganized lo mantenga en la tarea. En lugar de rastrear tu propio progreso, la aplicación dividirá los grandes proyectos en pasos más digeribles y te informará cuando necesites hacer algo de inmediato.
  • agregue rápidamente nuevas tareas sin ingresar a la aplicación. Envíe un correo electrónico a MyLifeOrganized, y la aplicación se encargará del resto.
  • permanezca en la tarea en todos los dispositivos. Los suscriptores de pago también obtienen acceso basado en la nube.,

Focus@will

Focus@will es una aplicación única de gestión del tiempo que te ayuda a maximizar mejor tu tiempo. La aplicación reproduce música y sonidos relajantes que están científicamente probados para aumentar la productividad y el enfoque.

elija listas de reproducción basadas en lo que hace (empresario vs.estudiante) o el tipo de estudiante y trabajador que es (creativo vs. lógico). Según la compañía, hay un tipo específico de música para cada individuo que los pondrá en su «estado de flujo».»Al ingresar un poco de información sobre usted, focus @ will reproducirá música optimizada para usted., A continuación, pulse play y ponerse a trabajar!

Focus@will está actualmente disponible para Android y Mac, y la aplicación iOS se lanzará pronto. Puede registrarse para obtener una cuenta individual a 8 8.33/mes si paga por todo el año, o $9.95/mes si se factura mensualmente. También hay cuentas de equipo disponibles.

¿por qué focus @ will?

  • Está completamente personalizado para su estilo de productividad único. Encuentra la música y los sonidos que te hagan dar lo mejor de ti.
  • la Ciencia ha confirmado. focus @ will ha leído sobre estudios y ha llevado a cabo algunos propios,como este., El consenso común es que puede aumentar su productividad hasta 4 veces.
  • Use focus @ will en todos los dispositivos, sin interrupciones. Ya sea que esté trabajando desde casa o escuchando auriculares en la oficina, puede continuar donde lo dejó.

Pocket

Pocket es una aplicación de marcadores que te permite guardar contenido web para volver más tarde. Incluso en tus días más productivos, es fácil ser descarrilado por un artículo interesante. Pocket te permite guardar todo en un solo lugar para que puedas leerlo o verlo más tarde, después de haber sacado tu trabajo del camino primero.,

No funciona? Manténgase desconectado y guarde contenido relacionado con el trabajo para consultar cuando esté en la oficina para que pueda disfrutar de su tiempo libre.

También puede navegar por el contenido dentro de Pocket, que le mostrará recomendaciones basadas en sus preferencias. La aplicación funciona con más de 1500 aplicaciones diferentes, por lo que no importa dónde encuentres contenido interesante, podrás guardarlo para más tarde.

Pocket está disponible para Android e iOS, Mac y Windows, y tiene varias extensiones de navegador. Puedes inscribirte en un plan gratuito u optar por pagar 5 5 / mes o 4 45 / Año para acceder a más funciones y sin anuncios.,

¿por qué Pocket?

  • Pocket evita que te distraigas al darte la opción de guardar lo que estás mirando para más tarde y aprovechar al máximo tu tiempo.
  • Pocket le ayuda a organizar su día y separar el tiempo de trabajo del tiempo de aprendizaje.
  • Pocket hace que sea fácil descubrir nuevo contenido, por lo que cuando finalmente decida sumergirse, no tendrá escasez de material de lectura.

Todoist

Todoist es otra aplicación de gestión y organización de tareas que puede ayudarlo a mantenerse al tanto de todo lo que necesita hacer., También puede usar la vista de calendario para echar un vistazo a su semana o mes por delante.

agregue hábitos diarios y tareas recurrentes y plazos para que no tenga que ingresar manualmente tareas repetitivas cada vez. Utilice la priorización codificada por colores y obtenga la satisfacción de ver su progreso hacia la finalización de la tarea.

Todoist está disponible en Android, iOS, Mac, Windows y complementos del navegador. Al igual que muchas de estas aplicaciones de gestión del tiempo, Todoist tiene opciones gratuitas y de pago. Todoist Premium comienza en 3 3 / mes para cuentas individuales, y las cuentas comerciales comienzan en $5/Usuario / mes.

¿por qué Todoist?,

  • Todoist se integra con cientos de aplicaciones para que puedas estar al tanto de todo lo que estás haciendo.
  • descarga algunas de tus tareas con las funciones de delegación de equipo de Todoist.
  • Todoist tiene varias plantillas para elegir. No es necesario comenzar desde cero para construir su panel de tareas pendientes.

recuerde la leche

alguna vez correr a la tienda de comestibles para la leche y conseguir todo menos la leche? Esa es la premisa recuerda que la leche fue construida, y se expandió más allá de las listas de compras., La aplicación de gestión del tiempo le ayudará a mantenerse al tanto de la leche y mucho más.

recuerde que la leche es una aplicación de Lista de tareas que le permite organizar tareas por etiquetas codificadas por colores, así como dividir proyectos más grandes en subtareas. Adjunte archivos desde Google Drive o Dropbox y comparta sus listas con otras personas para que permanezcan en la misma página. La aplicación puede enviar recordatorios por correo electrónico, texto, mensajería instantánea e incluso Twitter.

recuerde que la leche está disponible para Android, iOS, Mac, Windows y extensiones de navegador. Hay una versión gratuita disponible, y el acceso de pago comienza en 4 40 / Año.

¿por qué recordar la leche?,

  • organice varias listas de tareas y utilice la función listas inteligentes de la aplicación para crear nuevas listas basadas en las búsquedas.
  • Manténgase conectado incluso cuando no lo esté. Recuerde que la leche se sincroniza en todos los dispositivos, incluso cuando están fuera de línea.
  • Nunca dejar de construir listas. Recuerda que la leche te permitirá crear un número ilimitado de listas, ¡así que vuelve loco!

Harvest

Harvest es una aplicación de seguimiento de tiempo y gastos que puede ayudarlo a cambiar su mentalidad y comenzar a pensar en el tiempo como un recurso finito., La aplicación cuenta con sólidas funciones de seguimiento de tiempo y compartirá informes visuales fáciles de entender sobre cómo tú y tu equipo están gastando su tiempo.

la aplicación se integra con muchas otras herramientas, como Asana, Trello y GitHub, entre otras. Además, puede ayudarlo a rastrear el tiempo facturable para que pueda asegurarse de tener en cuenta cada minuto.

Puede descargar Harvest en dispositivos iOS, Android, Mac y Windows. También hay varios complementos del navegador disponibles. La cosecha cuesta 1 12 / usuario / mes.

¿por qué cosechar?,

  • Harvest le ayuda a cobrar al rastrear el tiempo facturable y le permite crear instantáneamente facturas para enviar a los clientes por ese tiempo.
  • planifique para el futuro con la funcionalidad de previsión y asegúrese de que usted y su equipo tengan tiempo suficiente para completar todos sus proyectos planificados.
  • vea si los proyectos están dentro del presupuesto con un vistazo. Sepa si necesita pivotar antes de que sea demasiado tarde.

la gestión del tiempo lo es todo

pasar tu tiempo de manera efectiva no es solo la clave para una vida más productiva, también es el secreto para una vida más feliz.,

es fácil involucrarse en el trabajo, especialmente si no está administrando su tiempo de manera efectiva. Usted podría perder oportunidades para pasar tiempo de calidad con sus amigos y familiares. Mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida es el corazón de su éxito personal y profesional, por lo que necesita hacer un mejor uso de su tiempo siempre que sea posible.

con estas aplicaciones de gestión del tiempo en su kit de herramientas, estará mejor equipado para optimizar su vida para obtener más productividad y menos estrés.

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